【管理者提升計劃MTP—時間管理】

【課程背景】

     人生最寶貴的兩項資產：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質！善于安排利用時間的人，時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現代生活與工作節奏的加快，時間已經成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。現實工作中，有些管理者越來越忙，各種會議、應酬應接不暇，從早忙到晚，甚至節假日也不休息，有時甚至已經力不從心，疲憊不堪！

與此同時，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來越象“嬰兒”，責任心卻越來越差，缺乏工作動力，導致整個部門工作效率日漸低下。因此，如何進行系統的高效時間管理已經成為現代管理者的必修課程。

時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據優先程度進行處理；將學會發現如何才能將時間集中在最為關鍵的工作上，從而避免浪費時間。本課程通過學習與時間管理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

【課程收益】

1.建立正確的時間管理理念；

2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；

3.減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素；

4.學習妥善安排工作優先順序，讓工作更有效率；

5.養成高效處理日常管理事務的習慣，最有效的利用時間。

【課程時間】1天，6小時/天

【授課對象】企業各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

【授課方式】講師講授40%，學員互動60%（案例討論+角色練習+視頻互動+情景模擬）。

【課程大綱】

一、  時間管理的概念

1．  什么是時間管理？

【案例討論：撥款8.64萬元】

2．  時間管理的關鍵

3．  時間管理心理學

二、  時間管理中的誤區

1．  工作缺乏計劃

【案例：一張兩萬伍千美元的紙條】

2．  組織工作不當

3．  時間控制不夠

三、  時間管理的基本原則

1．  目標原則

【鄧特隆無線電公司的故事】

2．  20/80原則（穆爾的故事）

【案例：凱利穆爾油漆公司】

3．  四象限原則

【互動：我的四項限】

4．  有序原則

5．  協作原則

6．  規則原則

四、  有效時間管理的基本步驟

1．  明確你的價值觀

2．  確定你的目標

3．  對你的目標按優先級排序

4．  制訂計劃

5．  遇事馬上做，現在就做

6．  應付意外事件

7．  檢查評估

五、  時間管理的方法與技巧

1．  診斷和分析時間

【時間分析工具：時間使用清單】

2．  做好工作計劃

3．  不要讓別人浪費你的時間

4．  省時之道

5．  守時—散發個人力量

6．  扔下背上的猴子

【案例：背上的猴子】

7．  最后的建議

【落地工具】

1.   輕重緩急原則

2.   四項限管理工具

3.   時間分析診斷工具

4.   要事優先法則

5.   目標原則

6.   20/80原則

7.   日報日結果工具

8.   周報周計劃工具