（5）從時(shí)間管理看執(zhí)行

作為老板我們的時(shí)間安排是被動(dòng)的，是根據(jù)日常管理運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)的進(jìn)行而決定的。每天眼睛一睜，所有的事情便排著隊(duì)向我們涌來(lái)，時(shí)間是無(wú)聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻的中層管理培訓(xùn)。

朱自清先生著名的散文《匆匆》里也曾寫(xiě)到：

“洗手的時(shí)候，日子從水盆里過(guò)去；吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過(guò)去；默默時(shí)，便從凝然的雙眼前過(guò)去。我覺(jué)察他去的匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他便從遮挽著的手邊過(guò)去；天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過(guò)，從我的腳邊飛過(guò)。等我睜開(kāi)眼和太陽(yáng)再見(jiàn)，這又算溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來(lái)日子的影子，又開(kāi)始在嘆息里閃過(guò)了。
    “年年歲歲花相似，歲歲年年人不同”。當(dāng)心你的時(shí)間是怎么花掉的，因?yàn)槟愕恼麄€(gè)未來(lái)都要生活在時(shí)間里面。人的一生是有點(diǎn)點(diǎn)滴滴的時(shí)間組建而成的，當(dāng)然，“時(shí)間待人是公平的，但是在每個(gè)人手里的價(jià)值卻不同”。

1.浪費(fèi)時(shí)間的主要原因
    ①缺乏明確的目標(biāo)。
    ②拖延。
    ③缺乏優(yōu)先順序。
    ④想做的事情太多，而且做事有頭無(wú)尾。
    ⑤缺乏條理與整潔。
    ⑥不懂授權(quán)。
    ⑦不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。
    ⑧倉(cāng)促?zèng)Q策。
    ⑨懶惰與心理消極。
    ⑩行動(dòng)緩慢。
2.浪費(fèi)時(shí)間的客觀原因
    ①領(lǐng)導(dǎo)客戶浪費(fèi)時(shí)間（開(kāi)會(huì)、電話、拖延）。
    ②工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間（訪客、文件、審批程序等）。
    ③生活條件浪費(fèi)時(shí)間（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊等）。
    有效的時(shí)間管理就是要把所有可利用的時(shí)間盡可能地投放到最需要的地方，其關(guān)鍵在于制定合適的時(shí)間計(jì)劃和設(shè)置事情的先后順序。提醒我們對(duì)時(shí)間資源進(jìn)行合理利用，控制時(shí)間浪費(fèi)，養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣，提高工作、生活效率。

“注意猴子”

時(shí)間管理中著名的“猴子”這一概念是由美國(guó)的肯尼•布蘭查德、威廉•奧肯、豪爾•伯羅斯在其名著中層管理培訓(xùn)《一分鐘經(jīng)理碰上猴子》一書(shū)中提出的。它已經(jīng)成了“接手他人的當(dāng)然責(zé)任”的代名詞。

這里簡(jiǎn)單引述，以饗讀者：
    為什么有些領(lǐng)導(dǎo)總是覺(jué)得時(shí)間不夠用，而他們的下屬卻老是沒(méi)有工作做？
    這些經(jīng)理人也許會(huì)辯稱：“也許我不應(yīng)該抱怨別人總是少不了我，也許是我想讓自己變成不可或缺，來(lái)獲得工作上的安全感。”

誰(shuí)托著“猴子“？

經(jīng)過(guò)走道時(shí)，我碰到底下的一個(gè)人，他說(shuō)：“老板，早安！我能不能和你談一下？我碰到一個(gè)問(wèn)題。”

我必須去了解屬下的問(wèn)題，于是我站在走道上聽(tīng)他詳細(xì)敘述問(wèn)題的來(lái)龍去脈。替人解決問(wèn)題一向是我的最愛(ài)，我專心地聽(tīng)他述說(shuō)。當(dāng)最后我舉起手來(lái)看手表時(shí)，原以為短短的五分鐘時(shí)間，竟然是三十分鐘。走道上的討論，耽誤了我到達(dá)目的的時(shí)間。職業(yè)化培訓(xùn)我對(duì)這個(gè)問(wèn)題所了解，只能讓我決定，我必須介入這件事，但我所獲得的資訊并不足以作成任何決策。

于是我說(shuō)：“這是個(gè)很重要的問(wèn)題。但是我現(xiàn)在沒(méi)有足夠的時(shí)間與你討論，讓我先考慮一下，回頭再找你談。” 然后，我們倆各自離開(kāi)公司。

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