【課程收益】
l 提高學員工作簡報效率
l 優化學員工作簡報的邏輯結構
l 提升學員工作簡報的表達能力
【課時】2天
【形式】講解+案例分析+小組討論+演練
【主要內容】
一、簡報必要準備
1. 以終為始:
a) 匯報對象區分:高層領導/本部門領導/跨部門領導/客戶嘉賓等
b) 匯報場景區分:1VS1/1對多
2. 簡報要求:觀點明確、邏輯清晰、容易理解、聲形兼具
3. 簡報類型:陳述型、解釋型、說服型、激勵型
4. 匯報目標:認同/理解 /支持
【練習:學員填寫做準備的Checklist】
二、確定觀點或主題
1. 一句話表述:找到工作匯報的重心
2. 漏斗法梳理:零散信息萃取主題
3. 主題要求:明確、創意
【練習:主題拼圖】
三、搭建邏輯與結構
【小組討論、演練:秘書的苦惱】
1. 序言結構(SCQA序言的四種結構)
l 標準式:情境-沖突-問題-答案
l 開門見山式:答案-情境-沖突
l 沖突優先式:沖突-情境-問題-答案
l 突出信心式:問題-情境-沖突-答案
個人練習:用SCQA來做開場講話
2. 縱向結構(總分總、提問-回答、歸納-總結)
整體縱向結構
l 從上到下:分解主題-拆解部分-細化思路-匹配素材
l 從下到上:收集素材-歸類合并-提煉共性-總結概括
3. 橫向結構(時間順序、主次順序、并列順序)
4. 畫出結構圖、設計圖
【練習:畫出模擬簡報的結構圖】
5.結構包裝
數字法/關鍵詞法/視覺法/類比法
6.結尾設計
總結回顧/感謝祝福/升華主題/金句收尾
四、增強視覺輔助
1. 簡報型PPT的制作原則
2. 封面、封底制作技巧
3. 目錄制作技巧
4. 過渡頁制作技巧
5. 內容頁設計(標題句、對齊與親密原則、圖文排版方法)
6. 形象化表達(圖表、圖示使用原則)
【練習:簡易型工作PPT制作 】
五、簡報表達技巧
1. 克服緊張(KPI原則)
2. 做好鋪墊(吸引注意力)
3. 說明結構(邏輯清晰)
4. 停頓總結(要點呈現)
5. 肢體語言(提升影響力)
6. 語音語調(提升感染力)
7. 視聽配合(講解者與PPT的配合技巧)
【情景演練:小組+個人匯報場景模擬,反饋】