時間管理

授課老師：晏世樂

【授課方式】

課堂講授、案例分析、討論練習、游戲參與、互動體驗等。

【授課時間】

1—2天，6小時/天。

【課程大綱】（課程大綱僅為課程部分內容綱要，具體內容見課程講義）

課前統一思想，確保培訓效果：學習為己、學樂精神、空杯思想、學以致用。

一、時間概述。

（一）什么是時間？時間定義，時間意味著什么？

（二）時間有哪些特性？

1、無法開源。

2、無法節流。

3、不可取代。

4、不可再生。

二、時間管理的概念。

管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，其本質就是自我管理。我們改變不了時間長度，但我們可以改變寬度！

三、為什么需要時間管理？

（一）時間非常重要。

1、時間就是生命。【案例】愛迪生、魯迅。

2、時間具有價值。對待時間，要像對待投資一樣，時刻要有“成本和價值”的觀念。

（二）我們的時間其實很有限。

（三）時間管理情況堪憂。

（四）時間是唯一對每個人都公平的資源。

（五）做好時間管理，才可能事業成功。德魯克：時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。

（六）做好時間管理，是實現人生規劃的保證。

四、如何做好時間管理？

（一）提高效能。

效能：做最該做的事，要事第一，強調目的正確。

1、效能分析四象限基本規則。

（1）一象限（重要緊急）：立即去做。

（2）二象限（重要非緊急）：定出時間待會做。

（3）三象限（緊急非重要）：授權或另約時間。

（4）四象限（非重要非緊急）：不做或打發時間時做。

2、投資二象限工作的回報最高！

投資二象限工作，一象限工作就會大幅減少！

要事第一，永遠把時間用在最有生產力的地方。

3、效能分析四象限的操作步驟。

（1）確立目標。

第一，目標設定的6大范圍。

第二，目標的重要性。【案例】巴茲·奧爾德林。耶魯大學25年跟蹤調查。

第三，設定目標的SMART原則。

第四，目標要分解。【案例】1984年東京馬拉松賽。

第五，別對自己說不可能。【案例】尼克·胡哲。施瓦辛格。

（2）事項清單。每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。

第一，根據目標，設定計劃。沒有計劃的目標就是空想！

第二，已經預約的安排。

第三，各種臨時插單/緊急任務。

第四，各種未完成事項。

第五，生活/家庭/情感等瑣事。

（3）優先排序。根據“四象限”模型進行排序。

（4）安排實施。將已經排序的事項，進行時間分配（即設置最后期限）。

（5）每日總結。理想狀態：80%時間用于重要非緊急的事情。

4、找到生命中的“西瓜”。

20/80定律。高回報工作：高峰時段，集中精力。低回報工作：簡化，降低標準。

（二）提高效率（Efficiency）。

效率：同樣時間做更多事。

1、最佳狀態，全心專注。

創造條件，避免干擾，學會在批量時間內工作！

掌握避免上司、同事、下屬干擾的技巧。

2、事不宜遲，速度制勝。

百招百解，唯快無解！【案例】郭臺銘。

3、立即去做，一次成功。世界上最沒有效率的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。

4、統籌安排，平行作業。

【案例】艾思奇。邊快走，邊聽書。一邊做家務一邊聽書。燒開水的功夫拍個黃瓜。2個鍋燒菜。

5、充分利用零碎時間。【案例】領導門口等待時間；紅燈等待時間。

6、優化流程，簡化操作。【案例】扁平化。審批串聯——并聯。

7、整理整頓，快速定位。克服辦公桌雜亂和個人混亂。

8、選擇效率更高工具。【案例】叫車軟件。

9、莫法特休息法。

不要長時間做同一種工作，而要轉換做不同工作，保持精神上的興奮點，進行主動的調劑和放松。【案例】詹姆斯·莫法特、間作套種。

10、擱置哲學。【案例】個人失眠。

11、善于說“不”。【案例】有事你說話。

12、授權。授權有度，控權有方！【案例】每個人時間價值不同。

（三）勤懇（Diligence）。

勤懇：珍惜時間，充分利用。

1、如何喚醒勤懇的精神？

（1）目標的牽引。

叫醒我們的不是鬧鐘，而是夢想。【案例】我們的目標是什么？

（2）危機感的推促。【案例】我們的危機是什么？

2、如何做到勤懇？

（1）活在當下，馬上行動！

今天的結果是昨天的努力，今天的行為會帶來明天的結果。【案例】《明日歌》。

（2）積極進取。

第一，自信。【案例】希拉里回擊克林頓。爺孫趕驢。

第二，即使身陷困境，依然擁抱光明。【案例】褚時健，化繭為蝶，深井中的驢。

（3）避免拖拉。

第一，確定好處，立即行動。

第二，各個擊破，早解決早解脫，避免完美。

（4）轉移注意力，避免胡思亂想。【案例】離懸崖多遠，戒毒。自己曾經的痛苦。

（5）穩住情緒。

沉浸在過度情緒中，必然無法做事。穩住情緒，從容做事。【案例】唐太宗從諫如流（魏征）。發火砸釘子。