
一、【KPI 指標必備內容】1)指標的名稱?2)指標的定義?3)設置這個指標的目的?4)誰來負責收集所需的數據?用怎樣的流程來收集?有哪些相關說明?5)所需的數據從何而來?6)計算數據的公式?7)統計的周期?8)誰負責數據的審核?9)指標用什么樣的形式來表達?
二、【關鍵績效指標KPI)怎么來的?】1)企業想干什么?----怎么樣才能干好?----干好的標準是什么?----KPI;2)企業日常主要需要做什么?----做好的標準是什么?----KPI;3)企業哪些工作做得不好?----怎樣做好? ----做好的標準是什么?---- KPI。
三、【HR技巧貼:3個方面提取KPI指標】1)工作的難點;2)占工作期絕大部分時間的重點工作(或該崗位的主要職責);3)當前的主要任務。這三方面指標的提取都是有針對性的,但都是“對事”而不是“對人”。
四、【KPI績效指標的3個來源】1)從公司戰略目標體系分解出指標體系;2)從關鍵績效領域(KPA)分析出關鍵成功因素(CSF),設關鍵績效指標(KPI),就是分析應該在哪些領域做什么事情,衡量這些事情的指標是什么;3)通過關鍵流程控制點獲取需要改進的內容。
五、【提取KPI指標的4點考慮】1)指標應涵蓋考核對象的主要工作領域;2)指標應為考核對象所能控制,考核不能控制的指標沒有意義;3)考核者應能夠獲取證明指標實現情況的客觀數據,純粹需要考核者進行主觀判斷的指標不宜輕易選取;4)指標數量不宜過多,非關鍵的指標無需納入到績效考核中來。
六、【選擇關鍵績效指標的5個原則】1)KPI必須與員工工作緊密相連;2)應該體現其關鍵性,避免主次不分、平均用力;3)體現SMART原則;4)戰略導向原則,即指標的選擇應該是基于企業戰略的分解;5)關注財務性指標與非財務性指標的平衡,典型的非財務性指標如客戶、內部運營及學習發展等。
七、【制定KPI應遵循的5個原則】1)80/20原則,能反映被考核者80%以上的工作成果,指標數量不超過10個; 2)結果導向原則:側重工作成果的考核; 3)可衡量性原則:有明確可行的考核方法和考核標準; 4)可控性原則:被考核者可控制或能夠產生重大影響; 5)一致性原則:與公司戰略目標一致
八、【KPI權重設計的成功經驗】1)指標數控制在5-10個,過多的指標會使責任人分散注意力,且容易重復;2)每個指標的權重一般不超過30%,過高的權重容易導致責任人“抓大頭放小頭”,且會使考核風險過于集中;3)每個指標的權重一般不低于5%,影響力不足,也容易導致責任人“抓大頭放小頭”現象。
九、【KPI指標描述要求:簡潔易懂+形象化】1)簡潔易懂:如“100%完成任務后超出部分每盒激勵1塊”,就比“100%完成任務后超出部分按流向的1%發放獎金”要有吸引力;2)形象化:如“你今年完成任務就能買一輛帕薩特”,要比說“你今年完成任務能拿回款3%的獎金”要有吸引力。
十、【HR技巧貼:確定KPI的3過程】1)建立評價指標體系:企業戰略目標(業務重點)→公司級KPI→部門級KPI→崗位KPI;2)設定評價標準:指標解決評價“什么”,標準解決被評價者應做得“怎樣”、完成“多少”的問題;3)審核KPI:確認指標是否能夠全面、客觀的反映被評價對象的工作績效、是否適合操作。
十一、【建立KPI體系7步法】1)明確公司戰略與目標;2)確定驅動戰略目標的關鍵流程及KPI;3)將公司KPI與關鍵流程績效指標分解到各部門;4)根據部門職責和部門年度重點工作推導出KPI指標;5)把3、4中的KPI匯總,形成部門KPI集合;5)對部門KPI的指標進行篩選,確定部門級KPI;7)編制各部門KPI指標。
十二、【KPI設計流程】1)明確戰略和戰略目標;2)確定公司KRA、KPI;3)將公司KRA、KPI分解到部門;4)部門職責、流程分析,找出各部門的“客戶”、“產出”及衡量指標;5)結合公司KRA和KPI在部門分解的KPI及部門職責、流程分析建立部門KPI集合;6)部門KPI指標審查、篩選和確定;7)制作各部門KPI管理表
十三、【KPl設計的三種思路】1)外部導向法----標桿基準法(benchmarking);2)內部導向法----基于企業愿景與戰略的成功關鍵設計法(key success factors);3)綜合平衡記分卡----balanced scorecard 。你用的哪種?
十四、【KPI績效考核的難點】1)戰略目標的缺失:很多企業根本沒有戰略目標;2)管理基礎的差異:信息系統缺失,難以提取量化指標;3)人力資源管理能力的薄弱:結果很難用于培訓、崗位和薪酬調整等;4)中庸之道的思維習慣:“好好先生”、“不患寡而患不均”;5)內斂的傳統風格:不知道如何贊美和批評下屬。
十五、【關鍵業績指標(KPI)的5大特征】1)基于對企業戰略目標的分解,并隨企業戰略的演化而被修正;2)能有效反映關鍵業績驅動因素的變化的衡量參數;3)對業績結果中可影響部分的衡量;4)對關鍵重點經營行動的反映,而不是對所有操作過程的反映;5)由高層領導決定并被考評者認同的。
十六、【HR知識貼:用魚骨圖對KPI進行分解需要明確的4個問題】1)每個維度的內容;2)怎樣保證這些維度的目標能夠實現;3)每個維度目標實現的關鍵點是什么;4)維度目標實現的標準,到這一步可以提煉KPI了。
十七、【HR知識貼:用魚骨圖對KPI進行分解需要明確的4個問題】1)每個維度的內容;2)怎樣保證這些維度的目標能夠實現;3)每個維度目標實現的關鍵點是什么;4)維度目標實現的標準,到這一步可以提煉KPI了。