課程大綱

第一部分：全面正確的認識客戶投訴

一、 ? ? ? ?

投訴認識

1、 客戶投訴的含義

①認識客戶不滿、抱怨、投訴的差別

②客戶投訴的表象與實質

2、 客戶投訴的分類

從受理范圍、影響級別、覆蓋人群、投訴方式進行分類

二、 ? ? ? ?

投訴客戶的類型分析

1、投訴產生的原因分析與動機分析

2、投訴客戶的類型

①求償型、求尊型、建議型、宣泄型

②明知故投型、轉移責任型、過度維權型、不當競爭型、咋騙威脅型

三、 ? ? ? ?

客戶投訴的意義

1、 客戶投訴的影響

①客戶投訴的重要性

②客戶投訴未得到及時解決時:對企業、對客戶、對自身的不良影響

2、 客戶投訴的價值

3、 客戶投訴的意義

第二部分：客戶投訴處理技巧的運用

一、 ? ? ? ?

投訴處理管理

1、

影響客戶投訴處理效果的因素

2、

投訴管理的九大原則

3、

處理客戶投訴時的心理準備

二、 ? ? ? ?

客戶投訴處理程序

①安撫和道歉

②投訴記錄

③判定投訴性質

④明確投訴處理責任

⑤查明投訴原因

⑥提出解決辦法

⑦通知顧客

⑧責任處罰

⑨提出改善對策

⑩跟蹤

三、 ? ? ? ?

“轉怒為喜”的技巧

1、 如何平息顧客的不滿投訴

①快速處理投訴

●快速處理與拖延等待對企業的影響分析

●如何“搶時間”，做到不讓投訴升級

●快速處理投訴時必須避免的用詞

②讓客戶暢酣淋漓的發泄

●客戶的“心理凈化”過程

●敵意曲線

●投訴時客戶只想做的兩件事

●投訴時受理者應該做的兩件事

③耐心傾聽客戶的投訴，冷靜分析客戶的投訴

●傾聽的“五用”

●“聽”與“傾聽”的區別

●傾聽的類型

●投訴時傾聽的要求與內容

●處理投訴時正確的傾聽方式

●處理投訴時正確的傾聽語句

●處理投訴傾聽時必須避免的做法

④真誠的向客戶道歉，化解客戶不滿

●道歉的忌諱

●真誠的道歉方式與錯誤的道歉方式

●用心感謝的重要性

●道歉感謝的正確做法和道歉感謝必須避免的做法

⑤正確有效的進行溝通

●客戶投訴的“5H1W”分析法

●語言溝通-準、誠、穩

●與客戶語言溝通的幾個技巧

●非語言溝通之肢體語言

●非語言溝通之面部表情

●非語言溝通之空間禮儀

●有效處置客戶投訴的溝通技巧

●有效處置客戶投訴溝通時必須避免的做法

●有效處置客戶投訴溝通時必須避免使用的語言

⑥快速找出解決方案

●解決實施的黃金守則：同理心守則

●根據不同的投訴客戶類型，給出不同的解決方法

●處置客戶投訴的解決“六法“

⑦追蹤回訪必不可少

●追蹤回訪的意義

2、 面對客戶投訴時的處理技巧

① 處理客戶投訴的要訣

②接待客戶投訴時的技巧

●“六個一”+“一個十分”模式

●“兩不”+“兩心”模式

●“1+3”模式

●“三個一定”模式

③不同類型投訴的處理技巧

①宣泄型

②習慣型

③秋菊型

④現實型

3、 投訴處理的禁忌

①避免八種錯誤處理客戶抱怨的方式

②處理客戶投訴的禁忌及正確的處理方法

第三部分：投訴管理對策

一、 ? ? ? ?

減少投訴的產生

1、 銷售優良的產品

2、 提供優質的服務

①優質服務的三要素

●良好的態度

●過硬的能力

●高速的效率

②提供優質服務的重要性

③怎么才能提供優質的服務

●提升服務意識

●調整服務心態

●提高服務情商

3、 加強投訴處理的培訓

①前瞻性的客服培訓

②技能和意識培訓

③法律法規和相關標準培訓

4、 圍繞"顧客完全滿意"建設新的企業文化

二、 ? ? ? ?

有效處理客戶投訴

1、 樹立“以客戶為中心”的投訴服務管理理念

①投訴表明信任

②投訴展現機會

③投訴產生價值

2、 建立“以客戶為中心” 的投訴管理組織體系

①投訴管理的組織體系

②投訴受理的組織體系

③投訴處理的組織體系

④投訴回復的組織體系

3、 建立“以客戶為中心”的投訴閉環管理機制

①投訴事前預防

●預防機制

●識別機制

●培訓機制

②投訴事中控制

●授權機制

●聯動機制

●升級機制

③投訴事后改善

●分析機制

●問責機制

回訪機制

4、 建立“以客戶為中心”的投訴管理支撐平臺

①一體化

②層次化

③模板化

④智能化

⑤透明化

5、 培養“以客戶為中心”的投訴處理專家隊伍

①專業的服務意識

②專業的業務能力

③專業的處理技巧

④熟知相關法律規定