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    佟天佑:人際溝通技術四項把握(下)
    2016-01-20 14160

    「導入」
           有聽又有反饋的溝通是最有效的。同樣,說的人越是能“照顧”聽者的利益,溝通就越有效,尊重聽者的感受和回應,尤其重要。作為職業人,你的競技能力多少,很大程度上和你的溝通水平相關。及此,筆者(佟天佑)歸納和提煉出人際溝通技術的四項把握(在上篇談了1、從目的上、 2、從表達上),與各位分享!

     3、從聽取上
            信息的接受是溝通的重要環節。在工作實踐中,大量的信息是通過口頭語言形式傳遞的。因此,口頭語言的接受成為改善溝通效果的基本方面。沒有對信息的接受就談不上繼續進行溝通。很多人,特別是企業的管理人員,由于不善于傾聽其他人的意見和看法,從而使溝通受到阻礙。可從以下方面進行改善:
       ①能夠有效地聽取信息并不是一件很容易的事情。人們經常不能抓住談話者的中心意思;或者不能專心傾聽,胡思亂想;
       ②或者為自己的情緒所左右,一聽到不順耳的信息就開始反駁爭論;
       ③或者喜怒形于色,使得談話對方要根據自己的臉色來決定如何談話。而善于聽取信息的人,則能在一定的時間內掌握更多的信息。
       ④善于理解人們的談話,注意他人談話時的表情和姿態,這些都會鼓勵對方把自己想談或要說的東西全部表達出來,而且認為自己的看法得到重視。
       ⑤善于聽取的人,有可能掌握比平常的交談更多的信息,一些在平常情況下不容易表達出來的想法,在一種融洽的談話氣氛中會自然而然地表達出來。

    4、從交流上
           能夠認真有效的聽取信息,是一種重要的溝通能力。有人認為,通過交流訓練提高獲得信息的能力,可使人們對有關信息的理解力比平時提高30%以上。可從以下的十項建議來獲得信息的能力:
       ①只聽不講,自己如果總是講話,就無法靜心傾聽。
       ②不要因為自己不喜歡某個人的發言方式,就不愿意聽他說話。應該注重他在說什么,而不是怎樣說。
       ③向講話的人表示你在注意傾聽,給予對方以明確的反饋,如點頭、面部表情等,使自己成為一個有反應的聽者。
       ④聽人講話時,要平心靜氣,切勿分心如讀信件、報紙等,不要亂寫亂畫,或搞些漫不經心的動作。
       ⑤最好根據對方的談話,適當提出提出問題,這對講話者既是一種激勵,也有助于引導談話者產生新的觀點。
       ⑥如果講話者談論一些令人厭煩或無價值的話時,可以通過適當的提問,將談話引導到使你感興趣的問題上來。
       ⑦保持鎮定的情緒,特別是當對方的談話與自己的想法有沖突時,要謹慎地對待爭論和批評,切忌急躁。盛怒之下人們很難控制自己的情緒,說出一些不該說的話來。
       ⑧如果某個談話內容技術性很強或難于理解,應該認真思考,虛心請教,盡量調動自己的積累知識去理解,不要因此打斷談話,或者表現出不愿聽的情緒。
       ⑨既要傾聽講話者直接表達出來的意思,也要注意其中隱含的意思,分辨出講話者是否在試圖傳遞隱含的信息。
       ⑩注意講話者的談話方式,看看其中是否有一些自己可以學習的東西。每一次談話,都可以成為改善自己溝通能力的機會。關鍵在于自己是否愿意學習。

    「提示」
            溝通是人生的第一課,所謂成功者具備的三要素:智商、情商、意商,關鍵是情商中的人際溝通技術的把握和適當、適時及適合地發揮與運用;正如筆者(佟天佑)在某大學畢業生的講座上談到:在當今,人脈就是財脈的時代,無論你是準職業者、在職者、還是自由職業者;都需要磨練和很好地掌握溝通的技能。

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