項目經理是一個團隊的領航員。作為項目經理,最重要的就是帶領整個項目團隊一起戰斗,做好團隊建設,才能激發整個團隊成員的士氣,提高團隊成員的績效。
但是,現在國內的大部分項目經理并不具備項目經理的基本素質或者知識技能。和國外對比一下就能發現,國內的大多數項目經理是一個小干部,而國外的項目經理大多是經驗豐富的專家。
那么造成這個現狀的原因是什么呢?是因為項目管理在咱們國內還出去起步階段,很多公司往往將技術能力拔尖,工作努力,績效最好的人任命為項目經理,但是卻沒有考察任命的人選是否只是一個技術狂。
大家可以常常看到項目經理在抱怨,工作像打雜、員工不聽話、工作任務完不成、需求變更不知怎么辦,自己沒有實權等等。每個項目都是獨特的,一次性的。所以做項目就一定存在風險與問題,作為項目經理,就必須具備應對風險與問題的能力。當項目出現問題了,項目經理的做法會影響成員,甚至影響項目本身。輕則導致項目延期,成本超支;重則導致項目失敗,自己丟掉工作。
在這里幫想要成為項目經理,或者已經是項目經理的朋友總結幾點小建議,供大家參考:
1、遇事不慌要冷靜
項目風險是必然存在的,一但項目遇到風險,首先做到自己先冷靜下來,要記住你是團隊的風向標,你的表現會直接影響團隊成員。在冷靜的前期下,做出正確的決定,這是要做到的。
2、解決問題考自己
這句話的意思是告訴自己,在項目中,盡量把問題都在自己這一層級解決掉。不要出現問題就去拋給領導。記住,領導只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則你的作用是什么?比如,當項目中出現問題時,千萬不要直接告訴領導有什么問題。而是給領導提交解決方案,不同方案面對這個問題的解決效果是什么,每個方案的優缺點。然后請領導來選擇一個方案;
3、相信成員多鼓勵
要相信成員,多給他們鼓勵。出現成員犯錯的時候,先不要直接批評,批評在團隊建設中是比較忌諱的,除非出現非常嚴重的問題,才要慎重的考慮是否要批評。即使在做批評的時候,也是要做到建設性批評,我給你的批評是幫助你解決掉你所犯的錯誤,并不是要讓你難堪。團隊中要注意公平公正,這是一個項目經理必須具備的品質,是一種職業道德。對待項目團隊成員,必須公平公正,并加以適當獎勵。
4、如實匯報不隱瞞
如實匯報項目相關情況,是一個項目經理的職業道德。人總會害怕犯錯被批評而隱瞞項目中不好的一面,單是在項目中,你對項目干系人隱瞞的越多,你的項目風險就會越大,這其實在毀掉你自己的前程。作為項目經理,有時候客觀如實地匯報項目情況確實有點難,但這是必須的。
5、功勞記得要平攤
功勞不是自己的。作為一個團隊,你帶領大家完成了項目,項目獲得的功勞是團隊的。千萬不要把別人的功勞往自己身上安,這不光是你的職業操守問題,還會影響到以后再做項目時你的威信,你的人緣等等,畢竟在一個企業中,不是完成一個項目就會和成員再不來往的。
6、明確位置做對事
明確自己作為項目經理的位置,不是打雜,不是所有事情親自上手,在一個項目中,項目經理的作用是串聯。需要將項目和成員串聯,將項目和干系人串聯,明白自己位置,是做好項目經理的前提。作為項目經理,在項目中作的最多的事情就是溝通。解決問題,保證項目在預訂的時間和成本的范圍內,在保證質量的前提下完成,那你作為項目經理就是成功的。
項目經理的工作是很繁瑣的,在用心工作的同時并用腦工作,這樣的項目經理才稱得上是合格的項目經理。