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    晏世樂:2017年5月19日,為深圳市龍華新區周五大講堂講授《時間管理與工作統籌》
    2017-06-05 3496


    時間管理

    授課老師:晏世樂


    【授課方式】

    課堂講授、案例分析、討論練習、游戲參與、互動體驗等。

    【授課時間】

    1—2天,6小時/天。

    【課程大綱】(課程大綱僅為課程部分內容綱要,具體內容見課程講義)

    課前統一思想,確保培訓效果:學習為己、學樂精神、空杯思想、學以致用。

    一、時間概述。

    (一)什么是時間?時間定義,時間意味著什么?

    (二)時間有哪些特性?

    1、無法開源。

    2、無法節流。

    3、不可取代。

    4、不可再生。

    二、時間管理的概念。

    管理的對象不是時間,而是每一個使用時間的人,其本質就是自我管理。我們改變不了時間長度,但我們可以改變寬度!

    三、為什么需要時間管理?

    (一)時間非常重要。

    1、時間就是生命。【案例】愛迪生、魯迅。

    2、時間具有價值。對待時間,要像對待投資一樣,時刻要有“成本和價值”的觀念。

    (二)我們的時間其實很有限。

    (三)時間管理情況堪憂。

    (四)時間是唯一對每個人都公平的資源。

    (五)做好時間管理,才可能事業成功。德魯克:時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。


    (六)做好時間管理,是實現人生規劃的保證。

    四、如何做好時間管理?

    (一)提高效能。

    效能:做最該做的事,要事第一,強調目的正確。

    1、效能分析四象限基本規則。

    (1)一象限(重要緊急):立即去做。

    (2)二象限(重要非緊急):定出時間待會做。

    (3)三象限(緊急非重要):授權或另約時間。

    (4)四象限(非重要非緊急):不做或打發時間時做。

    2、投資二象限工作的回報最高!

    投資二象限工作,一象限工作就會大幅減少!


    要事第一,永遠把時間用在最有生產力的地方。

    3、效能分析四象限的操作步驟。

    (1)確立目標。

    第一,目標設定的6大范圍。

    第二,目標的重要性。【案例】巴茲·奧爾德林。耶魯大學25年跟蹤調查。

    第三,設定目標的SMART原則。

    第四,目標要分解。【案例】1984年東京馬拉松賽。

    第五,別對自己說不可能。【案例】尼克·胡哲。施瓦辛格。

    (2)事項清單。每天上班第一件事,羅列“待完成”事項清單。

    第一,根據目標,設定計劃。沒有計劃的目標就是空想!

    第二,已經預約的安排。

    第三,各種臨時插單/緊急任務。

    第四,各種未完成事項。

    第五,生活/家庭/情感等瑣事。

    (3)優先排序。根據“四象限”模型進行排序。

    (4)安排實施。將已經排序的事項,進行時間分配(即設置最后期限)。

    (5)每日總結。理想狀態:80%時間用于重要非緊急的事情。

    4、找到生命中的“西瓜”。

    20/80定律。高回報工作:高峰時段,集中精力。低回報工作:簡化,降低標準。

    (二)提高效率(Efficiency)。

    效率:同樣時間做更多事。

    1、最佳狀態,全心專注。

    創造條件,避免干擾,學會在批量時間內工作!

    掌握避免上司、同事、下屬干擾的技巧。

    2、事不宜遲,速度制勝。

    百招百解,唯快無解!【案例】郭臺銘。

    3、立即去做,一次成功。世界上最沒有效率的事情就是一件事情開始沒有做好,被推倒重來。

    4、統籌安排,平行作業。

    【案例】艾思奇。邊快走,邊聽書。一邊做家務一邊聽書。燒開水的功夫拍個黃瓜。2個鍋燒菜。

    5、充分利用零碎時間。【案例】領導門口等待時間;紅燈等待時間。

    6、優化流程,簡化操作。【案例】扁平化。審批串聯——并聯。

    7、整理整頓,快速定位。克服辦公桌雜亂和個人混亂。

    8、選擇效率更高工具。【案例】叫車軟件。

    9、莫法特休息法。

    不要長時間做同一種工作,而要轉換做不同工作,保持精神上的興奮點,進行主動的調劑和放松。【案例】詹姆斯·莫法特、間作套種。

    10、擱置哲學。【案例】個人失眠。

    11、善于說“不”。【案例】有事你說話。

    12、授權。授權有度,控權有方!【案例】每個人時間價值不同。

    (三)勤懇(Diligence)。

    勤懇:珍惜時間,充分利用。

    1、如何喚醒勤懇的精神?

    (1)目標的牽引。

    叫醒我們的不是鬧鐘,而是夢想。【案例】我們的目標是什么?

    (2)危機感的推促。【案例】我們的危機是什么?

    2、如何做到勤懇?

    (1)活在當下,馬上行動!

    今天的結果是昨天的努力,今天的行為會帶來明天的結果。【案例】《明日歌》。

    (2)積極進取。

    第一,自信。【案例】希拉里回擊克林頓。爺孫趕驢。

    第二,即使身陷困境,依然擁抱光明。【案例】褚時健,化繭為蝶,深井中的驢。

    (3)避免拖拉。

    第一,確定好處,立即行動。

    第二,各個擊破,早解決早解脫,避免完美。

    (4)轉移注意力,避免胡思亂想。【案例】離懸崖多遠,戒毒。自己曾經的痛苦。

    (5)穩住情緒。

    沉浸在過度情緒中,必然無法做事。穩住情緒,從容做事。【案例】唐太宗從諫如流(魏征)。發火砸釘子。


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