溝通就是通過語音、文字、圖形等信息，傳遞自己的意向，讓對方明白、接受甚至反饋，以達到合作的目的。

    溝通無處不在，無時沒有：早晨起床，我們按下開關，打開電燈；上班后，和同事探討工作，交流思想，達成共識；通過互聯網，發送文件給合作對象；商業談判等。這些都屬于溝通。

    在溝通前，人們夜以繼日地規劃好溝通的方案，可是在表達的時候，可能只能表達出自己80% 的想法，而對方僅能聽進去60%的內容，這60%的內容也不是100%聽懂，對方可能也就聽懂了40%的內容，結果到了真正行動時可能只有20%。這就是著名的溝通漏斗效應（見下圖）。

    人們為了能讓心中想的100%，盡可能多地被對方接受，并采取相應的行動，他們開始重視溝通，并投入大量的精力去學習溝通知識和技巧。但是，在實際溝通時，存在諸多影響因素，甚至導致沖突。有時候，造成溝通沖突的原因，往往就是因為幾個容易被忽視的詞語。比如：

1、你們、他們

    領導批評下屬：“早就告訴過你們，你們就是不聽！”

    成員向領導反映情況：“這事是他們干的，我提醒過他們，他們無視我的存在，你們領導應該管管。”

    老婆生氣，對著兒子責備丈夫：“你們父子們，……”，很顯然把兒子劃到了父親那邊。

    許多朋友，一出口就喜歡說“你們……”、“他們……”，這樣無疑是將自己排擠出群，形成孤立，對方當然不會把你當自己人，溝通變成了談判、交易。

    建議多用：“咱們”、“我們”。

2、但是

    團隊成員興沖沖地向你匯報工作成果，你希望他能再提高一些，當時你這樣表達：“你的工作表現很好，成績也很突出，但是沒有形成書面報告，……”。當成員聽到這里時，熱乎乎的心涼了半截。他將不愿意繼續聽你的建議，而且他會覺得你故意顯擺、刁難。

        試想一下，如果你換種方式，比如說：“你的工作表現很好，成績也很突出，如果有時間的話，再形成一份書面報告，……”

    感覺不一樣了吧？事后，成員一定會抽出時間把報告補上，而且他會感覺你是在幫助他成長。
建議多用：“如果”、“是否”、“能否”。

3、務必

    2015年，在熱炒“互聯網+”的同時，大家提倡“合伙式”，這說明了對人的尊重和重視。也就是說，我們在給別人下達任務時，盡量少用“你務必……”，否則，他絕對會反抗，也絕對不會重視你的“務必”。

    如果換一種表達方式，“請您考慮一下……”、“拜托大家再努力一把，……” 。對方得到了尊重，不會拒絕友好而禮貌的要求。

    建議多用：“拜托”、“請您”、“希望”。

4、錯

    當一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水，他正在向客戶道歉。你當然知道，他犯了錯誤，惹惱了客戶，于是你對他說：“這件事情是你的錯，你必須承擔責任。”

    這樣一來，于事無補，只會引起雙方的厭煩。你不但沒有調和雙方的矛盾，反而可能引發更多的爭端。

     所以，把你的否定態度表達得委婉一些，實事求是地說明你的理由。比如說：“你這樣做的確是有不妥的地方，你最好能夠為此承擔責任。”

    建議多用：“欠妥”、“不妥”。

5、老實說

    想拉攏下屬，表白自己和大家一心，“老實說工作有點難度，……”。感覺自己是很誠心，試想一下，對方會不會認為“這次老實說了，以前都不是實話？”

     這或許就是所謂的越描越黑，越想表明自己的真心，越容易引起對方的誤會。
    如果換種方式表達：“我覺得工作確實有點難度，如果我們齊心協力，……”，或者，“工作確實有難度，大家覺得咱們該怎么辦好呢？如果咱們齊心協力，……”，效果截然不同。

    建議多用：“我覺得”、“大家覺得”。

6、本來

    同事之間，觀點不同，各自持不同看法，你輕描淡寫地說道：“我本來是持不同看法的。”
一個看似不起眼的詞語，卻不但沒有突出你的立場，反而讓你沒有了立場。
 

    換種說法試試，“我雖然持有不同看法，不過……”

    建議多用：“雖然”。

    寫到這里，筆者需要澄清一下，不是這些詞絕對不能用，只是平常情況少用。如果在特定環境，可以酌情使用。比如，在消防現場，領導安排工作，完全可以使用“務必”、“你們”、“他們”、“錯”等詞語，否則程度、界限不明確。

     生活中、工作中，還有許多類似的詞匯，需要我們一塊發覺。當發現一個，立馬改掉一個，我們就向高效溝通又進了一步。