個人的執行力取決于其本人是否有良好的工作方式與習慣，是否熟練掌握管人與管事的相關管理工具，是否有正確的工作思路與方法，是否具有執行力的管理風格與性格特質等。 　　1 如何管好自己的工作 　　大多數管理者的日常生活可以用一個詞來概括：勞役。其實有效的管理者不是像“奴隸”一樣工作的，而是更聰明、更靈活、更有效的工作的，系統的、講究方法的工作是把能力轉化為結果和成就的關鍵。工作方法是個性化的。 　　（1）時間與日程管理 　　有效的管理者總是會圍繞自己的主體業務編排月工作計劃（日程）、周工作計劃（日程）與日工作計劃（日程）的；他們總是能很好的區分事情的輕重緩急，并依自己的工作時間的多少來進行安排工作日程：依“重要且緊急--重要但不急--不重要但較急--不重要也不急”進行排序，從而讓真正重要的事情較好的得到處理。  　　　案例 　　美國企業家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時，第一個月僅掙了160美元。他仔細分析了自己的銷售圖表，發現他的80％收益來自20％的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則，這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席。 　　點評：用好80／20原則。要學會抓住重點，首先解決重要問題，然后解決次要問題。 　　（2）授權與任務管理 　　有效的管理者很明白什么事情必須自己處理，什么事情應交由下屬去處理，而自己只負責跟蹤監督；有效的管理者還有一個特征是從來都不會輕易幫下屬“做事”，下屬職責范圍內的，經其本人思考和努力可以達成的工作一定要讓其自己完成。從而讓自己有更多的時間處理自己的重要的事情，不至于因自己工作的延誤而耽誤部門的、下屬的、同事的、上司的工作，使整個部門陷入惡性循環。 　　案例 　　法國的拿破侖皇帝是很多人崇拜的英雄，他有一句名言，叫做“替才能開路”。這樣的思想使得眾多的人才云集他的麾下，成就了他的千秋功業。范·弗利辛根是歐洲最富有的人之一，他擁有SHV控股公司。SHV公司總部在荷蘭，經營能源和消費品，1995年的銷售額為110億美元，收入為3.15億美元。在過去的幾年里，由于范·弗利辛根新的用人方式，公司的這兩個數字都增加了9倍，現在公司的收入估計為30億美元。范·弗利辛根的成功就在于，他懂得授權他人。他的用人觀念是：相信“時勢造英雄”——給屬下造勢，他們會發揮巨大能量，成為真正的英雄。在他看來，給下屬一些權力，就會得到回報，給他們承擔的責任很多，他們就會展翅飛翔。 　　點評：適當的授權是成功的一半，一個不論事無巨細都要親自過問而不懂得授權的人，永遠也做不了大事情。 　　（3）抗干擾管理 　　有效的管理者總是能“善待”好電話、手機、E-mail，能有效運用他們，但又不會讓它們輕易干擾自己的工作，更不會成為它們的“奴隸”特別是自己在開會、在寫方案等時，不會讓其干擾會場、打斷思路。 　　（4）會議與報告管理 　　有效的管理者能善于利用會議與工作報告來布置工作、了解情況，并且從來不開無效會議和看無效報告。開會前，他們能做好會前準備；開會時，他們能控制會議時間、進程、氣氛，他們能得出結論：什么問題、怎么解決、由誰負責、什么時候完成；會后會進行跟蹤或要求及時回饋問題與情況。有效的管理者會要求所有報告與表報文件都應簡潔明了（易看）、清楚準確（可信）、生動形象（易記）。 　　（5）備忘錄 　　有效的管理者會隨身攜帶一本輕便的備忘錄，隨時把看到、聽到、想到、接到的問題記錄下來，然后依輕重急緩編排到工作日程里面去，從而總是把工作做得井井有條、疏而不漏。 　　（6）記憶系統 　　有效的管理者能把自己的工作場所、文件資料、電子文件整理得井井有條，隨時可以快速取出；能把自己的經驗、靈感、心得隨時寫到活頁文件夾中歸類保存，隨時提取參考。 　　（7）助理或秘書的運用 　　有效的管理者能充分運用好自己的助手去進行工作跟蹤、專案調查、工作稽查、收集整理信息、傳達信息指令、文件資料整理等。 　　（8）檢查清單 　　有效的管理者會針對重復性的規律性的工作設計一份份程序清單，到再次做這件事時，則拿出清單“按部就班”，從而提高工作效率與效果。如：出差時用品清單，招聘時事項清單，現場巡查時檢查清單等。 　　因此，我們可以得出這樣一個公式：有效的工作方式=時間日程管理+優先順序管理+授權與任務管理+意外干擾管理+會議管理+報告管理+備忘錄管理+檢查清單管理+記憶系統管理+助手運用管理+……一切聰明有效的工作方式。 　　2 如何管好下屬 　　管理者必須管人，否則不成為真正的管理者。管人是件困難的事情，如果采用人盯人的方法你只能管一個人。其實，管人也可以很簡單，那就是用崗位、任務、目標、預算、責任管人。 　　首先是給每一個人一個合適的崗位，明確相關工作內容或任務；同時，清楚告知所要求的目標效果；還有就是在執行任何一項工作時都要求有預算計劃。 　　責任心是職場的殺手锏，是做好工作的第一要素，比任何能力都重要。只要有責任心，80%以上的工作都能得到很好的解決。因為有責任心的人工作會很努力、很認真、很仔細，這樣就可以確保工作少出錯；因為有責任心的人有組織性，他能夠顧全大局、以大局為重，能夠服從、協調配合把工作做好，這樣就可減少許多工作矛盾，并能發揮團隊的作用；因為有責任心的人能夠在執行工作前做好周密計劃與充分準備，從而把工作做得井井有條；因為有責任心的人為人可靠，能夠說到做到，有始有終，承諾過的東西就一定會負責到底，值得信賴，減少你對他的監控與擔憂，讓你們的協作進入良性循環；因為有責任心的人堅韌，不會一遇到問題就打退堂鼓，而是會想盡一切辦法去解決問題（如他們會自發成立技術攻關小組去解決品質技術問題，他們會隨時跟蹤物料到位狀況并依此調整工作安排，他們會重新做工序編排與調整人員安排解決生產瓶頸，他們會自主安排人機延時來追趕進度……總之他們會想方設法去提高效率、保證品質、減少浪費；而實在想不出辦法、解決不了問題時，他們會第一時間上報尋求協助；絕對不會一碰到問題就找上司并把問題推給上司，且傻等上司的指示。因為做為一個有責任心的管理者會認為這是一種恥辱，因為自己變成了一個傳聲筒，變了企業的一條寄生蟲）；因為有責任心的人會把圓滿完成工作當成自己的義務，并為了完成工作會做一切努力，包括努力學習新知識、總結工作經驗。他們一切的行為都是為了一個目標，能更有效的完成工作。 　　人員的管理，除了上述方法讓下屬利用目標自主管理之外，上司適當的控制也是必須的，在中國，信任意味著失控。我們應把信任與監控放在一起來看待，兩者是同時并存的；如果把信任與監控割列開來，兩者都走不遠，最終都無法把管理工作做好。 　　我們通常可以用以下幾種方法去調控下屬的行為，讓我們的工作得到有效控制與開展。 　　工作日程：通過屬員的工作日程安排表我們可以知道他要干什么，有什么沒有干；工作日程安排與屬員的工作職責和工作性質及規律是分不開的。