余世維,余世維講師,余世維聯系方式,余世維培訓師-【中華講師網】
    被譽為“中國管理教育導師”
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    余世維:一、人員流程(1)
    2016-01-20 96498
    人員流程比戰略流程或運營流程都要重要,因為組織畢竟要靠人來判斷市場的變化,并根據這些判斷來制定戰略,再將戰略轉化為現實的運營。簡而言之,如果人員流程不完善,企業就無法完全發揮潛力。   1 人員流程的三項目標 健全的人員流程有三項目標:首先是準確而深入的評估每位員工;其次是提供一個鑒別與培養各類領導人才的架構,以配合組織未來執行策略的需要;第三則是充實領導人才儲備管道,以做為健全接班計劃的基礎。   2 國內企業在人員流程上的缺失   在前面提到的執行力的三個核心流程中,最重要的是人員流程。下面將著重分析國內企業在人員流程上的缺失。   國內企業在人員流程上的缺失主要表現在三個方面:   第一,不具備挑選人才的能力;   第二,缺乏對人才的信任,有悖中國“疑人不用,用人不疑”的古訓;   第三,不注重開發現任人員的價值。   (1)不具備挑選人才的能力   我們應該探討的第一件事,就是應該如何去挑選有執行力的人。我個人認為具有執行力的人的主要特點是,自動、自發,注意細節,為人誠信、負責,善于分析、判斷和應變,樂于學習,具有創意,對工作有韌性,人際關系(團隊精神)良好,有強烈的求勝欲望。   案例   戴爾計算機最終能以小搏大,勝過康柏計算機,靠的就是老板戴爾竭盡心力讓員工適才適所——這些員工知道如何有效地執行戴爾的企業模式。又如在1990年代初期的手機市場上,諾基亞(Nokia)僅是不起眼的小角色,但由于擁有優秀的員工,終能獨步全球。該公司執行長歐利拉(Jorma Ollila)出身銀行界,他接手這家產品多元化、業績卻不振的公司后,搶在當時的市場老大哥摩托羅拉之前,率先采行數字科技。諾基亞也將手機的功能拓展到通訊工具之外,成為一種流行化商品,每個月推出新造型,帶動市場熱潮。   點評:觀察任何一家長期績優的企業,必定會發現它的主管具備挑選人才的能力。不論你已是大企業的老板,或是首次出掌利潤中心,都不該將挑選與培養優秀主管的流程授權他人。這是一項你必須衷心喜愛的工作。      做為一名執行型領導,他應該做到親自參與企業的運營;深入了解公司的真實情況和員工的心理;常常會問一些尖銳或一針見血的話,迫使下屬思考問題,探索答案;要求組織把“實事求是”作為基準;集中精力在幾個重要目標上,并為這些目標尋求一個切入點以及附帶方法,及時跟進;賞罰分明;提拔真正有執行力的員工;常把自己的知識和經驗傳遞給下一代領導者,把與下屬的會面看成是一次次指導他們的機會;仔細觀察員工的行為,向他提供具體而有用的反饋;容忍與自己觀點相左的觀點;不姑息表現很差的員工。   (2)缺乏對人才的信任   國內企業家在“人員流程”上的第二點缺失就是缺乏對人才的信任。   一些領導之所以緊抓隹權力,其中一個重要的原因就是不信任下屬,怕下屬把事情辦砸了。因此,領導放權的一個前提就是信任。沒有信任,上下級之間很難溝通,很難把一件事處理好,這樣領導用起人來就很困難,甚至受到阻礙。   信任下屬必須要做到這一點——用人不疑,疑人不用!也就是說,必須是在可以信任的基礎上用人,否則可以堅決棄而不用。因為沒有信任感的用人,即使委以重任,也形同虛設,起不到應該起的作用。“疑人”是必要的,但不是“用人”的前提。假如一個下屬在某些方面存在嚴重不足,已經屬于“疑人”范圍,要么棄而不用,要么等到條件成熟后再用,不必非要冒險,這是常識。   用人不疑,疑人不用,也就是指企業領導對下屬要充分信任,放手讓他們工作,大膽負責。信任是對人才的最有力支持。首先要相信他們對事業的忠誠,不要束縛他們的手腳,讓他們創造性地開展工作。其次,要相信他們的工作能力,既要委以職位,又要授予權力,使他們敢于負責,讓他們明確自己的職責忠于職守。遇事不推諉,大膽工作。對人才的信任和使用還包括當下屬在工作中出了問題,走了彎路時,用人者要勇于承擔責任,幫助他們總結經驗,鼓勵他們繼續前進。特別是在改革的過程中,當他們遇到阻力和困難,受到后進勢力壓制時,用人者要挺身而出,給予堅決的支持和有力的幫助,從而把改革進行到底。   用人不疑還表現在敢于用那些才干超過自己的人。在這方面,有的用人者卻缺乏勇氣和信心,對他們手下那些才干超群、特別是超過自己的人總感到不好駕馭、在使用上用種種限制。他們寧肯將職權交給那些平庸之輩,也不交給超過自己的人。這樣久而久之,在他所領導的單位形成了“武大郎開店”的局面。真正有作為的用人者充分信任和善于使用那些超過自己的人,這樣在他所領導的單位就能造成人才薈萃生機勃勃的局面。   一般講,信任下屬有這樣幾個特點:   相信下屬的道德品質;   認可下屬的工作態度;   理解下屬的內在欲求;   明白下屬的工作方法;   肯定下屬的工作才智;   信賴下屬的工作責任感。   信任下屬不是一句空話,而必須付之于行動才能看見效果。有人說最好的企業領導是在      忠告:用人不疑,疑人不用。難道不應該給你的下屬一個起碼的信任嗎?這會激勵他的。      (3)不注重開發現有人員的價值   對于一個企業組織來說,要保持企業的創新與發展,員工的價值發揮占有重要地位。如果用“冰山”來比喻人的價值,它有90%都是沉在水面下未被開發的,而漂浮在水面上的10%就是展現出來的各種能力。一個企業如果善于進行現有人員價值的開發和發揮,那么將有效地提高工作績效、增進企業的創新能力,減少企業冗員數量,造就更加良好的企業文化氛圍。因此現有人員價值的開發對于一個企業的成長與發展,在企業注重人本管理的今天無疑具有更加重要的地位。但是,企業要采用什么樣的管理方式,才能充分地開發自身組織員工的價值呢?   我認為要充分開發員工的價值,應該從以下幾個方面來著手:   ①工作分析   工作分析是任何組織制訂工作(或職位)說明書的基礎,在給員工制定工作說明書之前,必須先對工作進行詳細的分析,如此才能確定其工作的性質、難易程度、以及從事此職位所需的資格條件、學識、能力、經驗,從而制定職位說明和業務說明。同時,人力資源主管應該籍著面談觀察和系統的分析工具,從而對員工的專業工作能力、邏輯判斷能力、社交能力、心理能力、對工作的專注情況等進行一定的判斷,這為價值的充分開發建立一套制度的基礎。   由上可知,工作分析實際上是在職位出缺或設立一個新職位的同時,就必須進行的,它不僅提供給人力資源經理或公司的高層經理用才的依據,而且也是以后其他部門對該員工考核、授權、激勵,從而進行價值開發的依據。同時確立其職責范圍,避免職責沖突的發生,這也為其價值的發揮提供制度上的保障。   依據工作分析的結果確實訂好工作說明書后,就應該據此選擇合乎該工作性質的人才,并使其發揮他的專長與學識。   ②組織氛圍   組織氛圍是在某一個特定環境中,各個人員直接或間接地對這一環境的察覺。因此,組織氛圍組織內各個員工對該組織的心理認識,這是因人而異的。不同的員工具有不同的教育與家庭背景,具有不同的心理和個性差異,故他們對于組織的看法也各不相同,他們對于企業組織結構、組織制度、企業文化、企業管理戰略等的認同感上也不一樣,有時會產生比較大的分歧,而使企業組織氛圍在企業主流之外添加了許多支流,從而形成一種大雜燴式的氣候。管理者要開發人才的價值,一套激勵和創造性的氛圍是必不可少的。但是管理者如何運用主流占主體的組織氛圍,從而充分開發每個人的價值呢?
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