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    陳萬林:ISO/TS16949-2009內審員培
    2016-01-20 6217
    對象
    企業管理人員、內審員等
    目的
    提升企業內部對企業管理體系的監督檢查能力和改善能力
    內容

    ISO/TS16949-2009內審員培訓(含2015CD新版本)

    課程大綱

    中國講師500強主講:陳萬林18006746161

    第一部分ISO9001-2008(含2015CD新版本)和ISO/TS16949-2009基礎介紹

    一、ISO9001標準和TS16949簡介
    1、ISO9001簡介(含2015新版要求)
    2、ISO/TS16949簡介

    3、 ISO9001與ISO/TS16949的區別和聯系

    4、標準結構圖解

    二、ISO/TS16949之適用范圍

    三、國內相關取證企業實施標準的現狀、效果分析和內審員的作用何在?(案例)

    四、ISO/TS16949對汽車供方的好處(案例)

    1、建立企業質量管理文化

    2、建立以管理體系為中心的領導力和管理團隊

    3、建立以目標為導向的過程控制方法

    4、建立以過程控制的PDCA工作方法

    5、建立以客戶創造價值的企業價值觀

    6、建立以流程管理、績效管理的執行力體系

    7、建立企業風險和危機管理的機制

    8、建立供應鏈管理中不斷的持續改進
    9、 建立過程和結果不良行為和缺點的“預防第一”意識
    10、建立以管理體系為主導的成本管制機制,不斷減少變差和浪費

    11、提升客戶、員工和企業相關方的滿意度
    12、提升企業核心競爭力和新形勢下的“互聯網+管理體系”的轉型和升級

    五、ISO/TS16949之目標
    1、 整合汽車供方的質量要求
    2、 以一套共同質量管理體系,避免多重認證審核
    3、 減少供方質量體系評審的次數

    4、增強企業管理內力,提升執行力和核心競爭力(案例
    六、過程控制方法和工具簡介(案例)

    例如:COP、SOP、MOP、PDCA、CP、PPAP、APQP、DFMEA、PFMEA、MSA、SPC、QCC、8D、5W3H、5M1E、二圖、八原則、防錯技術等其它方法和工具

    第二部分 2015CD新版ISO9001和/TS16949標準條文解讀
    一、范圍
    二、規范性引用文件
    三、相關術語和定義(20多個)

    四、解讀標準條款和新版變化點

    1、2015CD版ISO9001及TS16949質量管理體系要求與2009對比主要變化點?案例

    2、按ISOTS16949:2009和ISO9001:2008條款進行對比,詳見課件中列出的對比表。

    注:按2015CD版的新10個章節和原標準中8個章節展開對比

    (重點講解,引起內審員的關注)

     

    第三部分 內部審核
    一、內審的目的和依據
    二、內部審核的流程:
    案例

    三、實施審核工作
    1、文件化信息的收集:案例

    包括ISO標準、手冊、程序文件、作業指導書、法律法規及其它要求、工廠管理手冊、記錄、證據等
    2、制定審核計劃:案例

    包括如何制定計劃?注重全過程、全部門、全條款等

    (由審核組長制定,發放到各相關部門和負責人)
    3、審核準備:案例

    包括檢查表、記錄、照片、軟件信息采集、會議記錄、不符合報告和等表格;
    4、實施審核:案例

    首次會議、收集審核證據、記錄、照片、軟件信息采集、會議記錄、審核溝通、審核發現開不符合項報告、審核組會議、末次會議、整改完成時間等要求;
    5、制作審核報告(由審核組長完成)。

    注重:如何制作報告?案例
    四、內部審核的方法和審核技巧
    1、內部審核的方法
    (1)問:提問和交談的方法;案例
    (2)看:現場觀察的方法;案例
    (3)查:查閱文件、記錄和事實證據的方法;案例

    (4)聽:聽取描述事實的方法;案例

    (5)追:過程追溯的方法;案例
    2、內部審核的方式
    (1)按部門進行;案例
    (2)按過程進行。案例
    3、內部審核的技巧
    (1)創造一個良好的審核氣氛;消除緊張狀態;案例
    (2)選擇正確的對象提問;能代表事實的崗位和人員案例
    (3)少講、多看、多聽、多問、多查證據和事實;符合的,不符合的均要查出。案例
    (4)提問與觀察相結合;注重抽樣的代表性和風險性;案例
    (5)正確地提出問題,注意提問的技巧;引導式提問便于對方回答。案例
    (6)封閉式問題和開放式問題相結合;注重核對和跨部門確認事實。案例
    (7)要學會聯想和追溯。不查表面現象,注重本質性的追查或結果的證實。案例
    4、內部審核時要注意的問題
    (1)內審和外審一樣,不是專門找問題,更要尋找符合的證據;案例
    (2)作審核記錄時不符合的要記錄下來,符合的情況也應該記錄下來;案例
    (3)審核時各抽樣的方式,盡量查出全過程的事實,避免檢查風險。案例

    (4)保留證據和證實性資料案例

    (5)審核記錄中的描述要有唯一性,簡明扼要、描述到位。案例

    (6)不符合項在當場與責任部門人或陪同人員交流和確認。案例


    五、審核中發現不符合的原因和不符合項類型
    1、原因:

    (1)文件不符合ISO標準和法規等(符合性);注重實施中的“兩張皮”現象案例
    (2)沒有按文件執行(實施性);注重培訓和效果的檢查。案例
    (3)實施過程或具體工作沒有效果(有效性)。注重與部門目標和KPI等績效管理考核事項的驗證。案例
    2、三種類型
    (1)系統和全過程的不符合項(區域性的大過程無運行證據,會導致審核無法進行)案例

    (2)嚴重不符合項(在某個過程中出現區域性的或多次重復的事項)案例
    (2)一般不符合項(在實施中有運行,但不能全部實施到位,導致結果目標未實現和管理上的缺失,可以完善解決)案例
    (3)觀察項(有運行事實,但某個規則多次不能規范執行,未導致明顯的后果)案例


    六、編寫審核報告和審核閉環
    (1)審核的目的和范圍;
    (2)審核組成人員和受審部門及其負責人;
    (3)審核日期;
    (4)審核所依據的文件;
    (5)不合格項的觀察結果;案例
    (6)體系運行有效性的結論性意見和報告溝通;案例
    (7)審核報告的分發清單。

    (8)審核報告整改后的驗證和閉環結束。案例


    七、審核員的要求和職責
    (1)正直誠實;幫助查找問題
    (2)客觀公正;面對事實
    (3)尊重對方;相互配合
    (4)冷靜堅毅:執著公務;
    (5)反應迅速;及時查核
    (6)豐富的聯想力;問題的關聯和追溯
    (7)準確的判斷力;問題終極點
    (8)靈活的把握尺度;抽樣調查代表性

    八、審核員的工作標準和內審員績效考核方法

    1、如何制定內審員工作標準?案例

    2、如何調動內審員的審核積極性,提高責任心,使其發揮審核作用?案例

    2、如何制定內審員的績效考核激勵辦法?案例

    3、此項是各企業的重點和弱點,必須引起各企業領導的關心和重視!?

     

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