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余世維:三、如何提高下屬的執(zhí)行力
2016-01-20 96560
我們可以從以下幾個方面提高下屬的執(zhí)行力。   1 明確負責人,并授權他調度一切   企業(yè)的每項工作都應確定一個具體的負責人,而且要給予該負責人足夠的權力,否則任務的指派人和責任人不能夠形成統一,在任務的執(zhí)行過程中就會遇到重重困難。 案例    A公司在實施某項目中,指定小王作為工作協調人的角色,主要負責將任務提交,而沒有權力監(jiān)督事情的結果。具體工作進度和相關情況由項目組組長每周直接向公司的直接領導匯報。由于項目成員對現場環(huán)境缺乏認識,而且又是第一次進入現場項目組,以前在工作中養(yǎng)成的散漫習慣逐漸暴露。在項目進行了兩周后,項目出現了嚴重的延遲現象。由于小王的職責關系,他無法對項目進行整體掌控。由于小王無法忍受客戶的投訴,他最后向公司提出建議并匯報了項目的情況。公司針對現場情況,授權由小王管理和協調現場的人員。于是小王用了一周時間將現場工作和開發(fā)的注意事項灌輸給項目組成員,存在任何疑問必須立即在項目團隊內部進行交流,又過了一周,項目的進展情況終于得以扭轉。   點評:責任和權力是統一的,只有責任,沒有權力,是無法完成好任務的。   2 將目標分解成每個人的任務   要提高下屬的執(zhí)行力,首先管理者要在制訂目標計劃時注重科學性和可操作性,采取“派單制”和“布置作業(yè)”的方法,在下發(fā)目標和安排布置工作時向下屬交待清楚,避免工作中的盲目性和隨意性,從而有效提高執(zhí)行效果。   其次,要建立科學的執(zhí)行管理機制的觀念。對工作目標和工作計劃,要采取“切香腸”的方法,將年度目標分解到每月,每月分解到周,每周分解到天,各部門及時對公司目標計劃進行層層分解,將目標分解落實到具體人。   3 盯緊每件事,關注“回報”   在下屬完成任務的整個過程中,管理者應督促下屬養(yǎng)成自動“回報”的習慣。在這里,“回報”并不是報答,而是“回去報告”的意思。我們常用“匯報”這個詞,“匯報”和“回報”是有區(qū)別的,匯報是下屬對上級的匯總說明。“回報”強調的是雙向的、自動的溝通和反饋。通過下屬與上級的溝通,上級可以及時全面的了解任務的完成情況,當下屬工作出現問題時,上級可以指導下屬不斷地進行修正。   自檢:   1.作為上司,您覺得自己在聽取下屬的“回報”方面有那些不足?2.作為下屬,您是否很及時地進行“回報”?      4 杜絕下屬只報喜不報憂的行為   一些下屬報喜不報憂、報憂難的問題相當突出。有的人在向上級匯報工作時,講成績、講好的方面濃墨重彩,極力渲染,對問題和缺點則輕描淡寫,諱莫如深,層層截留,大事化小,小事化了;有的對報憂的人橫加指責,施加壓力,甚至打擊報復。這種做法,不僅妨礙了上級對真實情況的了解和掌握,容易形成誤導,以至造成決策失誤,而且貽誤了解決問題的時機,使小矛盾變成大矛盾,小錯釀成大禍,給企業(yè)造成重大損失。同時,也會使其他員工誘發(fā)投機心理,助長虛假之風,敗壞企業(yè)風氣。   自檢:   1.分析一下您在工作團隊中聽到的匯報,聽到的喜人事件與擔憂事項所占的比率高于80%嗎?您認為比率為多少屬正常?   2.當貴公司的總經理或各級干部,由于決策失誤,給公司造成損失,甚至帶來災難時,你們是如何處理的?   總的來說,要提高的下屬的執(zhí)行力,可以分四步走。第一,就是明確任務的負責人,并賦予他充分的權力;第二步,把目標分解成具體的任務;第三步,要求部下不斷“回報”;第四步,采取措施避免下屬只報喜不報憂的行為,倡導下屬盡量地檢討疏失、檢討損害、檢討過錯,弄清問題的真相。
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