下面分享實務專家李廣老師講授的經(jīng)典案例，李老師不僅是財稅信息化方面的高手，在財稅實務方面也很資深。相信通過李老師的點撥，可以讓你的世界里從此再也沒有難做的Excel，讓原本10小時才能完成的工作只需幾十分鐘就可以搞定。

理清數(shù)據(jù)的來龍去脈，讓財務報表“聯(lián)動”起來？

在Excel報表和數(shù)據(jù)處理分析過程中，理清數(shù)據(jù)的來龍去脈，能夠高效進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，并在短時間內(nèi)全面掌握企業(yè)經(jīng)營狀況具有非常有效的現(xiàn)實意義。

報表的“聯(lián)動”，準確來說，包括兩部分的內(nèi)容：

1、通過超鏈接，能夠快速閱讀和分析相關數(shù)據(jù)

通過在報表中建立超鏈接，可以將重要數(shù)據(jù)的相關信息自由銜接起來——比如，我們在進行總表進行分析的時候，通過超鏈接，可以快速閱讀明細表相關數(shù)據(jù)。

解決方法：建立超鏈接的方法，按照我課程教學過程中的方法，“選中它，點右鍵”，即可在超鏈接屬性中自由設置報表的指向，可以指向一個新的工作簿或者工作表；也可以指向本文檔中不同的報表和單元格；還可以指向一個網(wǎng)頁或者郵箱。

2、通過跨報表引用，可以讓參與運算的數(shù)據(jù)建立勾稽關系

利用Excel的跨報表引用，可以在不同工作表和工作簿之間建議數(shù)據(jù)勾稽關系，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“聯(lián)動”——比如利用公式，讓本月期初數(shù)據(jù)引用上月期末數(shù)據(jù)。一旦前期的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，后面所有相關數(shù)據(jù)自動發(fā)生變化，而不用逐一進行調整和修改，從而大大減輕財務人員的工作量。

解決方法：選中期末數(shù)據(jù)所在單元格，在編輯欄中輸入公式，通過切換報表，引用相關單元格并進行計算（例如使其等于上期期初數(shù)據(jù)），需要注意的是引用過程中盡量用鼠標引用，而不要通過鍵盤鍵入工作簿、工作表以及單元格名稱。