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    李建軍:連鎖企業擴張的加速器—BPM流程管理從人治轉向法治的保證
    2016-01-20 18334
    連鎖企業的煩惱與出路

    近來我們對某連鎖企業開展流程梳理與優化項目,暴露出了企業內部團隊的許多問題,其實這些問題本身所反映的還是流程問題。現階段自身沒有跨崗位、跨部門的成熟且固化業務流程,在業務運作過程中又會出現很多問題:溝通困難、會議頻繁;層層審批,導致企業面對瞬息萬變的市場反應速度遲緩;各種商品信息不對稱,導致物流不暢,貨品積壓;重復作業導致成本浪費;各連鎖店因人員的變動,業績差異巨大;各連鎖門店的管理難以統一、難以控制等等問題。同時從流程梳理項目過程中所反映出的問題,就可見一斑了,所以業務流程梳理與優化項目是勢在必行。

    連鎖企業就像個大工廠,在不斷的生產新的門店、產品、服務以及工作人員,如何才能解決以上問題,提高工作效率,復制出一模一樣的標準產品呢?連鎖企業呼喚流程管理,標準化的流程運作是復制、擴張的前提,流程管理是連鎖企業擴張的加速器。

    究竟流程梳理與優化能給企業帶來些什么呢?

    流程不是解決為什么而做、為什么這樣做而不那樣做的問題,而是解決怎么做的問題,即更多的是從執行的角度把個人或組織確定的目標去執行到位,而不考慮或者改變組織的決策,在決策確立之后,流程要解決的就是怎么更好的實現決策的目標,而不是改變決策的目標。流程它能夠有效地凝聚經驗、指導新人、提高工作效率、提升工作效果,最終帶來企業競爭力的提升。對組織:提高資源運用,加強組織競爭力;對顧客/合作伙伴:更高效地創造價值;對員工:提升工作效率。

    美國管理大師戴明說:“不能滿足客戶要求的原因有85%與系統和流程的缺陷有關……而不是員工。管理的角色是改變流程而不是迫使個別人做的更好!”從流程角度上看,作為管理人員我們更應該關注流程的運行狀態,建立完善的流程管理體系,并且不斷持續優化、精進。

    我們現在從一則故事中看一下,究竟是那里出了問題?

    有一個三人小組在執行一項植樹的任務,有一天,出現了這樣的場景:一人甲在前面挖坑,一人丙在后面填土,路人看到后感到奇怪,走上前去問到:“你們在做什么”。

    丙說:“我們在植樹!”。

    路人:“植樹?” “那里有樹啊?”

    丙說:“我們三人小組是有分工的,甲挖坑,乙放樹,我填土,但是由于乙今天有病請假了。”

    哈哈哈……

    他們究竟出了什么問題?我們從這則故事中認識到什么?我們企業里是否也存在這種問題?

    顯然是流程出了問題,現代企業管理要求逐漸分工精細化,在提升專業化的同時,我們更應該關注流程,關注企業活動之間內在的邏輯關系,以及動態性的創造價值的過程。

    首先甲乙丙誰在為企業創造價值?不是某個人,或某個崗位,而是甲乙丙三者的活動所組成的流程在為企業創造價值。

    其次故事中甲丙無視乙的存在,導致在做無用工,同時企業內部有可能存在甲和丙看不到乙的活動或不清楚乙的活動,同樣也會出現故事中“產出無價值的現象,所以企業流程明細化,進一步增強員工的全局觀是非常重要的。

    再次流程本身是動態的過程,正如在乙不存在的情況下,管理者應該對流程的動態過程進行管理,對于企業來說就要持續開展企業流程的優化工作,使其能夠適應不斷變化的外部環境。

    最后從企業內部互為客戶的角度看,乙、丙分別是甲、乙的客戶,同時甲、乙分別是乙、丙的上游,我們要關注的是上游是否為客戶創造了價值,上游的產出要接受下游客戶的檢驗,接受下游客戶的監督,各個環節互為約束,保證整個流程的產出是優質的、有價值的。所以優質的流程,并且不斷持續優化的流程是企業不斷為客戶創造價值的保證。  

    對流程的管理是企業更加持續化的為顧客創造價值的保證

    對流程的管理是企業更加持續化的為顧客創造價值的保證,流程管理關注的是由企業的一系列活動組成的流程是否創造價值,并且不斷增值,流程管理是一套“認識流程、建立流程、優化流程、E化流程、運作流程”的管理體系,并且在此基礎上再循環的持續優化的過程。

    好的流程管理可以使企業獲得成功,我們從流程的視角來看管理:企業的使命是企業為什么存在的原因,這個原因就是為顧客創造價值,那么,又是誰為顧客創造價值的呢?是品牌部?是運營中心?是人力資源部?是財務部?都不是,而是由企業一系列活動組成的流程在為顧客創造價值。流程的管理的重心發生了轉移,重心不在某個崗位,不在工作本身,也不在工作的人,而是在整個流程的結構。所以企業的成功來自于優異的流程運作,優異的流程運作需要優異的流程管理。

    “流程管理”才能使企業真正從“人治”轉向“法治”

    管理上有句俗話講:“人管人氣死人,流程管人做瀟灑人。”實際上作為管理人員的焦點應放在流程上,也只有合理、完善、高效的流程才能保證組織良好的循環運作。現代管理提出了“離場管理”,“離場管理”從另一角度反映了組織流程運作的優良程度,那么評判是否是一個優秀的管理人的標準就是:管理者能否實現“離場管理”,以及您離場時間的長短。作為管理人員我們更應該關注流程的運行狀態,建立完善的流程管理體系,并且不斷持續優化、精進;作為員工將會在優異的流程機制下自動自發的工作。也就是說“流程管理”才能使企業真正從“人治”轉向“法治”。

    我呼吁:連鎖企業能夠實現流程管理——從“人治”到“法治”的順利轉型,一起收獲、一起共享“優質的流程管理”為我們帶來的成果。

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