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日計(jì)劃形成的要點(diǎn)是備料，而備料又必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的形成過(guò)程，分成多組方式備料。

首先是形成月計(jì)劃時(shí)的備料。月計(jì)劃之前是做主計(jì)劃，主計(jì)劃是訂單評(píng)審?fù)旰螅辛藭r(shí)間節(jié)點(diǎn)控制表以后而形成，其主要包括有多少訂單、訂單數(shù)量是多少、什么時(shí)候出貨等。

主計(jì)劃出來(lái)后要分解到月，分解到月后就要做物料排查。物料排查完了以后，就能為這個(gè)月計(jì)劃能不能實(shí)現(xiàn)做一個(gè)大概的準(zhǔn)備。如果物料絕大部分不是外購(gòu)物料，而是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的半成品，比如注塑件、印刷品，這時(shí)物料排查就是為了了解前工序并讓前工序做一些調(diào)整。

物料排查后是賬面?zhèn)淞稀＿@個(gè)賬面?zhèn)淞峡梢蕴崆笆爝M(jìn)行。賬面?zhèn)淞显俨橐徊槲锪蠅虿粔颍缓笤賹⒃掠?jì)劃變成周計(jì)劃。月計(jì)劃變成周計(jì)劃就有了兩次物料準(zhǔn)備：第一次是月排查，第二次是提前十天的賬面?zhèn)淞稀?/span>

周計(jì)劃出來(lái)后要提前三天到倉(cāng)庫(kù)去看實(shí)物。

至此一共有三次備料了：第一次是月排查月備料，第二次是提前十天的旬排查旬備料，第三次是旬排查以后形成周計(jì)劃，再做提前三天的實(shí)物備料。

月排查的時(shí)候還沒(méi)有賬面，主要是檢查一下前面工序做的東西對(duì)不對(duì)得上后面這個(gè)月要出的貨。月排查連賬都還沒(méi)有做出來(lái)，就把前面做的和后面做的對(duì)上去。前后要做到對(duì)應(yīng)。

前面說(shuō)的是三重排查三次準(zhǔn)備，如果包括訂單評(píng)審時(shí)的準(zhǔn)備，實(shí)際上一共有四重準(zhǔn)備。訂單評(píng)審時(shí)的準(zhǔn)備是最重要的準(zhǔn)備。訂單評(píng)審就是形成交期分解表，就是把各個(gè)車(chē)間的剩余產(chǎn)能以及產(chǎn)能是否均衡評(píng)估出來(lái)。

這里再?gòu)?qiáng)調(diào)一點(diǎn)，產(chǎn)能是否均衡，有沒(méi)有瓶頸，瓶頸在哪里，實(shí)際上訂單評(píng)審形成交期分解表的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)。特別是對(duì)于很多手工作業(yè)的工廠來(lái)講，有時(shí)候調(diào)整人力就可以了。把訂單一分解下去發(fā)現(xiàn)，同樣的產(chǎn)品，這個(gè)地方只要五天就可以做完，那個(gè)地方要十天才能完成，對(duì)人手進(jìn)行一下調(diào)整就可以了。

這里再總結(jié)一下日計(jì)劃形成的四個(gè)前期動(dòng)作，第一個(gè)就是交期分解形成的時(shí)候?qū)Ξa(chǎn)能的評(píng)估以及瓶頸的解決。第二個(gè)就是月排查。第三個(gè)是旬排查。第四個(gè)是周計(jì)劃出來(lái)以后的提前備料。只有周計(jì)劃出來(lái)以后提前備料了，才能最終形成日計(jì)劃。

總之，前面解決很多問(wèn)題以后才能形成日計(jì)劃。這與我經(jīng)常講的把單位化小、控制就好了的管理思想是一脈相承的。