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    劉立軍:淺談學習型組織企業文化的特征
    2016-01-20 7751

     

    淺談學習型組織企業文化的特征

    劉立軍

    摘要:當今世界經濟變幻莫測,現代知識交替更疊,層出不窮,日新月異。如果一個組織、一個企業不學習、不創新、不反思、不變革,勢必被現代社會所淘汰,被經濟大潮所淹沒。所以在企業界和管理思想界,出現推廣和研究學習型組織的熱潮,并風靡全球。創建學習型組織,建構學習型企業文化,是現代乃至未來成功優秀企業之必須。本文結合浙江泰恒光學有限公司企業文化創建的實踐經驗,以及部分國內外優秀的學習型企業文化的成功案例,通過理論研究與案例分析兩個層面,總結出學習型組織的企業文化應具備六個方面的特征。

    主題詞:學習型組織,企業文化特征,創建

    一、引言

    ()知識經濟的大背景

    人類進入21世紀以來,全球化、知識經濟、結構調整,使世界經濟變幻莫測,日新月異。無知者不知變,知識陳舊者不會變,知識不豐者不善變。只有不斷增進新的知識,才能以變應變,應對自如。學習不再只是一種儀式,也不僅是關乎職業需求而已。在新的時代,學習已經不局限于課堂教育、文憑和學歷,而更多的是形成一種獨特的價值取向,成為每個人的生活方式。

    ()學習型組織應運而生

    彼得·圣吉是學習型組織理論的奠基人,1970年在斯坦福大學獲航空及太空工程學士學位后,彼得·圣吉進入麻省理工大學斯隆管理學院攻讀博士學位,研究系統動力學與組織學習、創造理論、認識科學等融合,發展出一種全新的組織概念。他用了近十年的時間對數千家企業進行研究和案例分析,于1990年完成其代表作《第五項修練——學習型組織的藝術與實務》。此書一出,反響強烈,使它連續3年榮登全美最暢銷書榜首,被《哈佛商業評論》評為過去75年來五本最有影響的管理書籍之一,他本人也被稱為繼彼得·德魯克之后,最具影響力的管理大師。1994年,他又出版《第五項修煉——實踐篇》,《第五項修煉——寓言篇》。1999年,他再次出版《變革之舞:學習型組織持續發展面臨的挑戰》。同年,圣吉被《經營戰略》評為20世紀對商業戰略影響最大的24個偉大人物之一。

    美國杜邦、英特兒、蘋果電腦、聯邦快遞等世界一流企業,紛紛建立學習型組織。初步統計,美國排名前25名的企業,已有20家按照學習型組織的模式改造自己。于是,我們更加清晰地認識到,我們迎來的是一個新的學習時代,未來最成功的企業將是學習型企業。

    ()學習型組織企業文化的作用

    人類管理經歷三個階段:最初是靠暴力管理,隨著人類文明的進步開始用制度管理,現在聰明的企業領導開始用企業文化來管理。所以現在很多優秀企業都在構建自己的企業文化

    企業文化是一個企業在長期的生產經營中逐步形成并不斷豐富發展,為企業信奉倡導,為員工認同接受、遵守奉行的價值理念,以及體現價值理念的企業規章制度、行為準則和企業對外形象等的總和。簡單地說,企業文化就是企業價值理念及其外在的行為、物質的表現形式。企業文化的核心是企業價值理念,屬于思想意識形態的的東西。存在于員工的頭腦中,集中表現為員工的思想觀念、精神風貌和整體素質,反映在企業各項規章和日常生產經營行為中,也反映在企業產品、服務的質量和對外形象上,最終體現為企業的凝聚力、創造力和競爭力上。

    海爾的總裁張瑞敏就說自己主要抓兩件事,一是海爾文化,一是戰略決策。海爾管理大樓外面是方的,走進門去里面是圓的,這就是海爾文化。通過管理大樓告訴管理者怎么才能把企業管理好,要有方圓,要有規矩。大樓旁邊有高高的石碑,張瑞敏在上面寫了海爾“海的文化”:容納百川,洗滌污垢,勢不可擋!

    二、學習型組織的“修煉”

    學習型組織是指通過培養彌漫于整個組織的學習氣氛、充分發揮員工的創造性、思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的,符合人性的、能持續發展的組織。

    彼得· 圣吉提出學習型組織的五項修煉”本文簡約地理解如下:

    (一)“自我超越”

    組織活力的來源是組織中的“人”。而每個人都有自己的意愿、心智和思考方式,員工只有被充分激勵,具有高度自我超越精神,才能不斷擴展他們創造生命中真正心之所向的能力,從個人追求不斷學習為起點,形成學習型組織,使組織始終充滿活力。現代組織必須開始關照所有員工這些需要,管理者必須重新定義他們的工作。他們必須放棄規劃和控制的舊信條,提供員工追求充實生活的工作環境,使員工奮力向上,超越自我。

    (二)“改善心智模式”

    心智模式是看待舊事物形成的特定的思維定勢。在知識經濟時代,這會影響對待新事物的觀點。個人和組織要想正確的認識周圍的世界,適應變化和發展的環境。要想樹立良好的學習、工作和生活態度,形成積極健康的行為習慣。要想作出符合事物發展規律的合理決策,達到成功的目標,就必須自覺地修煉,改善心智模式,積極地促進有較大缺陷的、不合時宜的心智模式向健全的、適合時宜的心智模式轉變。

    (三)“建立共同愿景”

    就是組織中人們所共同持有的意象或愿望,簡單的說,就是我們想要創造什么。一個成功的組織,其重要的因素之一是擁有共同愿景(shared vision)。共同愿景可指出組織的生存領域,指出組織未來的前景,它能促使組織成員產生一體感并對未來的前程達成共識,從而構成整個組織、團隊和個人行動的精神支柱和不竭的動力。所以,在學習型組織中,共同愿景的力量常被認為是變革的最高杠桿點。當一個組織能踏上愿景領導的路途,整個組織將會有飛躍的學習發生,組織就會出現蓬勃的生機和創造的活力,就會進入持續發展的良性循環之中。

    (四)“團體學習”

    團體學習是發展成員整體搭配與實現共同目標能力的過程。團體學習作為建立學習型組織的重要途徑,它要求組織內全體的團體及其成員能夠積極采取有效、積極的姿態投身到學習中去,目的就是要打破知識的封鎖和壟斷,促進知識在團體內部的無阻礙傳遞,最大限度地實現知識共享,最終建立學習型的團體,學習型的組織。

    (五)“系統思考”

    系統思考就是要以系統的整體觀念來考慮問題,要求人們用系統的觀點對待組織的發展。是“看見整體”的一項修煉,是學習型組織的關鍵和核心,系統思考將組織看成一個具有時間性、空間性,并且不斷變化著的系統,對問題的思考,注重整體而非局部;注重動態而非靜態;注重本質而非現象。

      上述的修煉技術為基礎,學習型組織具有五個特征:(1)有一個人人贊同的共同構想。(2)在解決和工作中,拋棄舊的思維方式和常規程序。(3)作為相互關系系統的一部分,成員對所有的組織過程、活動、功能和環境的相互作用進行思考。(4)人們之間坦率的相互溝通。(5)人們拋棄個人利益和部門利益、為實現組織的共同構想一起工作,形成一種彌漫于群體與組織的學習氣氛,憑借著學習,個體價值得到體現,組織績效得以大幅度提高。

    三、學習型企業文化的特征

    浙江泰恒光學有限公司為中國質量AAA級信用企業、全國輕工企業信息化先進單位、浙江省文明單位、溫州市百強企業、功勛企業、納稅功臣、誠信企業。產品95%以上出口歐美、東南亞等100多個國家和地區,具有自營進出口權。年銷售額過2億元,是中國最大的集眼鏡產品設計、生產、貿易于一體的企業之一。先后獲得 “浙江省文明單位”等100多項榮譽。近幾年,公司實施高起點、高要求和現代化的管理模式,努力創建學習型組織,運用先進的管理理念進行企業“修煉”。并大力創建學習型企業文化,成功地實現了跨越式發展戰略,企業規模不斷擴大,經濟效益和社會效益都得到了快速、協調發展。創產值700多萬美元,而且每年以30%多的速度遞增,一躍而成為“溫州市自營生產出口十強企業”,“浙江省行業龍頭企業”。企業文化建設也隨之得到不斷的豐富和發展,2011年獲溫州市“企業文化特色獎”。

    從浙江泰恒光學有限公司企業文化創建的實踐經驗,以及其他國內外優秀的學習型企業文化的成功案例,可以分析出學習型組織的企業文化應該具有以下六個方面的特征:

    (一)        學習型組織的企業文化是學習文化

    學習文化的學習主要有四層含義:

    1.是強調終身學習:即組織中的成員均應養成終身學習的習慣,這樣才能形成組織良好的學習氣氛,促使其成員在工作中不斷學習。

    2.是強調全員學習:即企業組織的決策層、管理層、操作層都要全心投入學習,尤其是經營管理決策層,他們是決定企業發展方向和命運的重要階層,因而更需要學習。

    3.是強調全過程學習:即學習必須貫徹于組織系統運行的整個過程之中。約翰·瑞定提出了一種被稱為“第四種模型”的學習型組織理論。他認為,任何企業的運行都包括準備、計劃、推行三個階段,而學習型企業不應該是先學習然后進行準備、計劃、推行,不要把學習和工作分割開,應強調邊學習邊準備、邊學習邊計劃、邊學習邊推行。

    4.是強調團隊學習:即不但重視個人學習和個人智力的開發,更強調組織成員的合作學習和群體智力(組織智力)的開發。在學習型組織中,團隊是最基本的學習單位,團隊本身應理解為彼此需要他人配合的一群人。組織的所有目標都是直接或間接地通過團隊的努力來達到的。團隊學習的優勢:①可以使團隊智商高于個人智商。②可以使團隊協調一致,爆發驚人的潛能。③團隊學習的效果大于個人學習效果之和

    學習力是企業競爭最終的決定力

    可見學習型組織是一個能使組織內的全體成員全身心投入并有持續增長的學習力的組織。學習力是由三個要素組成的,這三個要素分別是學習的動力、學習的毅力和學習的能力。學習的動力體現了學習的目標;學習的毅力反映了學習者的意志;學習的能力則來源于學習者掌握的知識及其在實踐中的應用。 

    如上圖中反映了一種遞進關系。一直以來,我們都認為企業的市場競爭實質上是產品的競爭,產品的競爭其實就是技術的競爭,而技術的競爭一定要歸結到人才的競爭上。所以,我們從前總是將企業的競爭最終歸結到人才的競爭上。但是,最新的學習型組織理論告訴我們,企業的競爭最終一定是學習力的競爭。                  

    【案例】

    聯想是中國成功的學習型企業的一個典范。現在聯想的計算機產品在亞太地區銷售量是最好的,IBM第二。聯想創建學習型組織的第一個理念是:學習是最重要的工作,其它都靠后排。這包含了兩方面的意思,第一,學習是工作;第二,學習不但是工作而且是最重要的工作。

    (二)學習型組織的企業文化是快樂文化

    快樂文化就是要為員工創造一種快樂工作的氛圍,讓每個員工都感到很溫馨,使員工能夠充分發揮個人潛能,使員工能夠在實現個人生命意義的同時為企業創造出最大的價值。只有這樣的快樂,才可以稱得上是一種真正的快樂。這種快樂遠不止是建立于物質上的滿足或富足,也是內心的情感的迸發。在企業尤如在家一樣溫馨,對企業的人尤如對家中親人一樣的親密。企業有了這種感情的積淀才能創建出真正的“共同愿景”。

    【案例】

    “以人本贏得未來”是泰恒公司三大經營理念之一,是把人本意識納入整個公司管理的重要內容。為了讓每一位在泰恒工作的人都能工作安心、生活舒適,公司投入大量資金,作好生產、辦公場所的防塵、防噪音等硬件設施建設。建有二幢六層宿舍樓、每間房內有單獨衛生間、水池以及有線電視、IP電話、風扇等設施,并設有夫妻房。公司成立生活管理科專門管理宿舍,并長期開展“星級寢室”創建活動。現有員工食堂2100多平方米,以員工為主成立了生活管理委員會,對食堂進行有效的監督,保證向員工提供安全、衛生、可口的飯菜。在生活服務區專門建有10間員工服務部,方便員工生活用品采購、看病。每逢我國傳統節日都要為每位員工發放粽子、雞蛋、水果等。還建有開水間免費向員工提供開水,并建有浴室,配置標準的更衣柜,每晚開放到1200,盡可能地方便員工洗浴。特別是在每年春節前,公司都以總經理名義向員工家里寄發一封熱情洋溢的慰問信。建設企業“家”文化,經常舉辦文化沙龍,周末舞會,集體生日晚會,重大節慶日系列晚會和活動等。在這樣企業里工作的員工難道不會有如家的感覺嗎?

    (三)學習型組織的企業文化是創造文化

    學習型組織是通過學習才能創造自我、擴大創造未來能量的組織。一個組織整天學習而不能把學習轉化為創造能量,那就不是學習型組織,只是一種形而上學的組織。世界管理大師彼得·圣吉說:什么是學習型組織,如果用兩個字回答,就是創造;如果用四個字回答,就是持續創造。

    學習型組織強調的學習就是可以轉化為創造力的學習,一個企業僅僅有學習力、有快樂工作的環境是不夠的,企業的學習一定要轉化為實際的創造力,只有形之于物的學習才是真正的學習,才真正達到了學習的目的。所以,一定要注重培育員工的創造能力,使這種能力和學習力、快樂工作完美結合,這樣的企業才是真正有前途的企業。

    【案例】

    泰恒有一只敬業高效的產品研發團隊,每年都會推陳出新,研發出更好更新的產品。并且所有產品都通過權威機構檢測認證,符合國家標準要求。產品獲得了德國TUV9002質量體系認證;通過了英國AJAISO90012000換版認證;并獲得歐盟CE證書和美國FDA產品檢測證書等,其中卡博萊“TORNADO”品牌系列產品在業內享有很高的認知度和美譽度,“TORNADO”新近榮膺浙江省知名商標。

    企業要想緊跟時代的腳步,要想成為競爭中的強者,必須積極把自己創建成為一個學習型組織,要使創新成為企業發展的主旋律。世界上沒有疲軟的市場,有的只是疲軟的心、疲軟的競爭力。為了讓自己的心、自己的競爭力越來越堅強,企業一定不能忽視創新,一定要從細微處入手,層層強化創造力,相信這樣的企業必然會贏得廣闊的市場,必然會獲得成功!

    (四)學習型組織的企業文化是反思文化

    美國著名的管理專家瓦特金斯·馬席克的《21世紀學習型組織》有一個工作學習化模型,值得參考(如右圖示)。

    工作需要工作決策,決策之后不是馬上行動,而是先要經過決策反思。學習型組織理論告訴我們,一個組織不怕出問題,就怕不能正確對待問題。所以,創建學習型組織要把反思文化建立起來,反思以后修正決策、開始行動。行動也要有行動反思,學習型組織認為決策反思、行動反思才是最重要的決策。

    文字化就是把兩次反思的總結寫成文字,文字化是為了共享。學習型組織理念提醒我們,今天打天下靠個人已經不行,必須靠團隊。共享就不只是一個人提高,而是整個團隊提高。所以共享之后的決策就是提高基礎上的決策、更高水平的決策。這樣,決策→反思→行動→再反思→共享→決策的不斷良性循環,就把反思的決策系統建立起來了。

    【案例】

    微軟在創建學習型組織時提出了“學習三理念”:

    1)通過自我反思學習:通過反思學習是微軟的第一理念。

    2)通過信息反饋學習:讓每個人、每個團隊都知道自己在企業的發展中起的是正效應還是負效應。

    3)通過交流共享學習:微軟在每個部門都建立起交流共享系統。

    (五)            學習型組織的企業文化是簡約的文化

    簡約是指是使企業簡潔高效,約略扁平。學習型組織的精簡和我們一般概念上的精簡是根本不同的。學習型組織的精簡是學習基礎上的精簡。用兩句話概括就是:先乘后減,先事后人。

    扁平化是現代企業管理的新概念。扁平化,就是指在決策層和操作層之間的中間管理層越少越好。如果中間沒有太多的管理層,決策層的許多好的經營理念、決策意圖很容易傳達到操作層,基層員工許多好的想法也可以很快傳到決策層。學習型組織理論很強調上下組織能夠互動,這樣才能產生巨大的能量。相反,如果上推不動下,下推不動上,這個組織就出現了障礙。

    而傳統企業管理大多屬于多層化管理。我們將多層化管理與扁平化管理進行比較分析(如上圖所示),就會發現扁平化管理是未來企業管理的趨勢。

    【案例】

    泰恒原來擁有二十五個部門,12個分廠,員工3000余人。機構雍腫,人浮于市。有些小分廠就幾十個工人,但管理人員眾多,可謂是“麻雀雖小,五臟俱全”。加大了企業開支,加大了產品的成本,經濟效益不理想,總是處于瓶頸狀態。近幾年,通過創建學習型組織,引入“扁平化”的管理理念,進行結構調整,機構再造,壓縮和精減管理層。撤消、合并、改組成現在的十五個部門,6個分廠,員工2500余人。機構大減,效益大增。當年便實現創產值700多萬美元,凈收益遞增30%

    (六)            學習型組織的企業文化是快速文化

    哈佛商學院戴維斯教授寫了一本書,叫做《企業推手》。這本書里有兩個很重要的理念:(1)企業間的競爭本質上是學習速度的競爭(2)內部變革速度<外部變革速度=末日。所以今天聰明的企業領導或政府領導已經領悟到,要持續輝煌地發展,必須比競爭對手具有更快的學習速度。這已經成為當今管理學一個重要的理念。

    學習型組織理論提醒你:VLVC

    這個公式中的V表示速度,下標L是learn(學習),下標C是change(變化)。Learn與study是有區別的,雖然都有“學習”的意思,但learn是領悟到,是學會;study是研究性的學習,Learn的涵義更廣。學習型組織是learning-organization,但是學習型組織并不排除study,也需要研究性的學習。

    【案例】

    現今眼鏡行來競爭殘酷而激烈,眼鏡可以說一種時尚、新潮和變幻的代名詞。如果產品的款式一成不變或變化滯緩,結果都是要被淘汰的。泰恒每年都會有幾十款新品上市,并且所有產品都通過權威機構檢測認證,符合國家和國際的標準要求,泰恒又是行業內首家通過ISO國際質量體系認證和最早引進OA管理系統與最新信息化管理體系ERP的單位。

    四、結論

    泰恒公司在先進的企業文化引領下,幾年來取得經濟效益與社會效益、精神文明與物質文明的全面豐收,成功的跨越式發展引起了國家領導人和各大新聞媒體的廣泛關注。先后有原國務委員吳儀、全國人大副委員長羅豪才、團中央書記處書記周強等中央、省、市有關領導的考察和高度贊揚,得到國家、省、市報刊、電視等有關新聞媒體的專題報道。泰恒公司將繼續推動企業文化的建設與發展,為企業的不斷發展提供強有力的文化支持,進一步團結和帶領廣大員工,不斷地推動企業更快更好地向前發展。

    任何組織,無論是一個家庭、學校、企業、社區,還是一個國家、民族,文化作為其全體成員的共同精神信仰和價值觀念,具有強大的感召力,維系,凝聚、主導、激勵著人們的共同行為。企業文化是社會文化與企業管理實踐相融合的產物,是社會文化的一種具體形態或者存在形式,是整個社會文化體系的一個有機組成部分。應該說,自從有了企業,就有了企業文化,企業文化成為企業員工團結奮斗的精神紐帶和力量源泉。企業文化同時也作為一種管理理論,既反映文化建設和發展的一般規律,又反映企業管理的一般規律,是文化經濟和管理相結合的產物,是對已有企業管理理論的創新,是企業管理理論的發展和飛躍。優秀成功的企業一定也具有優秀成功的企業文化,學習型組織的企業文化特征一定是未來優秀成功企業文化的濃縮、引領和模范。

     

     

    參考文獻:

    1.(美)彼得·圣吉著,張成林譯,《第五項修煉:學習型組織的藝術與實踐》,北京:中信出版社,2009.10

    2.段萬春、王鵬飛、仲崇峰 ,《企業文化——構建及評價》,北京:科學出版社,2008.6

    3.黃河濤、田利民,《學習型企業文化—案例評析》,北京:中國勞動社會保障出版社,2008.6

    4.李秋燕,《成功企業的企業文化》,北京:中國華僑出版社,2009.6

    5.俞文釗、呂曉俊著,《學習型組織導論》,大連:東北財經大學出版社,2008.1

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