管理是使有限的資源發揮最大效能的過程。
從資源的角度來說,我們認為的企業資源主要三大塊:
第一, 以人才為主要標志的人力資源;
第二, 以資金為主要標志的資產資源;
第三, 以信息為主要標志的環境資源。
這三大資源雖然都是有限的,但是我們又希望它實現最大價值,這種所謂最大價值在管理上往往表現為以下六方面的追求:組織嚴密、權責分明、協同配合、高效運轉、持續熱情、不斷創新。但說到底就是效能,效能包括效果與效率。
我認為企業管理主要分三大模塊:
第一,以市場為導向的戰略管理,解決的是做什么的問題;
第二,以品質為核心的生產管理(不是指制造,而是指為客戶提供產品和服務的全過程),解決的是好不好的問題;
第三,以企業文化為最高標準的人力資源管理,解決的是愿不愿的問題。
所有的管理者日常工作當中所做的事情雖然紛繁復雜,然而可以把它主要集中在兩個方面來概括:
一個是對于崗位的研究,它是解決人的問題;
一個是對流程的研究,主要是解決事的問題。
我們通過崗位和流程來分別管事和管人,而所有的管理者都希望我們的管理進入標準化,因為只有標準化才可以使我們的管理得以離開人治,因為只有標準化才有可能使得我們的企業能夠易于執行和復制,因為只有標準化才有可能使我們的企業長期堅持下來。因此,標準化是我們所有管理者的一個不懈追求。我們希望通過崗位和流程的標準化達到穩定崗位和固化流程的狀態。
很多年以來我們做管理一直覺得很苦惱,總是理不順,核心問題在哪里?當然可以說很多,但我認為最重要的是流程和崗位,就在于流程如何穿越崗位上。
一個企業到底講不講究規則,最終體現為它是不是一個正規化的企業,制度化的企業。我們經常說我們自己的企業是一個正規化的企業,但是認真分析一下,我們算不算?所謂正規化,它的意思是一個組織依靠規則、原則、程序來指導雇員的行為,就是你員工所做的事情是不是絕大多數都靠規則,而不是靠你的所謂理念,更不是靠你現場的反應、分析和決斷。如果更多靠人治的方式管理下屬,那你的企業肯定不算正規化的企業。正規的程度主要是依賴規則的程度。所以,我們的企業要想讓自己成為一個正規化的組織就必須大量依靠規則,依靠程序和制度讓員工有章可循。