培訓背景:
即便不是文字工作者,也會時常碰到文字煩惱……調查報告如何撰寫?面對領導的要求,往往不知如何下筆?是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準確嗎?行文規范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經驗是怎么說的?企業內部又有什么特殊的規定?企業管理的一切工作成果,最終幾乎都可以以各種公文形式表示出來。梁代劉勰將公文稱之為“經國之樞機”,其重要性可見一斑。
在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天,商務文書已成為政府機關、企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業對外的品牌形象,對內的信息傳達;商務文書是記錄企業運營的信息載體,是企業溝通力、執行力的重要保障因素;高效規范嚴謹的商務文書,已經成為現代企業管理水平的標志,同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此,公文寫作值得企業及職業者的高度重視。商務公文寫作課程以“文書概論—填空模板—寫作技巧—文書范本”的組合模式,呈現內容針對性強、易學性好;內容新穎、設置精巧——歡迎進入課程《商務公文寫作培訓》!
第一部分:公文寫作規范篇
一、公文寫作課程導入
1、公文是美而有趣的!
2、“言而無文,行之不遠”
3、分享:文書寫作能帶來什么?
4、獨家:透過公務說公文
分享:杜拉拉如何寫公文?
二、公文寫作步驟與意義
1、公文寫作的一般步驟
2、公文寫作的主題與材料
3、公文寫作的結構和語言
4、學習公文寫作的意義與方法
三、公文寫作的規律
1、公文閱讀者的思維
2、公文的四個構成要素
3、清晰的“頭腦”與思維
4、主動寫作與被動寫作的區別
5、通過公文表達主旨的五種方法
案例+練習
第二部分:常用公文寫作篇
一、請示、報告以及批復
1、什么情況下用請示?報告?批復?(講授)
2、如何寫請示、報告、批示(練習,改錯)
3、請示、報告的分類(講授)
4、寫作規范模式(見三類模式表格)
二、計劃和總結
1、了解計劃的多種“變體”和時間限定(講授)
2、熟悉計劃和總結的寫法(練習,改錯)
三、通報、通告及通知
1、辨析這幾類常見公文,結合受訓單位性質確定講授重點(講授)
2、熟悉通知的幾種類型和寫法(練習,改錯)
四、會議紀要
1、學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要(講授)
2、了解會議紀要的成文格式
五、命令、決定、意見、公告、函
學會熟悉以上公文寫作規范
第三部分:公文寫作技能提升篇
一、掌握公文寫作的規律
1、公文閱讀者的思維
2、公文的四個構成要素
3、清晰的“頭腦”與思維
4、主動寫作與被動寫作的區別
5、通過公文表達主旨的五種方法
案例+練習
二、公文高效寫作五步法
1、收集材料
2、構思大綱
3、起草初稿
4、修改潤色
5、定稿發出
案例+練習
三、公文寫作技能提升之“天龍八部”
1、周知公務信息
2、溝通上下左右
3、建立規矩方圓
4、包容大事小情
5、處事張馳有度
6、求財滴水不漏
7、輕松不忘辦事
8、互通內外有無
案例+練習
四、握住生花之“妙筆”
1、強化公文的規范性
2、注意正式程度的把握
3、用語與文種統一和諧
4、公文寫作要正確使用名稱
5、公文寫作嚴謹的標點符號
6、公文寫作的數字使用規則
7、公文寫作計量單位的使用
8、如何提高公文的生動性?
9、提高商務公文的情感指數
10、公文運用事例和引用的竅門
11、5W2H方法在公文寫作中的作用
互動:公文范例分析與常見弊病改錯
五、公文形象塑造之道
1、精:公文的發文主旨
2、氣:公文的正式程度
3、神:公文的核心思想
4、韻:公文的線條結構
六、課程總結