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    胡既白:跨部門溝通與協作--推倒部門墻
    2019-01-02 2998
    對象
    企業中基層管理者
    目的
    1.幫助員工深化對“溝通”的認識,掌握跨部門溝通的秘訣; 2.正確認識部門沖突,快速化解部門間的沖突,達到雙贏的效果; 3.建立內部客戶服務意識,部門間融洽協作,實現團隊與個人的更大價值; 4.破除個人“心墻”,樹立正確價值觀,建立正確溝通理念; 5.拆除“部門墻”,實現部門工作間無縫對接,使工作銜接更順暢; 6.建立良好的企業溝通文化,降低溝通成本,減少無形內耗;
    內容

    第一講: 溝通的基本原理

    一、溝通知識概述

    1、溝通的重要性----管理的70%是溝通

    案例:林語堂的褲子

    試驗:普林斯頓大學試驗

    2、溝通的類別-----全方位了解溝通的種類

    (1)語言和非語言  

    工具:73855法則

    (2)正式和非正式

    (3)單向和雙向

    (4)一對一和一對多

    (5)向上、向下、平級和斜向

    3、溝通的障礙

    (1)發送者障礙、渠道障礙、接受者障礙

    分析:溝通的十二個障礙

    (2)向上溝通沒有膽,平行溝通沒有心,向下溝通沒有肺

    案例:低情商的部門經理

     二、溝通的三要素

     1、溝通的基本問題是心態------解決自私、自大、自我

     2、溝通的基本原理是關心-----關心難處、不便、痛苦

     3、溝通的基本要求是主動------主動向上、向側、向下

     第二講:通用溝通的技巧

    一、 如何“說”----信息輸出的最主要的方式之一

    1、 說的三個層級

    (1) 如何讓對聽得進去

    視頻:奇葩的評委

    (2) 如何讓對方聽得樂意

    案例:兩位醫生的出診

    (3) 如何讓對方聽得合情合理

    2、 溝通中多講三種話

    (1) 多說贊美的話

    工具:贊美的十二把飛刀

    現場演練:一分鐘贊美

    (2) 多說自我批評的話

    案例:丟標之后

    (3) 多說順向的話

    演示:三個不同面向的順向語言

    3、 如何“聽”----讓對方主動敞開心扉

    1、 傾聽的深層次意義

    2、 傾聽的五個層次

    3、 傾聽的10大實用技巧

    工具:傾聽10把飛刀

    案例:周XX開會的技巧

    三、 如何“看”----不同對象的溝通方式

    1、 微表情、微動作讀懂對方

    工具:FBI讀心術

    視頻:馮小剛的尷尬

    2、 根據性格溝通

    (1) 完美型、和平型、力量型、活潑型

    (2) 四種不同類型對象的溝通方式

    四、如何“問”----激發對方的溝通欲望

    1、 問的價值

    2、 封閉式提問與開放式提問

    案例:魯豫的問題

    第三講:跨部門溝通的障礙及原因

     一、跨部門溝通的障礙

     1、部門墻

     案例:為什么洗手間的問題得不到解決

    研討:導致洗手間問題久拖不決的原因是什么?

    2、部門墻的三大現象

     (1)笑面虎式

     (2)上交式

    (3)踢皮球式

    二、 跨部門溝通障礙的原因

    1、各自獨立

    分析:既有競爭又有合作

    2、沒有權利制約

    分析:可以聽可以不聽

    3、溝通手段有限

    第四講:跨部門溝通的原則

    一、尊重的原則

    1、尊重是溝通的基本前提

    案例:東坡與佛印

    2、溝通中的八大人性

    3、跨部門溝通中的八句話

    工具:溝通八句

    二、主動的原則

    1、主動溝通

    案例:樓頂的公司名

    2、主動支援

    3、主動反饋

    工具:溝通漏斗

    三、雙贏的原則

    1、人際溝通的六種輸贏思維

    2、雙贏溝通的運用

    四、內部客戶原則

    1、何為內部客戶

    2、內部客戶來自何處

    分享:誰是你的內部客戶

    3、 內部客戶原則的要求

    案例分析:行政部經理的內部客戶

    案例:聯想楊元慶的內部客戶

    五、 反求諸己原則

    1、 何謂反求諸已

    工具:史蒂芬.柯維的—影響圈與關注圈

    2、反求諸已原則的要求

    第五講:跨部門溝通的技巧

    一、如何獲得跨部門同事的好感

    1、用建言代替直言

    2、用提問代替斷言

    3、讓對方說出期望

    4、訴求共同的利益

    5、顧忌被人的自尊

    二、如何獲得其他部門的支持

    1、了解其他部門的業務及運作

    2、必要的時候給予支持和幫助

    工具:情感賬戶法則

    3、用一盤棋的理念進行溝通

    4、動之以情,曉之以理

    視頻案例:《亮劍之李云龍借兵》

    三、 跨部門協作的基本步驟

    1、確立跨部門間共同的目標

    2、分析各部門的利益訴求點

    3、建立定期的會面溝通機制

    4、討論方案并確定合作規則

    5、必須絕對服從并統一管理

    6、認真落實與跟進行動計劃

    7、對跨部門協作評價與獎勵

    四、如何處理跨部門之間的爭執

    1、先肯定對方,再表達不同意見

    2、不要直接指出對方的錯誤

    視頻案例:議會尷尬一幕

    3、愿意認真考慮對方的建議

    4、永遠準備承認自己的錯誤

    5、溝通中要學會妥協和退讓

    故事:六尺巷的故事

    6、減少工作中的交叉模糊地帶

    案例:南京城墻的秘密

    五、如何召開跨部門會議

    1、高效會議的七要素

    2、高效會議的六必要

    案例:中廣核的會議

    六、跨部門溝通的七讓法

    1、讓同事寬心——主動溝通,而非被動溝通;

    2、讓同事暖心——主動先幫對方解決問題;

    3、讓同事真心——工作之外做好關系維護

    4、讓同事理解——用心溝通而非用嘴溝通;

    5、讓同事清晰——梳理雙方工作模糊交叉地帶

    6、讓同事尊重——發揮特長,與其協作

    7、讓同事支持——給足面子,照顧對方情緒

    工具:四多四少法



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