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    吳齊超:6S管理要變成習慣
    2016-01-20 2885
    如果能夠把6S管理養(yǎng)成一種習慣,那么對于企業(yè)實施6S管理就會取得更好的成就。我們都知道熟能生巧,只要我們堅持每天6S管理的習慣,企業(yè)實施6S管理將會得心應(yīng)手。只有養(yǎng)成一種習慣,我們實施6S管理更加節(jié)省時間,這樣子才能起到永久有效的作用。
      6S管理起源于日本,這種管理模式主要是從豐田模式中總結(jié)出來。指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、設(shè)備、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理的一種現(xiàn)場管理辦法。它對規(guī)范現(xiàn)場管理,提高生產(chǎn)效率有著積極的作用,被很多企業(yè)特別是制造加工業(yè)所借鑒。在6S管理管理過程中,我們看到,經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)范整理后,各類辦公用品擺放有序,拿放自如,給人耳目一新、眼前一亮的感覺,不僅優(yōu)化了辦公環(huán)境,也極大地提高了工作效率。
      經(jīng)歷過一個中央大型軍工單位,經(jīng)過6S管理活動后,整個單位環(huán)境得到徹底的改觀,得到了中央部委、國資委等上級部門、領(lǐng)導的高度贊揚。即使活動過后一年多了,偌大的生產(chǎn)車間,依然寬敞明亮,就連機關(guān)職能部門也如活動開始時的那樣干凈整潔。原來,經(jīng)過該單位領(lǐng)導帶頭作為、全員的積極參與,大家都已經(jīng)潛移默化養(yǎng)成了一種工作習慣,一種自然的行為。然而我們不可忽視的一個現(xiàn)象是,部分單位發(fā)生過“一緊、二松、三垮臺、四重來”的現(xiàn)象,搞得風風火火,花大量的人力、物力、財力對生產(chǎn)環(huán)境進行整理改進,活動一過,場面又復(fù)原到了原來的臟亂狀態(tài)。所以說,他們只是為 6S管理而6S,僅僅停留在活動形式的層面,沒有形成一種習慣和自然的行為,效果自然就大打折扣。
      實施6S管理也是一種能力體現(xiàn)。怎么才能形成一種習慣?這看似一個簡單的問題,無外乎就是重復(fù)一個標準的行為,然后實施起來,卻沒有那么簡單。一個人執(zhí)行做一次動作不難,難的就是他每次都能自覺地重復(fù)這個標準,按照這個標準行動。這就要學我們走路,總是左腳往前,右腳往后,兩條胳臂跟著擺動,保持身體的均衡,不會跌倒在地上。
      為了這種習慣的早日養(yǎng)成,我們就需要從制度上進行規(guī)范。什么都有了規(guī)范和標準,大家照規(guī)程干工作,工作效率就高了;其次就是培養(yǎng)員工的素養(yǎng),開展好各類培訓,做好自我教育,增強員工學習的能力,挖掘自身價值,讓大家積極發(fā)揮主觀能動性和主人翁精神,自覺地參與到活動中去;同時,打造一個良好的企業(yè)氛圍也同等重要,加強人—環(huán)境這一關(guān)系的配合性,培養(yǎng)員工良好的團隊精神,增強員工的凝聚力和向心力以及認同感,形成“上下同欲者,勝”的合作氛圍。
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