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    謝迪:推倒部門墻 ——讓跨部門溝通有料有效
    2023-10-18 2802
    對象
    中層管理者,基層管理者,儲備管理者,高潛骨干員工
    目的
    通過自我盤點、溝通反光鏡練習(xí)看到現(xiàn)有的溝通模式,掌握跨部門溝通的本質(zhì)、原則與方法,從而實現(xiàn)職場跨部門溝通更加順暢,提高組織效能。
    內(nèi)容

    【課程背景】

    v 為什么大家平時都是好同事,一辦事就總有些奇奇怪怪的障礙呢?

    v 各部門KPI的差異,是形成“部門墻”的根本原因嗎?根本原因是什么呢?

    v 我作為普通員工/主管/經(jīng)理,我能在跨部門溝通中做什么?

    v 通暢的跨部門溝通就是“不拒絕”嗎?

    v 職場溝通如何站在對方的角度立場想問題?如何溝通能更順暢?

    v 在職場溝通中,我是誰?我應(yīng)該站在誰的立場?如何打開溝通格局擁有更高視角?


    跨部門溝通是所有“大”公司的痛,明明順理成章的項目在配合的時候總會有一些說不清道不明的障礙,部門間的交叉與重疊如何處理?職責(zé)和責(zé)任要如何協(xié)調(diào)與平衡?如何真正的實現(xiàn)換立場思考?

    本課程將從職場溝通八大要素開始,通過自我盤點、溝通反光鏡練習(xí)看到現(xiàn)有的溝通模式,掌握跨部門溝通的本質(zhì)、原則與方法,從而實現(xiàn)職場跨部門溝通更加順暢。在培訓(xùn)過程中突出“復(fù)盤—看見—練習(xí)—行動”等親身體驗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,使之能夠輕松自如的運用到日常生活和工作中,養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣。

    【課程收益】

    1、掌握影響溝通效果的8個要素

    A溝通目標(biāo)

    B破冰

    C安全的氣氛

    D溝通角色定位

    E傾聽

    F情緒管理-語氣語調(diào)

    G反向敘述

    H行動催化

    2、掌握跨部門溝通的本質(zhì)、原則、流程與方法

    3、掌握“賦能拒絕”的原則與方法

    【培訓(xùn)方式】

    視頻研討,小組討論,案例分析、反光鏡練習(xí)、平衡輪復(fù)盤

    【課程時間】2天,6小時/天


    【課程大綱】

    導(dǎo)入篇: 開場、學(xué)員分組、自我介紹

    第一模塊:自我復(fù)盤

    一、溝通的8個關(guān)鍵要素

    二、學(xué)員個人溝通要素盤點

    知識:厘清溝通中的“目標(biāo)、破冰、安全的氣氛、溝通角色定位、傾聽、情緒管理-語氣語調(diào)、反向敘述、行動催化”八大要素的概念與重要性

    工具:平衡輪

    互動:通過平衡輪自我復(fù)盤

    第二模塊:自我反思

    一、看見現(xiàn)有的溝通模式,溝通角色與立場

    1、看見破壞溝通的兩種行為:沉默、戰(zhàn)勝

    2、溝通中常見的三種想法:不怪我/都怨你/沒辦法

    二、跨部門溝通的卡點與障礙

    1、通過有意無意的行為和語言給領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人或同事添麻煩甚至讓其背鍋

    2、溝通里的柔順劑

    三、跨部門溝通原則

    1、如何讓對方覺得我“值得幫”:尋找并明確我們之間的共同目標(biāo)

    2、通過我的行為讓對方“幫得了”:跨部門溝通前我方的強(qiáng)準(zhǔn)備

    案例:視頻播放與討論《跨部門同事不配合》

    互動:反光鏡全員互動

    知識:跨部門溝通≈價值交換

    工具:您可以...也可以...

    第三模塊:看見部門墻

    互動:歡迎來到我的世界


    第四模塊:一起砸墻

    一、當(dāng)我被幫助后,感謝對方的五種形式

    1、口頭感謝——真誠

    2、書面感謝——正式,受眾廣

    3、匯報式感謝——清晰明確,結(jié)果導(dǎo)向

    4、感謝基金——形成習(xí)慣

    5、感謝臺賬——心里有數(shù)

    二、當(dāng)我?guī)筒涣藢Ψ剑绾钨x能拒絕給到對方間接支持

    1、明確理念:拒絕這件事≠拒絕這個人

    2、明確風(fēng)格:態(tài)度溫和,內(nèi)容明確不模棱兩可不引發(fā)誤會

    3、明確時間:第一時間拒絕,充分給對方留出備選方案的時間

    4、明確原因:稱拒絕,不說謊,不隨意找借口

    5、賦能:給對方真誠的替代方案,不能直接幫助可以間接支持


    案例:拒絕邀請

    互動:情景演練

    知識:賦能拒絕六要素

    行動:給跨部門同事寫一封感謝信


    課程回顧與總結(jié)


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