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張承輝:《如何增加管理藝術》智恒培訓張承輝
2016-07-08 3339
重點管理藝術

重點管理的藝術,要求領導者在方法上認清工作的重與輕,在程序上處理好緊急性與緩和性。所謂重要性是指工作中,找出具有關鍵性的事項,然后集中時間與精力處理。而緊急性也就是需優先處理的事,如不及時處理帶來嚴重后果。

重點管理技術又稱80/20原理,或叫柏拉圖(Pareto)定律,目前很流行的ABC管理法即源自于此。

把握重點與柏拉圖法則

到了1951年,H.Fdikle首先將柏拉圖法則應用于物料管理的庫存材料管理方面,以減少囤積材料所造成的資金積壓,定名為ABC分析法。

在物料管理中,為了方便分析與管理,將庫存料分為A,B ,C 三類,ABC分析法強調依據其價值的高低,而予以不同的努力。以合乎經濟原則。這種想法為以后重點管理之理論基礎。

A類——少數重要項目,但占總金額很大,要管制的項目不多,但影響的資金及材料成本很大,此項工作可透過生產計劃做用料分析,每項物料×用料量×單位所得值,依金額大小,找出重要的少數。

此項可歸類為A類物料。由于金額高,針對此類物料要慎重控制。此時。應加強申購、進料、庫存管理、領用及使用追蹤的工作。

ABC分析法:

A類:重要的,少數,著重于控制資金。

B類:不重要的,多數,著重于控制不斷料。

C類:經常用的,低值易耗,著重于分類掌握。

重點管理的方法可以和目標管理、授權管理、例外管理等幾種方法結合起來應用,并互相呼應,應用在領導藝術中。

1、 對企業內的員工

l 少數績效很好的員工—特別關注,并控制人員流動的對象。

l 少數新進人員,是造成產品不良率較高的原因—此少數人應加強工作教育,經常性控制。

l 少數員工經常請假、生事故,是造成管理困難最多的原因。

2、 企業發展中的矛盾

l 客戶關注的問題,數量較少,但重要程度高,需優先解決。

l 生產任務與資源提供的矛盾,經常發生,但不可能馬上處理到位,可逐步解決。

3、問題的解決與創造

問題的種類

問題的意識與創造力開發的技巧

職務的分配與研究

組織圖功能的區別、組織圖制作方法

職務分配表制定的方法

工作方法的改善文/智恒咨詢顧問有限公司張承輝


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