文/ 賈同領(慧度)
【原文解釋】父母有過錯的時候,我們要努力勸說他們改正錯誤;進行勸導時,一定要和顏悅色,聲調柔和。
人非圣賢孰能無過,也不是說領導都是完美的,領導也會犯錯誤。如果領導出現了問題,我們該怎么辦呢?我們要幫其糾錯,但要注意方法,聲調柔和,不能給領導下不了臺。
有些人天生好戰,巴不得領導犯錯,認為領導犯了錯就是自己的展現機會。于是對領導的錯誤大書特書,突顯自己,結果可能弄巧成拙。細心觀察身邊的例子,給領導下不了臺的,最后多是自己也下不了臺。有些即使抓住領導錯誤的機會,通過手段讓其“下課”,但他自己的人品分數也會迅速下降。
糾正上司的錯誤,要特別小心。人際的溝通,除了語言,還有動作和表情。同樣的“好”字,根據語氣和表情可以有喝彩、幸福、應答、幸災樂禍、仇恨等含義。所以,在指出上司錯誤時,就應該注意場合和方法,大的說小,小的順帶而過。上司又不笨,能從你的話語中聽出你所想表達的內容。
有個項目小組,一名上司兩位下屬服務一家客戶。這位上司喜歡用假發票虛報費用,對方客戶財務人員曾對一位下屬說:你們領導的機票怎么都是全價票,這個線路都有折扣的啊?后來這位下屬就向上司說了對方財務的疑問。但上司再次報銷機票時,照樣選擇虛假的全價機票。兩位下屬覺得一直這樣,客戶對公司印象肯定不好,于是又想了個對策。
在一次談話中,引到交通的話題時,一位下屬說:現在機票真便宜,折扣很低。另一位下屬心照不宣:是啊,我們公司到客戶這個地方的機票最高才6折,真便宜!看似無意的談話中,下屬已經表達了想說的意思。結果這次上司真聽進去了,因為在客戶處報銷的機票變成了8折票,不再是全價的。
在與上司溝通時,不要用否定和反對的詞匯,如“不對,我不認同這個觀點”;也不能說,“雖然提到的很全面,但是……”,這明顯也是反對的觀點。喜歡說“但是”的人,要特別注意,因為“但是”聽上去很刺耳,那是對前述的全部否定!應該是一種“補充”或“并列”的詞匯來表達,可以說,“是的,同時……”或者“我再補充一個觀點,……”。并列的或補充的觀點可能會和上司說的完全不同,但態度明顯是不同的,后者只是各自觀點的表述。自己的觀點只要表達了,聽者也就明白了你的意思。
同樣的內容,不同的方法和措辭,產生的結果會有很大的差異。這是一些年輕人特別容易忽視的,這不是條條框框,而是心里要裝著兩個字:尊重!