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王萬勇:進度計劃編制的3條技巧——項目管理培訓師
2016-01-20 2990

項目時間進度計劃,是按照甲乙雙方或多方簽訂的合同、協議、意向書等文件中的要求和規定,并根據項目的實際情況,以項目竣工投產或交付使用為目的而編制的項目文件。它按照項目中各個活動的順序和資源分配情況編制而成。它為編制其他項目計劃(成本計劃、風險計劃、采購計劃、人力資源計劃等)提供依據和參考,也為項目的實施和監控提供科學的、合理的、嚴謹的項目實施方案和績效考核標準。
那么如何編制科學、合理、適用的進度計劃呢?筆者給您3條建議:

1.活動排序技巧
首先要對活動徹底細分,明確活動的邏輯關系;減少并行的活動和工作關系,改為串行(按順序)工作關系;活動序列中,一定包括所有里程碑事件,并突出鮮明;采購工作,必須提前安排,防止因資源不能按時到位,影響進度。

2.科學估算、預算時間技巧
在時間允許的條件下,給每一個活動、工作包、子系統、子項目、功能安排充足、富裕的時間;根據情況,壓縮前期活動、工作所需的時間,一定要給后期活動、工作留下足夠的緩沖時間(儲備時間),避免前期松懈、后期趕工的現象;如需要,可以壓縮簡單活動、工作所需的時間,但是一定給攻堅、復雜活動和工作留出緩沖時間(儲備時間),避免輕者更輕、重者更重現象;估算、預算時間時,一定要考慮節假日、休息日等特殊日期對進度的影響,也一定要考慮資源(人、財、物等)、環境(包括自然環境和政治環境)對進度的影響。

3.合理安排里程碑日期
在編制里程碑計劃時,盡量把里程碑事件的范圍核實工作安排在節假日后。比如,國家法定節假日國慶節有7天假,那么將里程碑事件核實該安排在10月9日后。原因很簡單,如果在9月30日,里程碑事件沒有完成,那么就可以利用假期時間進行趕工,7天的時間對于一個里程碑事件來說是比較富裕的。那為什么要安排在10月9日后,而不安排在10月8日呢?原因也很簡單,因為10月8日上班,甲乙雙方可以就核實工作安排進行最后的確認,有時間處理突發的變更或不確定因素。

注:本文摘自《項目經理溝通管理技巧與實務》。

 

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