眾所周知,現在已經進入“大數據時代”了,那么在這個大環境下的企業,應該如何面對如此海量的數據呢?
可以說,現在企業的一切活動,都是由數據組成的。我們企業往往在做決策時,都需要先做數據分析。很多企業的現狀是,當老板需要數據時,高層找中層,中層找基層,把任務一級級布置下去,然后員工就開始加班加點的開始統計,再層層上報,這一般需要多少時間?需要多少人力呢?也許一個部門全員加班,也要有一周;如果數據量很大的話,一個月都有可能。但企業做決策,通常等不了那么久,就算可以等,得到的數據也僅供參考,為什么?
相信很多人都曾經做過最基礎的數據統計的工作,其中的酸甜苦辣相信大家都非常清楚,當把大量的數據用復制粘貼,篩選組合等方法做出來后,常常會有一個電話,或一封郵箱,告訴你“以此為準”,數據改得不多,卻足以讓加了幾天幾夜的統計人員崩潰。因為通過復制粘貼等方法做出來的數據是無法追溯的,換句話說,你根本不知道這個修改的數據對你的哪個計算結果產生了影響。所以一切又回到了起點……更有統計人員,連自已的計算結果都沒有信心,稀里糊涂,不知道自已在算什么……
很多人都在抱怨,我很認真,很努力了,數據太多了,又經常被改來改去……確實,每個人都很認真的在統計,卻因為沒有掌握正確的方法,把簡單的事情變復雜了!
很多人在管理方面都有自已獨到的見解,大家都在研究分析企業各種各樣的管理理念和方法。但這些理念和方法如果想要落地實施,是需要有數據的支持了。
比如,現在的企業都在實行績效考核,在績效考核中大家常提到的360度考核,平衡計分法等等,這些方法都很好,但實施起來卻非常困難。為什么呢?其中一個非常的原因,就是他們需要有海量的數據收集,整理和分析,單單一個數據收集的工作,就會讓大家大呼頭疼。
其實,無論是做數據的統計還是分析,我們每個人的電腦中都有一個非常實用,而且省錢的工具,那就是——EXCEL。
只要掌握了EXCEL的正確使用方法,大家的很多工作都是可以通過EXCEL來快速完成的,達到事半功倍的效果!