時間管理
授課老師:晏世樂
【授課方式】
課堂講授、案例分析、討論練習、游戲參與、互動體驗等。
【授課時間】
1—2天,6小時/天。
【課程大綱】(課程大綱僅為課程部分內容綱要,具體內容見課程講義)
課前統一思想,確保培訓效果:學習為己、學樂精神、空杯思想、學以致用。
一、時間概述。
(一)什么是時間?時間定義,時間意味著什么?
(二)時間有哪些特性?
1、無法開源。
2、無法節流。
3、不可取代。
4、不可再生。
二、時間管理的概念。
管理的對象不是時間,而是每一個使用時間的人,其本質就是自我管理。我們改變不了時間長度,但我們可以改變寬度!
三、為什么需要時間管理?
(一)時間非常重要。
1、時間就是生命。【案例】愛迪生、魯迅。
2、時間具有價值。對待時間,要像對待投資一樣,時刻要有“成本和價值”的觀念。
(二)我們的時間其實很有限。
(三)時間管理情況堪憂。
(四)時間是唯一對每個人都公平的資源。
(五)做好時間管理,才可能事業成功。德魯克:時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。
(六)做好時間管理,是實現人生規劃的保證。
四、如何做好時間管理?
(一)提高效能。
效能:做最該做的事,要事第一,強調目的正確。
1、效能分析四象限基本規則。
(1)一象限(重要緊急):立即去做。
(2)二象限(重要非緊急):定出時間待會做。
(3)三象限(緊急非重要):授權或另約時間。
(4)四象限(非重要非緊急):不做或打發時間時做。
2、投資二象限工作的回報最高!
投資二象限工作,一象限工作就會大幅減少!
要事第一,永遠把時間用在最有生產力的地方。
3、效能分析四象限的操作步驟。
(1)確立目標。
第一,目標設定的6大范圍。
第二,目標的重要性。【案例】巴茲·奧爾德林。耶魯大學25年跟蹤調查。
第三,設定目標的SMART原則。
第四,目標要分解。【案例】1984年東京馬拉松賽。
第五,別對自己說不可能。【案例】尼克·胡哲。施瓦辛格。
(2)事項清單。每天上班第一件事,羅列“待完成”事項清單。
第一,根據目標,設定計劃。沒有計劃的目標就是空想!
第二,已經預約的安排。
第三,各種臨時插單/緊急任務。
第四,各種未完成事項。
第五,生活/家庭/情感等瑣事。
(3)優先排序。根據“四象限”模型進行排序。
(4)安排實施。將已經排序的事項,進行時間分配(即設置最后期限)。
(5)每日總結。理想狀態:80%時間用于重要非緊急的事情。
4、找到生命中的“西瓜”。
20/80定律。高回報工作:高峰時段,集中精力。低回報工作:簡化,降低標準。
(二)提高效率(Efficiency)。
效率:同樣時間做更多事。
1、最佳狀態,全心專注。
創造條件,避免干擾,學會在批量時間內工作!
掌握避免上司、同事、下屬干擾的技巧。
2、事不宜遲,速度制勝。
百招百解,唯快無解!【案例】郭臺銘。
3、立即去做,一次成功。世界上最沒有效率的事情就是一件事情開始沒有做好,被推倒重來。
4、統籌安排,平行作業。
【案例】艾思奇。邊快走,邊聽書。一邊做家務一邊聽書。燒開水的功夫拍個黃瓜。2個鍋燒菜。
5、充分利用零碎時間。【案例】領導門口等待時間;紅燈等待時間。
6、優化流程,簡化操作。【案例】扁平化。審批串聯——并聯。
7、整理整頓,快速定位。克服辦公桌雜亂和個人混亂。
8、選擇效率更高工具。【案例】叫車軟件。
9、莫法特休息法。
不要長時間做同一種工作,而要轉換做不同工作,保持精神上的興奮點,進行主動的調劑和放松。【案例】詹姆斯·莫法特、間作套種。
10、擱置哲學。【案例】個人失眠。
11、善于說“不”。【案例】有事你說話。
12、授權。授權有度,控權有方!【案例】每個人時間價值不同。
(三)勤懇(Diligence)。
勤懇:珍惜時間,充分利用。
1、如何喚醒勤懇的精神?
(1)目標的牽引。
叫醒我們的不是鬧鐘,而是夢想。【案例】我們的目標是什么?
(2)危機感的推促。【案例】我們的危機是什么?
2、如何做到勤懇?
(1)活在當下,馬上行動!
今天的結果是昨天的努力,今天的行為會帶來明天的結果。【案例】《明日歌》。
(2)積極進取。
第一,自信。【案例】希拉里回擊克林頓。爺孫趕驢。
第二,即使身陷困境,依然擁抱光明。【案例】褚時健,化繭為蝶,深井中的驢。
(3)避免拖拉。
第一,確定好處,立即行動。
第二,各個擊破,早解決早解脫,避免完美。
(4)轉移注意力,避免胡思亂想。【案例】離懸崖多遠,戒毒。自己曾經的痛苦。
(5)穩住情緒。
沉浸在過度情緒中,必然無法做事。穩住情緒,從容做事。【案例】唐太宗從諫如流(魏征)。發火砸釘子。