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國際百強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)采購供應(yīng)鏈管理專家
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王為人:內(nèi)外有別
2016-01-20 13298

內(nèi)外有別

小李發(fā)現(xiàn)內(nèi)部供應(yīng)商更難管理,在小李手頭管理的20多家供應(yīng)商中,事情最多的就是一家內(nèi)部的還是唯一的供應(yīng)商,交付不及時(shí),質(zhì)量問題不做改進(jìn),配合程度低,還總是陽奉陰違,總的一句話,問題多多,去了不知道多少回,就是不配合做改善,小李認(rèn)為該做的都做了:

好言相勸,甜言蜜語要求他們配合;

領(lǐng)導(dǎo)參與,向他們公司的總經(jīng)理反映情況;

威脅利誘,向總公司狀告。

小李利用總公司領(lǐng)導(dǎo)班子開會(huì)的機(jī)會(huì),將供應(yīng)商的總經(jīng)理,本公司的領(lǐng)導(dǎo)及總公司領(lǐng)導(dǎo)都找到一起,做現(xiàn)場辦公。當(dāng)時(shí)供應(yīng)商的總經(jīng)理非常非常客氣,說:“有什么問題直接找我,我?guī)湍憬鉀Q。”當(dāng)場向總公司領(lǐng)導(dǎo)拍胸脯、下保證,但就是沒有用,見不到改善。

這家供應(yīng)商的80%產(chǎn)量都說給我們公司的,價(jià)格比市場便宜20%左右,這個(gè)價(jià)格是歷史原因造成的,也是總公司制定的,從總公司的供應(yīng)鏈角度看,就是羊毛出在羊身上,我們這兩家公司所提供的都是中間產(chǎn)品,價(jià)格高低也就是左口袋的錢放在右口袋的事。

小李也想過在市場中找新的供應(yīng)商,市場上的供應(yīng)商價(jià)格比較難談下來。再說萬一有問題,你找外面人買,這罪過不小,小李認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)很大。而公司經(jīng)理也很不贊同找新的供應(yīng)商,希望小李把工作做好,取得改善,不到萬不得已,不要輕易取代。

在一次公司內(nèi)部討論會(huì)中,公司的銷售說:“其實(shí)我們的內(nèi)部客戶也這么整我們,你說內(nèi)部供應(yīng)商更難管理,我這里是內(nèi)部客戶是個(gè)釘子戶,這內(nèi)部的客戶的要求稀奇古怪,什么都敢提,我們做不到就說我們不配合,然后到總經(jīng)理那里告狀,緊急訂單,說要馬上就要,還常常跑到生產(chǎn)線上,將現(xiàn)在正在生產(chǎn)線上的單子截下,把他自己的訂單插進(jìn)去,打亂了我們的生產(chǎn)次序,內(nèi)部客戶的訂單更加不規(guī)范,說改馬上改,說要馬上要,眼睛都不眨一下。好像我們是神仙似的,什么都能變出來,愁死了。不知道這幫內(nèi)部客戶的大爺們?nèi)绾伟矒崾呛谩!?/span>

小李想:我可不像這銷售講的那樣,我的要求都應(yīng)該是合理的,看起來是我們公司在上下游夾著中間受氣。

 

討論:

1.         如何管理內(nèi)部供應(yīng)商?

2.         提出一些可能的,可實(shí)施的解決方案。

 

點(diǎn)評:

內(nèi)部供應(yīng)商的管理也是一個(gè)重要的課題和難題。沒有一個(gè)統(tǒng)一的方法可以解決內(nèi)部供應(yīng)商的問題。在這個(gè)案例中有以下的一些思路:

采購在外部供應(yīng)商那里的地位會(huì)比較強(qiáng)勢一些,但對與內(nèi)部供應(yīng)商,他們并沒有把自己當(dāng)客戶來看,所以服務(wù)和響應(yīng)會(huì)相對較差,而有外部參照體比較的采購的感受會(huì)更敏銳,所以采購會(huì)經(jīng)常將做得好的外部供應(yīng)商和做得差的內(nèi)部供應(yīng)商相比,其結(jié)果顯而易見。

采購及供應(yīng)商雙方都認(rèn)為內(nèi)部有事好商量,內(nèi)部溝通要比外部溝通來得容易。但往往雙方在溝通方式上的不注意,在不起眼的小節(jié)上引出矛盾,“雞毛蒜皮沒小事”,天長日久,雙方的隔閡越整越大。從上面的案例也可以看出,采購在處理的方式方法上,只關(guān)注解決問題,而沒有照顧對方的情感。

對內(nèi)部的流程過于熟悉,有時(shí)也會(huì)適得其反。采購一下子捅到對方的命脈,把供應(yīng)商放倒在地。但造成對方的反感,想讓對方下一次在配合就不容易了。從案例中也可察覺到對方敷衍的跡象。

對于內(nèi)部客戶的要求更高,采購方的訂單更改,自己不會(huì)有太大的感覺,就是日期,數(shù)量或是品種的變化而已,文字上的變更發(fā)給供應(yīng)商,外部供應(yīng)商也有抱怨,但大多數(shù)是敢怒不敢言。正如我們對客戶的肆無忌憚的要求和更改也是忍氣吞聲,客戶是上帝,只能服從。而內(nèi)部供應(yīng)商則會(huì)直接提出抗議,或不予理睬。

再有,價(jià)格會(huì)是一個(gè)重要的因素。雖然說,在這個(gè)案例中,從總公司的供應(yīng)鏈角度看,是左口袋的錢放在右口袋,羊毛出在總公司這只大羊身上,但對于供應(yīng)商本身的績效考核是完全不一樣的,如果這家供應(yīng)商有另外的外部客戶,而且外部客戶的價(jià)格更高,顯然,他更愿意給外部客戶供貨,以獲得更大的利潤。

常常有這樣的公司結(jié)構(gòu),銷售到外部的是收入和利潤,而對內(nèi)部客戶則是成本中心的計(jì)算,即屬于成本轉(zhuǎn)移,因?yàn)闊o論內(nèi)部如何運(yùn)作,都是成本,而不產(chǎn)生利潤的,在這種情況下,當(dāng)然供應(yīng)商更愿意優(yōu)先于外部客戶。

最后一個(gè)可能性,就是如同采購小李所說,強(qiáng)勢的客戶,強(qiáng)勢的供應(yīng)商,我們公司在上下游夾著中間受氣。這不僅在內(nèi)部供應(yīng)商會(huì)出現(xiàn),外部供應(yīng)商也有類似的情形,那只能靠良好的供應(yīng)商關(guān)系管理來改善,把客戶當(dāng)上帝來對待,把供應(yīng)商當(dāng)客戶來對待。

所以在遇到內(nèi)部供應(yīng)商管理時(shí),需要轉(zhuǎn)變問題的思考方式,更加細(xì)心地處理好內(nèi)部供應(yīng)商的關(guān)系。好在有問題是可以通過內(nèi)部的渠道的,找到問題的根源,對癥下藥,實(shí)施可行的解決方案。

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