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樂濤:樂老師:5S管理第1步要這樣做?
2016-08-13 3385

今天樂老師分享一下,目前輔導的項目5S管理是怎么推行的。

很多企業做5S管理都是領導一個指令,或者公司一個口號,一個橫幅,就開啟了5S管理之旅。

最后搞的公司全公司上下搞衛生,不倫不類的。


殊不知,5S管理是有推進方法,跟步驟。

那么在做5S管理之前,首先要思考,為什么要做5S管理?

5S管理能給企業帶來什么好處?

請大家去我qq空間日記里看,5S管理八大目的好處,寫了很多,這里不重復寫了。

回歸正題,分享今天的5S推進,試點打造之5S特訓營,在實施這個活動之前,要做5S管理培訓的。之前樂老師給大家培訓過。

再說明一下,為什么做5S管理特訓營 

1、打造標準,為日后復制橫展有標準參照 

2、人才育成,打造過程中,培養這些公司骨干,中高層,后面才能玩的起來。


上圖1是樂老師在做試點打造之前準備的一些計劃及方案。

有5S特訓營計劃,幾點,幾分,什么人,做什么事情。做到什么程度。等等

上圖2 是樂老師在把相關的內容貼在看板上面,目的讓大家一目了然知道搞什么事情。

信息要目視化出來,讓大家都知曉,怎么樣樂老師還帥吧?


相關方案要提前發通知,以及發了通知還要過程監控一下,是否都接到了通知。 

活動是18:45開始,18:46到場的人算遲到,按遲到處理。必須要嚴明紀律。 

大家站好隊伍,樂老師花10分鐘左右時間,提了幾個問,目的復習前幾天學習了5S理論知識,現場員工表現的很好,基本都能答的出來。

上圖3是整個活動的分工表。

現場分組,組長是誰,副組長是誰,判定者是誰,組員是誰,職責是什么。

拍照攝像是誰,這個后期要制作企業文化宣傳視頻用。


重點說下,判定者非常重要,因為在做整理的時候,如何區分要與不要,決定這個活動的成敗。

判定者一定是使用或者是管理5S試點打造區域的負責人。

否則隨便抓幾個人過來做整理。結果這幾個人就不清楚這些物資的使用情況。整理就做不下去。 

上圖4是5S管理特訓營的目標區域,樂老師把目標區域用紅框提前搞好,分組,貼在看板上面。


讓參加5s管理特訓營的同事一目了然的知道自己負責的區域,不用問來問去。不用等待浪費。 

企業很多工作就是不明確,不分工,不目視化,導致很多工作等待,詢問,分工不明確,最后扯蛋,扯皮。

上圖5,是大家接受培訓,接受分組,領取目標后的行動現場,現場非常積極,氛圍非常棒。

企業5S推行要這樣玩。

不是領導下個口號,安排一個人負責,就了事。最后5S專業經常被虐待。

上圖6是大家把整理出不必要的物品清除來分類。

現場發現很多幾年前的工裝模具,產品早就淘汰了,工裝夾具還在。這點可以表揚員工保管財務保管的好。


但從效率的角度思考,就很有必要改善。

現場員工調機臺,老是去找模具,工裝,工具,導致調機臺時間延長=員工等待浪費=機器等待浪費=沒有生產產品=沒利潤=浪費

5S不要僅僅理解搞衛生,大掃除,或者就是擺放擺放東西。其實作用非常在大。

不一一介紹了,有興趣的朋友去樂老師qq空間看日記,我寫了很多。 


上圖7,這是搞完活動之后,今天活動只用了1小時,目的是做整理跟定位,其他的先不做。其他的后續該車間主任帶自己的團隊做。

做完之后樂老師把大家組織起來,先點名,后總結,每個人都要發言,一句話就可以了。


今天的感悟,今天的收貨。

員工的感悟很多,比如,團隊的力量是最大的,比如空間突然大了好多,比如,以后方面拿取東西。等等,非常多,氛圍很好。

一定要總結,而且一定要讓員工自己說出來。

PDCA不斷的循環,最終是人才育成及員工思維的提高。而不是擺弄擺弄幾個物品。 


上圖8

左邊是貨架5S管理改善前:


改善前有什么痛點?尋找過的朋友都非常有感觸。 這邊項目員工是計件的,師傅調機臺有的時候調2個小時,員工很無奈。2個小時就有三分之一在找一些東西。墊片,工裝,夾頭,鉆頭等


右圖貨架5S管理改善后。

改善后有什么變化?目前只做了整理,把空間節約出來,做了初步的定位,按使用流程的角度去做定位。人的肩膀跟腰的高度,這個高度拿取物品最方便,不用歪腰,那么就放使用最頻繁的工裝夾具。貨架上層就放輕的,重的放底層。


下一篇,樂老師將分享做標識及標準。有興趣的朋友訂閱本公眾號或加我為好友。

希望我的文章能給企業管理者帶來不一樣的思考與幫助。喜歡請轉發分享給更多朋友。

樂老師簡介:7年來專注企業5S管理,曾接受過日本豐田專家系統培訓5S管理,并到豐田內部參觀學習;曾服務過10多個大中型企業(機械加工,食品,醫藥,電力,餐飲,酒店等行業)5S管理咨詢項目,如果你對5S管理有疑問,歡迎與樂老師(微信kelun516 QQ359442876)交流。


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