第一篇 管理自我(做人:魅力)
一、管理者角色認知
1. 管理者角色轉變
案例研討:李明的煩惱
小練習:寫字的新感覺
2. 管理者角色定位
測試:蓋洛普Q12
3. 管理者的角色錯位:土皇帝、傳聲筒、民意代表、自然人
案例分析:任務沒完成的原因是什么
4. 管理者的團隊角色
測試:Belbin團隊角色分析
研討:管理者如何加快角色轉變
二、時間管理
1:時間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1、注重質量,追求高回報活動
2、抵抗誘惑,放棄低回報活動
3、時間排序的“+-×÷=”
二、要事第一法
1、確定目標,通過排序列出最重要的事件
2、制定時間計劃表,堅決執行
3、處理工作的合理順序
2:時間分配的管理工具
一、WLB3223法
1、在工作和生活上投入的時間量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、關于生活和工作的滿意度平衡
4、職場人士每年時間的分配
二、四維矩陣法
1、列一份計劃清單
2、繪制矩陣草圖
3、確定它們的優先順序及分配計劃時間
第二篇 管理工作(做事:執行力)
一、目標與計劃管理
1:目標設定
一、找到目標-內外部分析
1、五個維度確定目標來源
二、分解目標-縱橫協奏曲
1、要素分解,系統全面
2、措施分解,橫向關聯
3、立體分解,上下貫通
三、定義目標-SMART原則
1、3個量化指標:時量、數量和質量
2、SMART原則
3、SMART表述標準用語
2:工作計劃
一、項目計劃-明晰路線圖
1、制訂項目工作計劃的原則
2、WBS工作分解結構
3、WBS實施技巧
4、ARSCI 責任矩陣
5、Gantt Chart 甘特圖
二、授權委派-產生責任感
1、選定需要委派的工作
2、選定能夠勝任的人
3、工作授權
4、檢查下屬的工作進展
5、情況驗收與獎懲
3:過程追蹤
一、行為導航-樹立里程碑
1、周期性節點與流程性節點
2、關鍵行為導航圖
3、項目里程碑
二、修正偏差-回歸軌跡線
1、衡量工作進度及其結果
2、發現偏差,找出和分析原因
3、對下屬的工作進行輔導
二、問題解決:突破瓶頸
1什么是問題
案例演練:三個問題
2解決問題的六步法1:明確并選擇問題
互動演練:問題陳述的練習
3解決問題的六步法2:確定根本原因
工具:魚骨圖
4解決問題的六步法3:制定并篩選方案
互動演練:九點連線
5.5解決問題的六步法4:制定計劃
工具:直方圖、控制圖
6解決問題的六步法5:執行行動方案
工具:檢查表、趨勢圖、控制圖
7解決問題的六步法6:評估并標準化
工具:關聯圖、親和圖、矩陣圖
8案例應用演練
1.某問題案例演示
2.某電影案例
互動演練:團隊執行力弱,問題在哪里?
三、項目管理:執行利器
1項目困局
2項目管理的核心理念
1、關注十大知識領域
2、注意六重約束
3、三種組織結構的利弊
4、明確需求的九種方法
5、執行力的11步法
問題1:如何選擇優秀的項目經理?
問題2:如何控制滿意度?
視頻:甲方的需求
3項目章程與啟動會
1、項目章程的要點
2、啟動會的注意事項
4干系人管理
5 核心工具:OPPM
1、WBS的三大原則
2、制作OPPM十二個步驟
3、用OPPM做工作報告的五個步驟
互動演練:OPPM制作
案例:部下的工作計劃表
6 管控變化
案例1:一個失控的項目
案例2:一個好的變更
四、執行力
1執行力問題
1、“布朗運動”現象
2、執行力不足的表現
3、“三胡”現象
4、想=說=行=果=效
5、執行力:向前與向后
2執行力缺失的原因
1、問題在下面,根子在上面
2、激勵不充分,檢查不到位
3、問題猴子
4、鞭打快牛
5、六大障礙:能力不足、內心阻力、人際摩擦、溝通不良、工作瓶頸、執行盲點
案例1:美軍的降落傘
案例2:美澳大利亞販奴
視頻:美如此醫院
3執行力提升技巧
1、六大對策:突破盲點、積極心態、化解沖突、主動溝通、跨越瓶頸、六項技能
2、六大技能:時間管理、目標管理、會議管理、溝通說服、問題解決、項目管理
3、高效執行力的“十字法則”:目的“明”、目標“剛”、規則“細”、責任“清”、流程“精”、 培訓“透”、文化“勁”、機制“公”、作風“硬”、 精神“恒”;
4、 提升執行力的七個技巧:
①請示工作說方案②匯報工作說結果③總結工作說流程④布置工作說標準⑤關心下級問感受⑥管理沖突講道理⑦檢查工作問過程
案例1:孫武訓練女兵
案例2:冒頓單于鳴鏑弒父
視頻:痛苦式教育
第三篇 管理團隊(帶隊:領導力)
一A:團隊管理五步法
一)、選擇人:定義素質 追蹤行為
1. 認識四種性格的人
測試:DISC風格測試
案例分析:為什么他偏偏和我不一樣
互動:西游記的角色風格分析
2. 如何與不同風格的人溝通
案例分析:葡萄規則
研討:不同風格之間如何看待對方
小組演練:如何與他共事
二)、要求人:界定結果 掌控進程
1. 診斷下屬的發展階段
小組演練:CEO的特別指令
測試:LBA領導型態
2. 分析自我的領導彈性
案例分析:夏季工服
角色演練:舉辦一次訓練課程(經理)+(下屬)
3.. 有效委派五步法
1)WHY :說明目的與背景
2)WHAT:提出目標與要求
3)HOW:明確步驟與方法
4)ACTION:確定行動計劃
5)SUPPORT:表達信任與支持
角色演練:交待培訓任務(經理)+(下屬)
三)、激勵人:及時贊賞 激發動能
1. 了解員工真正的激勵需求
測試:激勵因素還是保健因素
2. 贊賞的益處與挑戰
3. 如何進行有效地贊賞
互動游戲:尋寶
練習:怎么贊揚小李
工具:贊賞百寶箱
四)、輔導人: 在崗課程 建設反饋
1. 態度型輔導—— 建設性反饋
2. 技能型輔導—— 在崗訓練
案例:在崗培訓的故事
互動研討:OJT工具箱
五)、評估人:肯定進步 面向發展
1. 績效考核的常見問題及解決方法
2. 如何進行績效評估面談
3. 績效考核結果的應用
研討:績效考核與績效管理的區別
小組練習:與A類優秀員工進行評估面談
小組練習:與B類達標員工進行評估面談
小組練習:與C類待改進員工進行面談
案例研討:這筆獎金如何分?
一B、團隊管理情境沙盤
一、沙盤情景設置
二、沙盤推演
(一)團隊形成期:共啟愿景
(二)團隊意識期:以身作則
(三)團隊震蕩期:激勵人心
(四)團隊震蕩期:消除沖突
(五)團隊規范期:挑戰現狀
(六)團隊成熟期:使眾人行
三、 總結感悟、提升認識
二、溝通管理
1、溝通困局:溝通難在哪里
1.1溝通困局
互動游戲:關燈打劫
1.2溝通障礙
互動演練:總經理的特別指令
2、溝通的理念與原則
2.1溝通的價值
2.2溝通模型、漏斗與方法
2.3溝通中的非語言技巧
案例:文藝評論家與部長
視頻:避免肢體語言造成誤會
互動游戲:眼神
2.4單向與雙向溝通
互動游戲:你說我畫
3、如何提升溝通技巧
3.1呈現的技巧1:3S表達法
案例1:聯想公司口號與謀殺案謠言
案例2:IBM會議禁用語
問題研討:如何讓信息簡單有效?
3.2呈現的技巧2:全腦表達法(左腦結構+右腦力量)
1、左腦結構—6個基本的左腦框架(用邏輯的左腦幫助組織你的思想)
2、右腦力量—6個基本的右腦框架(用感性的右腦幫助你推進你的思想)
互動游戲:測試您的表達能力
3.3 傾聽的技巧
3.4 反饋的技巧
3.5 說服的技巧
1、FABE說服法
2、提問題代替批評
3、建議代替直言
互動游戲:荒島求生
3.6 溝通的技巧
1、“但是”換成“也”
2、有效溝通的九大原則
案例:最佳情景對話
3.7 演講的技巧(像TED一樣的演講)
視頻:新跟巴頓學演講
互動演練:我的理想/我的奮斗
4、DISC性格與溝通技巧
4.1溝通的四種風格(支配型、表達型、親切型、分析型)
測評:DISC性格試題
4.2支配型(老虎)的溝通技巧
案例演練:如何與老虎型溝通?
4.3表達型(孔雀)的溝通技巧
案例演練:如何與孔雀型溝通?
4.3親切型(考拉)的溝通技巧
案例演練:如何與考拉型溝通?
4.3分析型(貓頭鷹)的溝通技巧
案例演練:如何與貓頭鷹型溝通?
5、向上向下橫向溝通技巧
5.1高品質的向上管理溝通技巧
5.2高品質的向下管理溝通技巧
5.3高品質的平級管理溝通技巧
大案例:史上最牛女秘書的溝通困局
6、績效面談溝通技巧
G.R.O.W.(目標、現實、選擇、意愿)輔導溝通模式
案例1:積極的反饋
案例2:不愿承擔責任
案例3:用事實反駁
案例4:準備離職
互動演練:令狐沖與任盈盈的績效面談
三、向上、向下、橫向管理情境沙盤
1) 如何帶領部屬?讓你的管理得心應手!
2) 如何激發團隊管理氛圍?讓你的員工有歸屬感!
3) 如何與上司相處?讓你成為上司的左膀右臂!
4) 如何進行跨部門之間溝通?讓你辦事左右逢源!
5) 如何掌握的管理手段!讓你真正擁有管理權威!
6) 如何進行自我修煉,讓你的管理走向卓越!