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時宇:銀行業年底行動學習的最佳實踐方法 ——用行動學習方法召開支行年度經營指標分解會議
2016-01-20 9406

又到了年底年初,作為支行行長們,最為頭疼的問題是什么呢?

ü  分解到支行的指標如何分解讓大家都理解并充滿干勁兒?

ü  今年某項營銷指標沒有完成?如何在明年迎頭趕上,超越目標?

ü  運營成本居高不下?節能降耗從何下手?

ü  管理會議成了領導發言會?臺上激情四射、慷慨陳詞,員工目光呆滯、眼中無物?

ü  定下的會議議而不決?決而不動?

ü  年初制定的戰略規劃,到年終大打折扣?

ü  支行業績計劃指標分解阻力重重、討價還價、無法共識?

ü  有沒有一種新穎的方式,讓大家積極開心的把業績指標領走,并且自動自發的賣勁兒完成任務呢?

什么是行動學習?

GE CEO 杰克.韋爾奇如下說:我們不會浪費時間和金錢,GE的年終會議總是能達到超出期望的目標并自動自發地執行到位!

GE幾乎用群策群力的促動技術解決過組織中的任何問題,運營費用降低、壞品率降低、銷售額的提升、員工流失率的降低、領導力的提升、供應鏈管理等等;當人們在一個問題上膠著進行不下去的時候,GE的管理者往往說:讓我們來Work Out(群策群力)一下吧!

促動會議是世界500強企業在面臨許多會議低效、推諉扯皮的問題后,哈佛商學院、沃頓商學院等許多知名心理學家、管理專家、組織發展專家藉此而研發的高級會議技術的組合;促動會議中使用的促動技術是腦科學、管理心理學、組織行為學的“硬科學”和東方古老的哲學《道德經》、《中庸》等的智慧結晶,從而幫助許多500強企業成功的實現高效的組織運營、組織變革與組織發展。

作為促動師,怎么做?

通過促動師(facilitator)的促動,借助行動學習促動技術與工具方法,借助群策群力促動技術,使每個人在學習活動中的充分參與,團隊成員共同交流,結合工作中需要面對的問題或者困惑,促動個人內在的動力與參與者共同的智慧,激發個人自動自發,積極行動的意愿,獲得創造性的解決方案并積極在工作中實踐。旨在從學習環境的改善、學習方法的轉變來影響員工的學習,提高員工的領導力,以促進整個組織流程、產品、服務的創新和發展。

行動學習促動師如何幫助銀行支行長召開業務會議?

第一部分、前期調研

調研: 1、與支行行長確認項目目標、評估指標和周期及其他有關本項目的要求

2、了解部分學員的能力水平和工作中可能遇到的困難

3、支行各部門績效分解及前期溝通

第二部分、行動學習工作坊流程安排

行動學習工作坊流程與規則

l  支行行長發言,陳述此次工作坊培訓目標

l  促動師介紹行動學習與此次工作坊實施的流程

l  行動學習工作坊在500強企業中的應用及成效

l  “群策群力”行動學習工作坊流程

l  “群策群力”行動學習工作坊基本步驟及規則

群策群力工作坊第一步: 團隊愿景

l  聚焦于2015年的組織目標,如果實現了,我們會看到什么景象     

l  支行績效指標達成后的愿景描繪,我們如何開慶功會

群策群力工作坊第二步: SWOT分析

l  行業趨勢對流程、產品以及服務創新的影響-系統思考,競爭優勢

l  我們共同關注的創新因素

群策群力工作坊第三步: 承諾

l  實現組織目標過程中會遇到挑戰,我們做好了準備嗎?

l  有對未來愿景的憧憬,又有理性的SWOT分析,我們需要做出選擇:我們要實現這個目標嗎?

l  如果是,請每個人做出自己的承諾!

群策群力工作坊第四步: 團隊共創(關鍵行動的策略模型)

l  團隊共創-為了實現我們的共同愿景,什么是我們要做的關鍵行動)——頭腦風暴(卡片法)?

l  團隊提煉關鍵行動中心詞,共同繪制關鍵行動的策略模型

群策群力工作坊第五步: 行動計劃

l  基于2015年愿景,基于關鍵行動的策略模型,制定我們的行動計劃

l  “領養孩子”行動-學員可以主動要求成為某行動學習小組的組織,自動自發執行行動計劃

l  每個小組根據計劃模板制定行動方案

群策群力工作坊第六步: “城鎮會議”(行動計劃陳述及高管PK環節)

l  各部門匯報行動計劃

l  行動學習專家和高管質疑、提問

l  其他成員質疑、提問

l  領導確認項目是否批準并做總結陳詞

開放空間: 自由探討、解決疑難問題的非線性工作坊

這是:

l   一個“人們可以有效討論,以解決錯綜復雜、暗藏沖突或有實際沖突、且亟需立即處理的議題,并觸動組織變革”的過程。

l   一個“開展領導能力、擴展團隊對行動的承諾以及責任感”的方法。

l   一個“計劃、交流、信息搜集與分享”的過程。

l   一個激發創造力與熱忱的途徑,讓人們如在中場休息時熱烈交流般地全心參與。讓人們有如參加一場充電營后那樣的精力充沛;能夠產生具體可行的行動方案。

 

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