談到數據統計分析,一定有很多小伙伴自豪的說:“我有系統啊!”沒錯,現在很多企業,特別是大型企業都引入了各種各樣的系統。希望可以通過系統來把我們企業的管理系統化。
但有了系統就萬事大吉,高枕無憂了嗎?
相信很多本公司有系統的小伙伴們,還有是這樣那樣的煩惱。
比如說,系統投入之初,我們需要把大量的基礎數據錄入到系統中,當一切步入正規后呢,感覺可以松一口氣了,可是大家很快也會感覺到,系統似乎沒有想象中的那么萬能?為什么?因為系統雖然穩定,不易出錯,但也存在缺陷,那就是——不夠靈活!
可是我們的企業是不斷發展的,大家很快會發現,有些新增的數據系統里錄不進入,有些分析,系統里面做不了……
相信很多使用過各種系統的人大都有過這種經歷:系統只能處理設計好的數據,當企業有新的數據出現時,這些數據無法錄入,有些分析系統做不了。這種情況應該怎么辦呢?
這時候就需要把系統里的數據導出來,然后在EXCEL里面再折騰一遍。所以說,有了系統我們也離不開EXCEL!
最正確的做法,就是一手系統,一手EXCEL,用系統來處理穩定的數據,用EXCEL來處理靈活的數據。
可以說,系統跟EXCEL是相輔相成,互為補充的關系。
我個人認為:對于小企業來說,日常的數據管理完全可以通過EXCEL來完成。但對于大企業來說,因為數據量非常大,僅用EXCEL管理是不夠的,就需要引入系統,但引入系統的同時,我們也需要同時運用到EXCEL來處理一些數據,也可以說左手系統,右手EXCEL,這樣才能真正做到高效辦公!