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余世維:二、決定個人執行力的因素(2)
2016-01-20 96307
工作日志:通過員工的工作日志(日記)我們可以知道下屬工作進度與工作結果;工作日志與工作日程往往是聯在一起的。   工作表報:一是屬員的工作結果的反映,二是屬員執行工作的證明。   工作指令清單:一式兩份,下屬一份,助手跟蹤一份,是布置與落實工作很有效的辦法 。   報備與回饋制度:可分為例行(周期性的、定時的)報備與意外報備,讓你隨時可以掌握工作的進展狀況。   檢查與稽查:百聞不如一見,你檢查工作的過程,一是發現問題與解決問題,二是指導工作鼓舞士氣,也還可以與工作布置連同在一起進行。   定期述職與考評:一是把你對下屬前一階段工作狀況的分析與評估(好的與不足的)回饋給下屬,并提出改進要求;二是提出下一階段的期望(布置工作與明確要求及成長期望);三是傾聽屬員的想法、期望、要求、建議,并提供相關的必要的協助與支持。   管理制度:通過制定勞動紀律、工作規范來控制屬員的工作行為。   越級指揮與上報:在必要時合理使用,可使屬員在心理上產生微妙的變化,但不能濫用。   周工作會議:總結本周工作狀況,布置下周工作,聽取屬員意見、想法、要求等。   3 管事的方法   不同的事情有不同的完成方法,要用到不同的管理工具。但無論任何事情的完成它都有一個通用管理流程,我們統稱為5W3H:   工作任務(what):工作內容與工作量及工作要求與目標。   做事的目的(why):這件事情是否有必要(我親自)去做,或做這件事情的目的意圖是什么。   組織分工(who):這件事由誰或哪些人去做,他們分別承擔什么工作任務。   工作切入點(where):從哪里開始入手,按什么路徑(程序步驟)開展下去,到哪里終止。   工作進程(when):工作程序步驟對應的工作日程與安排(包括所用時間預算)。   方法工具(how):完成工作所需用到的工具及關鍵環節策劃布置(工作方案的核心)。   工作資源(how much):完成工作需哪些資源與條件,分別需要多少。如:人、財、物、時間、信息、技術等資源,及權力、政策、機制等條件的配合。   工作結果(how do you feel):工作結果預測,及對別人的影響與別人的評價或感受。   要注意的是在制定方案之前必須弄清工作目標--活動所需達到的指標或結果;政策--工作開展的指導思想與行為準則(即可以怎樣做,又不可怎樣做);程序--確切方式、行事方法及其時間或邏輯順序與行為規劃。   在管事的過程中,通常可以通過關注下列問題確保自己不會被架空:其一是自己要抓住主計劃及相關信息;其二是發現(或預計到)問題后要深入到業務中去,深入了解工作的實際狀況;其三是要很好的利用目標與指令;其四是關注異常處理狀況及相關信息;其五是掌握人事動態及其心理狀況;其六是注意項目工作開展狀況;最后是注意例外事項的管理。這樣的話,自己通常是不會架空在部門業務之外的。      自檢:假如您是一位中上層管理者,請說出您個人執行力管理絕招。
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