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劉芳:提高執行力-華為時間管理必修課
2018-08-01 3055
對象
希望通過高效時間管理獲得積極平衡人生的職場人士
目的
本課程通過對目標分解斷層,與時間的本質的解析,對時間管理提出了系統性的解決方案,旨在為參訓者提供一個簡單有效的時間管理系統,幫助參訓者實現職業生涯的提升,形成自律的工作習慣,加速職業成長。
內容

華為高績效管理者——時間管理必修課

課程背景:

這個世界上,時間是公平的,但每個人管理時間的水平卻大不一樣。時間管理水平高低,會決定管理者工作的成就。時間運用的效率決定生命的品質!善于安排利用時間的人,時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

時間管理(Time Management)就是運用正確的原則,同時用各種高效的技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。華為通過分析企業高績效管理者的共同特征,提煉出他們在時間管理上的7則,

本課程通過對目標分解斷層,與時間的本質的解析,對時間管理提出了系統性的解決方案,旨在為參訓者提供一個簡單有效的時間管理系統,幫助參訓者實現職業生涯的提升,形成自律的工作習慣,加速職業成長。

課程設計特色:

課前溝通:通過課前與企業的深度溝通,了解需求,在雙方達成共識的課程“3O“(Objecet課程目標、Outcome課程成果、Output課程輸出)基礎上,設計課程流程,并與企業再次確認后,提供學員手冊。

課中調試:課程中結合學員的精神狀態和背景,即時調適,通過微調引導工具、案例、設計問題等方式,達到課堂最佳效果;

課后反饋:課后一周內,根據老師在課堂上觀察到的“事實”,作出分析,并結合自己多年的管理經驗,給出適度的建議

課程收益

″ 提升團隊聚焦目標與核心貢獻的能力;

″ 形成年-季-月-周-日一氣貫通的目標體系;

″ 目標制訂的黃金圈;

″ 形成個人在企業發展的角色模型,建立能力庫與方法庫;

″ 有效管理時間,保持工作時的專注度和創造力


課程時間:1-2天,6小時/天

授課對象:希望通過高效時間管理獲得積極平衡人生的職場人士

授課特點:

″ 教練實戰——課程設計了10余個練習環節,直接導入企業工作目標做拆解。

″ 工具完備——有《華為時間管理周工作表》、《年度貢獻表》、《角色模型跨越表》、《Inbox》、《一生《四象限時間表》、《職業價值觀測量》等多個工具表單,系統完整。

″ 互動性強——通過游戲和學員分組的交流,投入度高,互動充分,能充分消化所學。

″ 案例接地氣——所有案例和工具均為實際操作案例,并會在現場做案例拆解。

授課方法:理論講授(30%)+案例分析、小組研討(70%)



課程大綱

第一單元:要事第一原則

一 澄清要務

1. 要務是什么?

? 一周的工作中,有哪些是要務

? 在結果層面,每個人對要務的定義

2. 目標制訂的三層高度

? 公司層面的要務

? 部門存在的價值

? 個人如何在公司做出貢獻

3. 黃金圈

? 區分目的、行為和目標

? 轉換每個人的核心目標

練習:從公司、部門和個人角度拆解目標

二 聚焦貢獻

1. 潛能與方向的公式

2. 雜事與貢獻

3. 使用《年度貢獻表》拆解到季度、月度目標

4. 實例拆解年度貢獻

5. 教練式奇跡問句和完善效果問題

練習:把年度目標轉化到季度和月度目標


第二單元:高效利用時間

一 善用時間

1、 目標制訂的兩大斷層

2、 周工作表中如何優先安排要務?

3、 VTWR的周工作安排模型和《華為周工作表》

實戰演練:制訂出你的每周的工作計表

二 掌握法則,聚焦能量

測試:檢視你的時間管理

1、 華為時間管理7個法則

1) 自省法則——分析時間的去向

2) 目標法則——用SMART標準提高效率

3) 方圓法則——一切按規矩做事

4) 四象限法則——【練習】用四象限法則將產品經理王小二的下周工作重新安排

5) 精簡法則——優化工作流程和細節

6) 韻律法則——讓每分鐘都有價值

7) 8/2法則

2、 專注當下的蕃茄工作法

3、 處理工作中的內部與外部中斷

【案例演示】 工作中跨部門協調的教練案例

【分組練習】:分析出工作中的常見中斷并處理

三 不斷精進

1、 不同高度的檢視系統

2、 每周的檢視如何做

3、 如何使用《Inbox》降低工作中的焦慮

4、 如何用清單分解和處理雜事

5、 100天行動與師友夾持


第三單元  增加時間價值

一、一切圍繞目標

1、如何尋找深度目標

λ 目標對時間管理的重要性

λ 目標的層次

λ 逆向5W分析法

2、如何有效地分解目標

λ 魚骨圖分解法

λ 剝洋蔥法

λ WBS任務分解法

【案例研討】現場練習目標分解

二、修補時間漏洞

1、時間漏洞知多少

2、碎片化時間的利用

3、時間安排的陣地戰與游擊戰

4、拖延癥的機理與解決

三、如何增加時間的寬度

1、如何管理上級的時間

2、如何管理下級的時間

3、如何善用工具的力量

4、如何面對多任務系統

λ 串行處理法和并行處理法

λ 時間的運籌管理法

【現場演練】:處理多任務

四、如何增加時間的深度

1、PDCA改善法

2、時間的復利價值

3、一萬小時定律與刻意練習


第四單元  能力內化與習慣養成

一 重塑身份

1、 職業生涯的成功心法

2、 能力庫與方法庫

3、 專業線路與領導線路

4、我的里程碑

5、轉型從當下做起

練習:用《個人轉型計劃表》規劃職涯

二  時間調度——自己做還是別人做

1、 火車頭習慣打造

2、 每周的時間調度

3、 每日的時間調度

4、 黃金半小時與早起儀式

5、讓猴子跳回原處

【輸出】我的行動日志


附件清單

1、 人生藍圖表

2、 年度目標表(工作、財務、家庭、學習成長、人際關系、健康休閑)

3、 年度目標分解劑達成評估表

4、 月度貢獻表

5、 周工作表

6、 個人轉型計劃表



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