華為高績效管理者——時(shí)間管理必修課

課程背景：

這個(gè)世界上，時(shí)間是公平的，但每個(gè)人管理時(shí)間的水平卻大不一樣。時(shí)間管理水平高低，會(huì)決定管理者工作的成就。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時(shí)間的人，時(shí)間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

時(shí)間管理（Time Management）就是運(yùn)用正確的原則，同時(shí)用各種高效的技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。華為通過分析企業(yè)高績效管理者的共同特征，提煉出他們?cè)跁r(shí)間管理上的7則，

本課程通過對(duì)目標(biāo)分解斷層，與時(shí)間的本質(zhì)的解析，對(duì)時(shí)間管理提出了系統(tǒng)性的解決方案，旨在為參訓(xùn)者提供一個(gè)簡(jiǎn)單有效的時(shí)間管理系統(tǒng)，幫助參訓(xùn)者實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯的提升，形成自律的工作習(xí)慣，加速職業(yè)成長。

課程設(shè)計(jì)特色：

課前溝通：通過課前與企業(yè)的深度溝通，了解需求，在雙方達(dá)成共識(shí)的課程“3O“（Objecet課程目標(biāo)、Outcome課程成果、Output課程輸出）基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)課程流程，并與企業(yè)再次確認(rèn)后，提供學(xué)員手冊(cè)。

課中調(diào)試：課程中結(jié)合學(xué)員的精神狀態(tài)和背景，即時(shí)調(diào)適，通過微調(diào)引導(dǎo)工具、案例、設(shè)計(jì)問題等方式，達(dá)到課堂最佳效果；

課后反饋：課后一周內(nèi)，根據(jù)老師在課堂上觀察到的“事實(shí)”，作出分析，并結(jié)合自己多年的管理經(jīng)驗(yàn)，給出適度的建議

課程收益

″ 提升團(tuán)隊(duì)聚焦目標(biāo)與核心貢獻(xiàn)的能力；

″ 形成年-季-月-周-日一氣貫通的目標(biāo)體系；

″ 目標(biāo)制訂的黃金圈；

″ 形成個(gè)人在企業(yè)發(fā)展的角色模型，建立能力庫與方法庫；

″ 有效管理時(shí)間，保持工作時(shí)的專注度和創(chuàng)造力

課程時(shí)間：1-2天，6小時(shí)/天

授課對(duì)象：希望通過高效時(shí)間管理獲得積極平衡人生的職場(chǎng)人士

授課特點(diǎn)：

″ 教練實(shí)戰(zhàn)——課程設(shè)計(jì)了10余個(gè)練習(xí)環(huán)節(jié)，直接導(dǎo)入企業(yè)工作目標(biāo)做拆解。

″ 工具完備——有《華為時(shí)間管理周工作表》、《年度貢獻(xiàn)表》、《角色模型跨越表》、《Inbox》、《一生《四象限時(shí)間表》、《職業(yè)價(jià)值觀測(cè)量》等多個(gè)工具表單，系統(tǒng)完整。

″ 互動(dòng)性強(qiáng)——通過游戲和學(xué)員分組的交流，投入度高，互動(dòng)充分，能充分消化所學(xué)。

″ 案例接地氣——所有案例和工具均為實(shí)際操作案例，并會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)做案例拆解。

授課方法：理論講授(30%)+案例分析、小組研討(70%)

課程大綱

第一單元：要事第一原則

一 澄清要?jiǎng)?wù)

1. 要?jiǎng)?wù)是什么？

? 一周的工作中，有哪些是要?jiǎng)?wù)

? 在結(jié)果層面，每個(gè)人對(duì)要?jiǎng)?wù)的定義

2. 目標(biāo)制訂的三層高度

? 公司層面的要?jiǎng)?wù)

? 部門存在的價(jià)值

? 個(gè)人如何在公司做出貢獻(xiàn)

3. 黃金圈

? 區(qū)分目的、行為和目標(biāo)

? 轉(zhuǎn)換每個(gè)人的核心目標(biāo)

練習(xí)：從公司、部門和個(gè)人角度拆解目標(biāo)

二 聚焦貢獻(xiàn)

1. 潛能與方向的公式

2. 雜事與貢獻(xiàn)

3. 使用《年度貢獻(xiàn)表》拆解到季度、月度目標(biāo)

4. 實(shí)例拆解年度貢獻(xiàn)

5. 教練式奇跡問句和完善效果問題

練習(xí)：把年度目標(biāo)轉(zhuǎn)化到季度和月度目標(biāo)

第二單元：高效利用時(shí)間

一 善用時(shí)間

1、 目標(biāo)制訂的兩大斷層

2、 周工作表中如何優(yōu)先安排要?jiǎng)?wù)？

3、 VTWR的周工作安排模型和《華為周工作表》

實(shí)戰(zhàn)演練：制訂出你的每周的工作計(jì)表

二 掌握法則，聚焦能量

測(cè)試：檢視你的時(shí)間管理

1、 華為時(shí)間管理7個(gè)法則

1) 自省法則——分析時(shí)間的去向

2) 目標(biāo)法則——用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率

3) 方圓法則——一切按規(guī)矩做事

4) 四象限法則——【練習(xí)】用四象限法則將產(chǎn)品經(jīng)理王小二的下周工作重新安排

5) 精簡(jiǎn)法則——優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)

6) 韻律法則——讓每分鐘都有價(jià)值

7) 8/2法則

2、 專注當(dāng)下的蕃茄工作法

3、 處理工作中的內(nèi)部與外部中斷

【案例演示】 工作中跨部門協(xié)調(diào)的教練案例

【分組練習(xí)】：分析出工作中的常見中斷并處理

三 不斷精進(jìn)

1、 不同高度的檢視系統(tǒng)

2、 每周的檢視如何做

3、 如何使用《Inbox》降低工作中的焦慮

4、 如何用清單分解和處理雜事

5、 100天行動(dòng)與師友夾持

第三單元  增加時(shí)間價(jià)值

一、一切圍繞目標(biāo)

1、如何尋找深度目標(biāo)

λ 目標(biāo)對(duì)時(shí)間管理的重要性

λ 目標(biāo)的層次

λ 逆向5W分析法

2、如何有效地分解目標(biāo)

λ 魚骨圖分解法

λ 剝洋蔥法

λ WBS任務(wù)分解法

【案例研討】現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)目標(biāo)分解

二、修補(bǔ)時(shí)間漏洞

1、時(shí)間漏洞知多少

2、碎片化時(shí)間的利用

3、時(shí)間安排的陣地戰(zhàn)與游擊戰(zhàn)

4、拖延癥的機(jī)理與解決

三、如何增加時(shí)間的寬度

1、如何管理上級(jí)的時(shí)間

2、如何管理下級(jí)的時(shí)間

3、如何善用工具的力量

4、如何面對(duì)多任務(wù)系統(tǒng)

λ 串行處理法和并行處理法

λ 時(shí)間的運(yùn)籌管理法

【現(xiàn)場(chǎng)演練】：處理多任務(wù)

四、如何增加時(shí)間的深度

1、PDCA改善法

2、時(shí)間的復(fù)利價(jià)值

3、一萬小時(shí)定律與刻意練習(xí)

第四單元  能力內(nèi)化與習(xí)慣養(yǎng)成

一 重塑身份

1、 職業(yè)生涯的成功心法

2、 能力庫與方法庫

3、 專業(yè)線路與領(lǐng)導(dǎo)線路

4、我的里程碑

5、轉(zhuǎn)型從當(dāng)下做起

練習(xí)：用《個(gè)人轉(zhuǎn)型計(jì)劃表》規(guī)劃職涯

二  時(shí)間調(diào)度——自己做還是別人做

1、 火車頭習(xí)慣打造

2、 每周的時(shí)間調(diào)度

3、 每日的時(shí)間調(diào)度

4、 黃金半小時(shí)與早起儀式

5、讓猴子跳回原處

【輸出】我的行動(dòng)日志

附件清單

1、 人生藍(lán)圖表

2、 年度目標(biāo)表（工作、財(cái)務(wù)、家庭、學(xué)習(xí)成長、人際關(guān)系、健康休閑）

3、 年度目標(biāo)分解劑達(dá)成評(píng)估表

4、 月度貢獻(xiàn)表

5、 周工作表

6、 個(gè)人轉(zhuǎn)型計(jì)劃表