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    陳東:基層主管5要素
    2016-01-20 6497
    對象
    ? 組織的基層管理人員
    目的
    ? 理解基層主管在組織執行體系中主要職責
    內容

    課程名稱:《基層主管5要素》

    針對問題:

    l  “談什么執行呀,不是上面讓做啥就做啥嘛。” 執行——聽領導的話?!

    l  “管理者?我們實際就是超級干活員工。上面指一個山頭,我們就要第一個拿槍沖上去。”這還不叫有執行力嗎?!

    l  “業務主管(經營主管)手里啥權也沒有,主要就是做和提成無關和挨罵的事,對了,遇到一線員工搞不定的事我真成主管了。”這算不算執行?!

    l  “綜合主管,就是管不管!最好了是應該的,稍有閃失,幾十雙眼睛看著。“什么叫執行力?不就是忍氣吞聲的能力?!

    l  “事情千頭萬緒,全都是緊急且重要的事,怎么計劃統籌?”

    l  “上面只管分配指標,底下有很多實際的困難。我又不是神仙。”

    l  “我們管理工作主要體現在對一線的督導上,說白了就是挑錯,怎么讓員工有積極性?最重要的,他們好多是協議工,他們的前途“無亮”呀!”

    l  “跨部門協調,說起來容易,人家憑什么聽我的?”

    l  我說得已經很清楚,他們還是不能按質按量完成工作

    l  為什么我如此努力的工作,領導同事們總認為我沒干到點上?

    l   

    基層主管是工作現場的老板,他們督導員工完成工作,同時自身承擔很重的具體工作。形象地講,基層主管就是部隊里的班長。管理界稱之為:“工作細節保證層”。

    本課程圍繞基層主管特殊定位,以如何影響他人為視角,全面詮釋主管在執行體系中的定位自我管理如何管理上級內部客戶服務以及如何做現場督導5方面,主管以人為本(以人際關系建立和維護為本)執行力的具體工作體現及所需要具備的能力。

    通過本課程的學習,希望加速實現機械執行主動執行愉快執行的過渡。

    課程收獲:

    l  理解基層主管在組織執行體系中主要職責

    l  掌握自我管理的兩大法寶——效能管理和效率管理的要點

    l  了解有效處理與上級關系的典型思路

    l  掌握內部客戶服務的要點

    l  學會使用現場督導的2種有效方法

     

    培訓對象

    l  組織的基層管理人員

    l  職能管理者(不帶隊伍的管理者)

     

    課程綱要:

    引言:基層主管5要素簡介

    u  什么是管理?管理既是科學又是藝術

    u  執行與執行力的核心概念

    u  機械執行-主動執行-愉快執行的發展路徑及含義

    第一要素:基層主管的角色定位

    u  管理者應具備的素質

    n  前瞻意識與洞察能力

    n  風險意識與決策能力

    n  領導意識與駕馭能力

    n  道德力量與感召能力

    u  不同層級管理者對管理技能的需求的不同

    n  概念技能、人際技能和業務技能

    u  管理者的五個角色

    n  規劃者、運營者、領導者、教練員和領頭羊

    u  管理者角色轉換困難原因

    n  管理者與骨干員工的區別

    n  四個原因分析

    n  三個心態

    u  成功的管理者所需要的技能

    n  溝通技能

    n  問題分析和解決能力

    n  判斷和決策能力

    n  領導技能

    n  適應變化的能力

    n  學習能力

    n  技術/業務能力

    n  創新能力

    u  案例討論:張經理的煩惱

    第二要素:基層主管的自我管理

    u  效能與效率管理

    n  效果= 效能×效率

    u  效能管理5步法

    n  第一步——瞄準目標

    -            目標的意義

    -            什么是目標管理(MBO)

    -            案例:電影《大腕》之優秀員工版

    -            目標制定的SMART原則

    n  第二步——區分兩種任務

    -            結構性問題和非結構性問題

    -            視頻案例:張瑞敏的論斷

    n  第三步——排列優先順序

    -            工作優先矩陣:第二象限工作法

    -            案例:蘋果董事長喬布斯的故事

    n  第四步——以輕重緩急制定計劃

    -            工作計劃單

    -            制定工作計劃的工具介紹

    -            工作分解結構(WBS)

    -            思維導圖(Mindmap)

    -            甘特圖(GANTT)

    n  效能第五步——用時間法則修訂計劃

    -            編制待辦事項單

    -            ABC工作法

    u  效率管理

    n  法寶一——文件管理方法

    n  法寶二——減少干擾的方法

    n  法寶三——抵制拖延的方法

    第三要素:管理上級

    u  案例討論:白威的經歷

    u  如何面對越級指揮的上司?

    u  如何在上司發言后補充意見?

    u  如何面對上司與上司領導的意見不合?

    u  如何面對吹毛求疵的上司?

    u  如何面對“外行”上司?

    u  如何面對上司的意見沖突?

    u  如何代理上司的職務?

    u  如何面對上司決策錯誤而導致的損失?

    u  管理上級的黃金法則

    第四要素:內部客戶服務

    u  案例分析——一家以服務為王的公司投訴事件背后的故事

    u  外部客戶vs 內部客戶

    u  員工的兩類角色

    u  內部客戶服務問題盤點及歸因

    u  內部客戶服務三要事

    n  系統和程序

    n  溝通保證

    n  個人支持

    第五要素:現場督導的兩件法寶

    u  監督的基本思路

    n  工作計劃 + 節點法

    n  發現問題三原則及三步法

    u  基層經理激勵員工的技巧

    u  學員演練:現場贊美

    u  面對問題進行批評和改進的技巧

    u  員工輔導的GROW法

    u  批評的三明治法

    u  角色扮演:現場批評

     

    培訓時限

    l 

     

    培訓方法

    l  培訓師主講、輔以錄像、練習、案例分析

     

    參訓人數

    l  30人左右

     

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