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通常，項目時間管理的過程包括：活動的定義，活動的排序，活動的資源估算，活動的歷時估算，制訂時間進(jìn)度計劃，時間進(jìn)度控制，下面介紹編制進(jìn)度計劃的4個關(guān)鍵過程。

1．活動定義

編制項目進(jìn)度計劃的第一步，就是要定義活動。通過分析項目工作說明書或合同內(nèi)容，掌握了用戶的需求，進(jìn)而可以確定項目的范圍，最后將項目范圍進(jìn)行工作分解，形成工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)的最底層單元是工作包，把工作包再分解成一個個活動，直到所有活動都被分解出來。這個分解工作包，形成更小單元——活動的過程就是活動定義過程。

2．活動排序

完成工作分解、定義活動的過程后，要根據(jù)各項活動的時間順序或邏輯依賴關(guān)系，按邏輯順序進(jìn)行排列，形成一個完整的項目活動過程。這樣，既可以清晰地體現(xiàn)出所有活動開始、結(jié)束的前后順序，又可以預(yù)防項目工作順序的顛倒，還可以降低返工現(xiàn)象的發(fā)生。

3．資源估算

定義了活動，形成活動的邏輯順序，就應(yīng)該對完成每項活動所需要的資源進(jìn)行估算。這里所說的資源包括人力資源、資金資源、物資資源。有一些項目管理類書籍，把人力資源和資金資源單列出去，只是強(qiáng)調(diào)物資資源，其實不太科學(xué)，因為這三者相互制約，相互平衡。比如，用一個高技術(shù)人員工作1小時，就可以完成重要的工作，成本也就是他1小時的成本；如果換了5個一般技術(shù)人員，可能需要1天，甚至1周的時間去完成工作，這樣5個人的成本可能就大于高技術(shù)人員的1小時的成本，而且這5個人需要的工具也多于那個高技術(shù)人員。在開展資源估算工作時，我們既要考慮資源的種類，又要考慮資源的數(shù)量，同時還要考慮資源的使用時間。只有這樣，才能真正做到合理利用資源。資源估算表格式詳見《項目經(jīng)理溝通管理技巧與實務(wù)》。

4．歷時估算

歷時估算是編制項目進(jìn)度計劃的關(guān)鍵工作，如果這一環(huán)節(jié)出了差錯，那么前面的所有工作都將付諸東流。歷時估算就是估算完成各項目計劃的工時數(shù)量，常用的表示方法有“人時”“人日”“人周”“人月”“人次”等。歷時估算的方法有專家判斷法、自下而上估算法、類比估算法、三點估算法、參數(shù)估算法、項目管理軟件法等，詳見后面的常用方法、工具和技術(shù)部分。

注：以上內(nèi)容摘自《項目經(jīng)理溝通管理技巧與實務(wù)》