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企業(yè)管理;通用技能;人力資源;中高層管理
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李駿:高效時(shí)間與計(jì)劃管理
2016-01-20 22254
對象
企業(yè)管理者、政府管理者、企業(yè)儲備人才
目的
整個(gè)企業(yè)的高效執(zhí)行力體系才有可能建立起來,整個(gè)企業(yè)的競爭力才有可能快速提升。
內(nèi)容
【課程背景】 一家企業(yè)的成功,30%靠戰(zhàn)略,40%靠執(zhí)行力,其余的靠運(yùn)氣。無論這句話是不是絕對真理,但是指出了執(zhí)行力的重要性:沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力?,F(xiàn)在的中國企業(yè)要想快速提升自身的競爭力,必須對執(zhí)行力的現(xiàn)狀進(jìn)行反思和批判,找到執(zhí)行力不佳的原因,尋找提升執(zhí)行力的具體方法。 執(zhí)行力不是某一個(gè)人、某一個(gè)部門的事情,執(zhí)行力關(guān)系到公司所有基因,從高層的戰(zhàn)略定位到執(zhí)行,至中層的上傳下達(dá)到執(zhí)行,最后還必須有基層的一線員工沖鋒陷陣,整個(gè)企業(yè)的高效執(zhí)行力體系才有可能建立起來,整個(gè)企業(yè)的競爭力才有可能快速提升。 【培訓(xùn)對象】 企業(yè)管理者、政府管理者、企業(yè)儲備人才 【課程特點(diǎn)及受益】 1. 了解時(shí)間管理的重要性和必要性; 2. 提升管理者的時(shí)間管理方法與技巧; 3. 提高工作的效率和科學(xué)分配時(shí)間; 4. 制定工作計(jì)劃的科學(xué)原則與方法; 5. 如何制定部門與個(gè)人工作計(jì)劃提升效率 使得學(xué)員能夠: ――掌握提高工作效率和加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧; ――針對自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法; ――樹立有效的時(shí)間觀念,認(rèn)識到哪些事情是至關(guān)重要的,并腳踏實(shí)地地去做; ――減少壓力并獲得更多的個(gè)人成就感; ――在工作角色和家庭角色之間創(chuàng)造一個(gè)健康的平衡. 【授課方式與特點(diǎn)】 為了確保學(xué)習(xí)的有效性,本課程將采用講解、案例分析、互動(dòng)討論等綜合教學(xué)方法,滿足學(xué)員的學(xué)習(xí)要求,確保課程培訓(xùn)效果。 【課程大綱】 一、時(shí)間管理概述 1.什么是時(shí)間管理 2.時(shí)間的特性有那些 3.為什么時(shí)間管理如此重要 二、時(shí)間管理的現(xiàn)狀及誤區(qū) 1.為什么眾多管理者忙而無效: 測測你的時(shí)間管理水平? 2.浪費(fèi)管理者時(shí)間的關(guān)鍵因素 3. 時(shí)間管理的陷阱 a) 豬八戒踩西瓜皮 b) 不好意思拒絕別人 c) 反正時(shí)間還早 d) 不速之客 e) 會議病 f) 文件滿桌病 g) 事必躬親 三、時(shí)間管理的五大原則 (一)、目標(biāo)原則 (二)、80:20原則 (三)、第二象限工作原則 (四)、ABC優(yōu)先原則 (五)、事前計(jì)劃原則 (六)、以最終的結(jié)果來開始行動(dòng)(以終為始) (七)、學(xué)會說"NO!" (八)、如何對付不速之客 (九)、如何減少冗長會議 (十)、辦公桌上的"5 S"運(yùn)動(dòng) 四、時(shí)間管理的三大方法 (一)、方法一 日計(jì)劃 1、日計(jì)劃對管理者的作用 2、日計(jì)劃的五個(gè)步驟 (二)、方法二 會議管理 1、常見低效會議特征 2、會議管理六要素 3、會議紀(jì)要核心內(nèi)容 4、如何確保會議成果落實(shí)與執(zhí)行 5、怎樣運(yùn)用會議讓管理更高效  如何組織好一次部門晨會  如何組織好部門的周例會  會議組織的技巧與原則 (三)、方法三 會見管理 1、 什么是會見管理 2、 會見管理四個(gè)要點(diǎn) 五、如何通過高效溝通提升時(shí)間效率 1、高效溝通的三大基本要素分析 2、提升組織溝通效率的要訣 3、高效管理與組織溝通的八大規(guī)則 4、如何高效規(guī)范的與上級、同事、下屬溝通。 六、時(shí)間管理的十大實(shí)用技巧 1. 現(xiàn)在就做、絕不拖延 2. 善用時(shí)間效率曲線 3. 學(xué)會說不、善意拒絕 4. 積極授權(quán)、懂得借力 5. 逆勢操作、避開高峰 6. 巧用電話與網(wǎng)絡(luò) 7. 善用零碎時(shí)間(等待、旅途) 8. 保持辦公整潔、條理 9. 第一次就把事情做對 10. 積極休閑、保持健康 七、如何做好工作計(jì)劃管理 (一)、 制定行之有效的工作計(jì)劃 1.目標(biāo)與計(jì)劃的關(guān)系 2.工作計(jì)劃的三步曲 3.計(jì)劃的七要素 4.計(jì)劃的表現(xiàn)形式: 5.制定工作計(jì)劃的科學(xué)流程 6.計(jì)劃體系的內(nèi)容 7.如何制定《部門工作季度、月度計(jì)劃》 《個(gè)人工作月、周計(jì)劃》 范本分析與演練 (二)、工作計(jì)劃的追蹤檢查 1.計(jì)劃管理的“五步曲” 2.計(jì)劃如何落實(shí)到進(jìn)度表 3.計(jì)劃追蹤控制的注意重點(diǎn) 4.下屬對工作追蹤抵制的原因與對策 5.工作類型與計(jì)劃方法 (三)、掌握目標(biāo)與計(jì)劃管理的評估的方法 1.目標(biāo)與計(jì)劃評估的內(nèi)容 2.目標(biāo)與計(jì)劃評估的方法 3.目標(biāo)與計(jì)劃評估的步驟 案例分析與演練
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