客戶：江蘇省電力公司邳州供電公司 地點：江蘇省 - 徐州 時間：2014/11/21 0:00:00 培訓課程模塊 培訓課程單元內(nèi)容 培訓模式與效果 (案例講解要點) （具體案例以企業(yè)自己案例為主） 第一節(jié) 服務(wù)團隊建設(shè) ? 你用電，我用心 ? 快速建立服務(wù)團隊沙盤 ? 服務(wù)團隊協(xié)作模式 ? 體驗站在對方角度思考問題 ? 服務(wù)人員角色定位 ? 建立正確的職業(yè)觀 ? 服務(wù)人員需要具備什么職業(yè)素質(zhì) ? 專業(yè)塑造，職業(yè)形象 ? 團隊的溝通模式 ? 團隊精神狀態(tài)體現(xiàn) ? 團隊思維拓展 ? 案例:業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)配合 【案例分析】: 客戶到營業(yè)廳投訴安裝電表人員,因安裝不到位導(dǎo)致線路不通暢。95598接到營業(yè)廳信息反饋后，通知安裝人員返回檢查核實。 案例分析要點： 營業(yè)廳、95598、安裝人員工作銜接配合 1、營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范 ? 員工儀容儀表、正確著裝 ? 行為禮儀及文明用語 2、安裝人員現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范 ? 員工正確著裝，儀容儀表 ? 現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范及文明用語 ? 相關(guān)法規(guī)及專業(yè)知識正確使用 3、95598回訪客戶 ? 規(guī)范用語 ? 回訪內(nèi)容 4、內(nèi)部服務(wù)模式，閉環(huán)管理 第二節(jié) 客戶關(guān)懷服務(wù) ? 什么是電力優(yōu)質(zhì)服務(wù) ? 傳統(tǒng)服務(wù)與滿意服務(wù)的區(qū)別 ? 客戶對服務(wù)滿意度的評價 ? 滿意服務(wù)模式與細節(jié) ? 超越客戶滿意的三種方法 ? 營銷窗口的滿意服務(wù) ? 客戶關(guān)懷體系的搭建 【案例分析】: 客戶到營業(yè)廳反映每月電費過高，懷疑其電能表計量不準，要求校表。經(jīng)現(xiàn)場校驗，客戶表計誤差在允許范圍以內(nèi)，經(jīng)現(xiàn)場員工解釋說明后，客戶最終接受校驗結(jié)果。 案例分析要點： 服務(wù)人員如何了解客戶滿意標準，如何做到服務(wù)細節(jié) 1、營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范 ? 服務(wù)技巧、專業(yè)知識 ? 服務(wù)細節(jié)管理 ? 營業(yè)廳與其他部門快速反應(yīng) 2、用電檢查人員現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范 ? 安全服務(wù)措施 ? 客戶感知度和滿意度表現(xiàn) ? 相關(guān)法規(guī)及專業(yè)知識正確使用 ? 回復(fù)營業(yè)廳 3、營業(yè)廳回訪客戶 ? 規(guī)范用語 ? 回訪內(nèi)容 ? 反饋意見或建議處理 第三節(jié) 營銷窗口服務(wù)細節(jié) ? 營業(yè)廳現(xiàn)場服務(wù)細節(jié) ? 營銷窗口積極的真理瞬間 ? 營銷窗口消極的真理瞬間 ? 營業(yè)廳的專業(yè)細節(jié) ? 營銷服務(wù)人員與客戶溝通細節(jié) ? 95598語言技巧 ? 案例:營業(yè)廳服務(wù)細節(jié) ? 案例分析：營銷服務(wù)人員說錯話，客戶很生氣！ 第四節(jié) 營銷窗口服務(wù)流程訓練 ? 營業(yè)廳接待（客戶、領(lǐng)導(dǎo)、第三方）的服務(wù)流程操作訓練； ? 營業(yè)廳報裝業(yè)務(wù)服務(wù)流程操作訓練； ? 營業(yè)廳咨詢業(yè)務(wù)服務(wù)流程操作訓練； ? 營業(yè)廳收費業(yè)務(wù)的服務(wù)流程操作訓練； ? 營業(yè)廳現(xiàn)場管理流程操作訓練； ? 營業(yè)廳應(yīng)急方案流程操作訓練； ? 復(fù)電流程操作訓練； ? 95598服務(wù)流程訓練 ? 搶修人員服務(wù)流程訓練 【案例分析】: 客戶因欠費停電到營業(yè)廳繳費，反映經(jīng)常出差未能及時交納電費被停電感到煩惱，營業(yè)員在得知情況后，請客戶交納電費后，將信息反饋給95598，95598安排送電。營業(yè)廳員工建議客戶改變繳費方式，實行銀行代扣，客戶接受建議并辦理相關(guān)手續(xù)。 案例分析要點： 供電局收費等流程與專業(yè)服務(wù)流程相結(jié)合，并編制通俗易懂的口訣讓服務(wù)人員掌握并進行訓練 1、營業(yè)廳收費服務(wù)流程 ? 一起身微笑打招呼 ? 二點頭示意 ? 三行欠身禮并請坐 ? 四詢問用電戶號并查詢電費 ? 五唱收（收現(xiàn)金） ? 六打印發(fā)票唱找（找零錢） ? 七起身送客戶（同時宣傳其他繳費方式） 2、復(fù)電服務(wù)規(guī)范 3、95598服務(wù)流程 第五節(jié) 營銷服務(wù)人員情緒管理訓練 ? 情緒的真正來源 ? 壓力分析 ? 情緒管理的各種方法與模式 ? 認知分析的技巧和處理他人情緒 ? 工作環(huán)境中的情緒處理 ? 面對壓力如何緩解 ? 如何進行情緒管理 ? 調(diào)整積極心態(tài)的方法 ? 利用好班前班后會 ? 可以有效激發(fā)的積極心態(tài)和創(chuàng)造快樂的心情 ? 分享和創(chuàng)造快樂的平臺 ? 鼓勵高于一切 ? 情緒管理根基源于一個字：愛 ? 關(guān)心關(guān)愛服務(wù)人員的生活 ? 了解服務(wù)人在工作中的遇到的困難 ? 縮短領(lǐng)導(dǎo)與下屬的心理距離 ? 改善工作環(huán)境，力求創(chuàng)造一個高效的工作環(huán)境 ? 提高心理保健能力，學會自我調(diào)節(jié) ? 加強服務(wù)過程管理，減輕服務(wù)人員工作壓力 ? 案例:營業(yè)廳服務(wù)人員情緒管理 【案例分析】： 一位老板非常生氣地沖進營業(yè)廳，對著柜臺客戶代表，大聲地說：“誰是你們這里的領(lǐng)導(dǎo)，我要告你們。”“工程是你們做的，現(xiàn)在又說不合格，你們給我個說法，電話打了兩三次，還沒幫我解決;這個月25日我的酒店就要開張了，這日子是開張的大好日子，是請一位的大師幫我看的好日子，現(xiàn)在還沒送電怎么辦，造成經(jīng)濟損失你們供電局要負責賠償。”原來這位老板酒店開張在即，現(xiàn)在工程做完了，供電部門卻說工程有待整改，無法送電;他到營業(yè)廳來投訴。 案例分析要點： 服務(wù)人員應(yīng)掌握情緒管理能力，只能控制了自己情緒，才能處理客戶的情緒； 服務(wù)人員不要動不動就找領(lǐng)導(dǎo)，要敢于承擔責任； 營業(yè)廳或95598服務(wù)人員雖然不能解決所有事情，不過可以受理任何事情并進行相應(yīng)程度處理 1、服務(wù)人員情緒管理步驟和方法 2、客戶情緒處理步驟和方法 ? 首先要起身，站立式或半站式服務(wù)； ? 當發(fā)現(xiàn)客戶有情緒時，應(yīng)禮貌地請客戶坐下，必要時要倒水； ? 同時馬上控制好自己情緒； ? 急客戶所急，傾聽客戶訴說，并安撫客戶情緒，進行情感處理三步曲； ? 總結(jié)客戶的問題； ? 馬上聯(lián)系工程和驗收等相關(guān)部門了解情況，迅速幫客戶解決問題，讓客戶滿意； ? 處理完客戶問題后，送客戶走； ? 電話回訪客戶，了解客戶對我們公司服務(wù)的滿意程度。 3、聾啞客戶溝通技巧 ? 手語《感恩的心》現(xiàn)場教學； ? 特殊客戶溝通方法； 第六節(jié) 客戶情感溝通技能訓練 ? 營業(yè)窗口服務(wù)流程 ? 面對客戶激動如何引導(dǎo) ? 情感處理三步曲 ? 如何與客戶溝通時插入自己的話 ? 如何引導(dǎo)客戶的思維 ? 了解客戶的行為與思維 ? 客戶情緒溝通“閉合術(shù)” ? 如何處理特殊客戶(聾啞人\外國人等)問題技巧 ? 如何管理特殊客戶期望值((聾啞人\外國人等)) ? 案例:當?shù)赝对V案例分析：都是電費惹的禍 ? 現(xiàn)場演練（服務(wù)話術(shù)應(yīng)對練習） 第七節(jié) 客戶投訴處理技能訓練 ? 營業(yè)窗口投訴處理流程 ? 營業(yè)廳、95598、相關(guān)部門處理投訴管理流程 ? 營業(yè)廳、95598、相關(guān)部門內(nèi)部服務(wù)管理模式 ? 顧客投訴的有關(guān)概念 ? 顧客投訴的原因分析 ? 重新認識投訴的價值 ? 受理投訴時的技巧 ? 和顧客溝通的技巧 ? 處理疑難投訴的技巧 ? 采取補救行動的技巧 ? 如何應(yīng)對難纏用戶 ? 表計類等各種投訴問題處理技巧 ? 電費電價類問題處理技巧 ? 欠費停電客戶的投訴處理流程與技能 ? 當?shù)匕咐治觥靶码婇_張” ? 服務(wù)投訴案例練習：（分組投訴處理技能練習） 【案例分析】： 客戶投訴到營業(yè)廳或95598，家用電器被燒壞要求索賠處理。后經(jīng)用電檢查員工查實由于客戶室內(nèi)線路短路造成，向客戶解釋不予賠償?shù)脑蚝螅蛻敉獠挥栀r償。 案例分析要點： 客戶投訴心理分析，投訴處理五步驟講解，掌握投訴管理技巧 1、營業(yè)廳或95598服務(wù)規(guī)范 ? 響鈴次數(shù)、應(yīng)答語 ? 服務(wù)技巧 ? 專業(yè)知識 2、預(yù)約服務(wù)規(guī)范 ? 文明用語 ? 預(yù)約內(nèi)容 3、服務(wù)處理五步驟 ? 如何獲取信息 ? 如何整理分析 ? 如何確認信息 ? 如何檢驗理解 ? 如何管理客戶期望值 第八節(jié) 營銷服務(wù)人員親和力訓練 ? 營業(yè)廳人員語音、語調(diào)、語速、語氣運用 ? 如何引導(dǎo)客戶的情緒 ? 如何做到三句一回應(yīng) ? 正確認識親和力 ? 親和力的塑造能有效化解情緒壓力 ? 服務(wù)親和力存在的困惑 ? 營業(yè)廳服務(wù)親和力的認識 ? 營業(yè)廳服務(wù)親和力指標的分析 ? 親和力技巧之一：配合別人感官方式 ? 親和力技巧之二：配合別人興趣與經(jīng)歷 ? 親和力技巧之三：使用“我也”句子 【案例分析】： 95598現(xiàn)場錄音案例分析 案例分析要點： 服務(wù)人員語言親和力如何體現(xiàn)，如何提升 ◆ 錄音分析講解 ? 學員先聽 ? 學員討論 ? 學員分享 ? 講師總結(jié)講解