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    王萬勇:另一種視角看9.3閱兵——項目管理培訓師
    2016-01-20 3526

            前段時間,筆者給幾家企業作內訓,他們都提出同一個問題:項目源于建筑、IT行業,對旅游、醫藥、金融行業是否適用?

            最近,全世界都在關注中國的9.3閱兵。借此機會,筆者正好通過閱兵這個焦點,介紹一下項目概念,幫助大家更好地理解和掌握項目知識。在此,一定又會有人質問,閱兵和項目有什么關系?

            筆者可以肯定地告訴大家:“閱兵就是一個項目”。

    一、  從項目特征看閱兵

            首先,閱兵是一次臨時組織的活動,即它有開始時間和結束時間。

            其次,本次閱兵不同于歷史上任何一次閱兵,不論從時間、規模、人員上,還是從目的、意義、影響上,均有別于以往閱兵。

            再次,閱兵工作,隨著計劃、訓練、演練、檢閱等過程進展,逐漸清晰明了,社會各界逐步意識到本次閱兵的空前規模和重大意義,社會關注度越來越高。

           最后,本次閱兵也受到各種因素的制約,比如炎熱的天氣,長安街交通干道,各種兵種和裝備的調遣、訓練時間等。

            以上四點,正是項目的四大特征:臨時性特征、獨特性特征、漸進明晰特征、受制約特征。由此可見,閱兵也是一個項目。

    二、  從項目目標看閱兵

            本次閱兵的核心意義是紀念抗日戰爭勝利七十周年。而通過本次閱兵,一是可以激昂我全軍士氣,展現我軍風采;二是提供特殊訓練機會,加強軍隊建設,提高全軍作戰技能;三是向全世界人民展現我軍裝備,增強國人信心;四是歡迎其他友國參與,共同促進世界和平等。

            這些都是本次閱兵的子目標,這些子目標相互關聯和促進,隨著閱兵工作的推進,為了均衡各子目標工作,需要動態調整這些子目標的優先級別和層次關系,以保證整體目標的實現。

            以上特征,也是項目目標的特征:多元性特征、相關性特征、層次性特征、優先級特征、均衡性特征、動態性特征。由此可見,閱兵的目標是這個閱兵項目的目標。

    三、  從項目知識領域看閱兵

            項目管理的十大知識領域包括范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、質量管理、采購管理、溝通管理、風險管理、干系人管理、整合管理。那么,作為一個項目的閱兵,這些領域又體現在哪里呢?

    1、    范圍

            項目具有需求范圍,閱兵也具有需求范圍。閱兵的需求范圍從方隊上講,有徒步方隊,有裝備方隊,有地面方隊,有空中方隊,還有抗戰老兵方隊,裝備體系方隊和外軍受閱方隊等。

            從閱兵時間進展方面講,有可行性研究工作,規劃設計工作,人員、裝備等組織工作,訓練工作,試演習檢閱工作,正式檢閱等工作。如果繼續細分下去,直到每個方隊需要多少人、性別要求等。

            從規模上講,本次閱兵有50個方隊,其中有27個裝備方隊、10個空中梯隊,受閱裝備500多臺,各型飛機100余架。可見,閱兵具備項目的需求范圍。

    2、    時間

            項目規定了里程碑時間節點,閱兵也有相應的里程碑節點。閱兵通過可行性研究階段后,正式啟動閱兵項目工作,詳細規定閱兵方案的完工時間,人員、裝備等到位的時間節點,訓練的開始、結束時間,每次試演習檢閱時間節點,以及2015年9月3日的正式檢閱時間節點。

            繼續深究下去,每個方隊某天的開始、結束時間都是有的。可見,閱兵具備項目的時間進度。

    3、    成本

            項目受成本的制約,閱兵看上去沒有成本的制約,實際非也。

            參與閱兵的人員的衣、食、住、行國家有統籌安排,參與檢閱的裝備耗損國家有相應的預算,以及為訓練提供的各種醫療、安保等費用國家也有明確的預算和規定。……可見,閱兵也是受項目的成本費用制約。

    4、    人力資源

            在人力資源方面,閱兵更為突出,因為幾乎全部活動均需要人力來完成和體現。這里不作細論。

    5、    質量

            項目要保證質量,閱兵同樣有質量要求。比如徒步方隊,要求六線一致:頭線、臂線、手線、膝線、腳線、槍刺線。正步走,要求每分鐘112步,每步75厘米。從東華表到西華表,要求128步在1分6秒走完,六條線整齊劃一。

            再如,裝備方隊要求等速行進,誤差不超過0.3秒,騎線和標齊駕駛誤差控制在10厘米以內。閱兵的質量要求全部以數字定量化考核。可見,閱兵同樣要保證項目質量。

    6、    采購

            不是所有的項目都需要外包采購,閱兵也不例外,本次閱兵全部的全部裝備均屬我國自主研發產品。人員以本國為主,但不排擠友鄰國家的參與。

    7、    溝通

            項目的成敗關鍵在于溝通,閱兵以人主體,即使是裝備也需要人員操控,所以到處都體現出溝通的重要。

    8、    風險

            風險無處不在,無時不有。閱兵也存在風險。比如受炎熱的天氣影響,隨時可能出現人員的昏厥。再如,受交通的影響,可能會出現不能按時訓練的現象。

            還有,我們在認真地準備著閱兵工作,某些國家虎視眈眈地注視著我們,不得不防備他們的干擾等。可見,閱兵也存在項目風險。

    9、    干系人

            本次閱兵的干洗人,涉及所有中華兒女,外國友人,以及那些嫉妒、羨慕我們的群體。

    10、     整合管理

            閱兵一切工作能按部就班、順利進行,彰顯了祖國這個大團隊的整體管理水平,這是保證閱兵項目目標的重要環節。

    四、  總結

            上面的分析清晰地說明閱兵是一個項目。此刻,讀者通過閱兵項目,掌握了項目的概念,也明白項目不只是建筑、IT行業的專屬,它沒有行業界限。

            因此,在生活中、工作中,只要我們善于運用項目知識,均可以科學、合理、高效地開展自己的活動。

        欲了解溝通的更多實用技巧,請品鑒《項目經理溝通管理技巧與實務》一書。

    注:本文已在《項目管理評論》平臺發布

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