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李騏:PMP項目管理實戰81難
2016-01-20 6788

【81難】真的可以不要干系人登記冊?

【管理誤區】

天庭自實行項目管理以來,干系人管理的各個過程一直沒有正式實行。

實際上,公司上下對干系人的重要性是一致認同的。但項目經理們普遍認為

沒有必要進行專門的干系人分析過程,也沒有必要創建干系人登記冊來管理

干系人。

項目經理是最主要的干系人管理者,他們認為PMBOK®上的干系人管理方法并

不適合自己的情況。首先,不能把所有相關的人都作為需要管理的干系人,

只要管理好幾個最主要的干系人就行了。其次,內部干系人管理比較容易,

主要的外部干系人也就是一、兩個具有決策權的人。還有,對外部干系人的

管理,很多時候是通過吃喝玩樂的方式去聯絡感情,無法寫入干系人登記

冊。

看來,在中國的人際關系環境中,美國的干系人管理方法有些水土不服,干

系人登記冊也確實沒有什么必要。

【師徒議論】

沙僧:我也認為干系人登記冊沒什么必要,最多做一個通訊錄就行了。

白龍馬:關鍵干系人都是大領導,大領導的期望都需要正式確定,不確定性

小。所以管理起來也容易些。

八戒:有些干系人看上去影響力有限,但他們對實際的項目工作參與較多,

對項目施加影響的機會很多。

悟空:這些干系人一般都不是項目經理直接協調管理的,而是由下面的項目

員工來協調。對于員工來說,這些人都是客戶,得罪不得。

八戒:項目經理應該通過干系人登記冊來明確對這些人的管理原則,并且讓

每個員工了解這些原則。

唐僧:干系人登記冊并不是給項目經理一個人用的,管理干系人也不是項目

經理一個人的工作。

悟空:項目上的所有問題,基本上都和干系人有關系。而當干系人管理出問

題的時候,問題通常都不會表現為人際關系的沖突。

八戒:也就是說,干系人的期望得不到滿足時,會用其他方式來為項目設置

障礙,而不會說自己的期望沒有得到滿足。

【延伸思考】

1) 項目中,僅僅由項目經理管理幾個關鍵干系人,這種現象非常普遍,你

認為為什么會造成這樣的情況?這種情況的不利之處在哪?

2) 如果干系人期望得不到滿足,會產生什么情況?

3) 干系人管理的團隊化是指什么?

4) 如何發揮干系人登記冊的作用?

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