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    詹婉園:關于客戶投訴的處理技巧 
    2016-01-20 26591
    

    一、調查數據
    美國白宮全國消費者調查統計
    不投訴的客戶                   9%(91%不會再回來)
    投訴沒有得到有效解決的客戶    19%(81%不會再回來)
    投訴得到解決的客戶            54%(46%不會再回來)
    投訴被迅速解決的客戶          82%(18%不會再回來)
    結論:有效處理客戶的投訴,能夠為你的企業贏得客戶的高端忠誠
    二、投訴產生的原因
    最根本的原因是客戶沒有得到預期的服務,即實際情況與客戶期望的差距。即使我們的產品和服務已達到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產生。
    三、客戶投訴的目的
    1、客戶以經濟滿足為目的
    2、客戶以精神滿足為目的
    四、投訴的好處
    1、投訴可以指出公司的缺點
    2、投訴是提供你繼續為他服務的機會
    3、投訴可以加強他成為公司的長期理性顧客
    4、投訴可以使公司產品更好地改進
    5、投訴可以提高處理投訴人員的能力
    五、客戶投訴的類型
    1、現實型:立即解決現實問題,產品問題留后處理
    2、宣泄型:為了一些小利益,有目的性
    3、秋菊型:當對方需要說法就給說法,但是最好能自圓其說,無論真假
    4、習慣型:熱情接待,冷處理
    六、處理投訴的基本原則:
    先處理感情,后處理事件
    七、處理投訴五步致勝法
    1、聆聽顧客發泄:不要打斷客戶的話,即使他有些話說得不對,致歉并認同其感受
    常用類似的語句:
    謝謝您的提醒,我們會注意的
    謝謝您告訴我們。
    我們明白您的困難/問題
    如果我是您,我也可能會這么做
    造成這樣我們非常抱歉


    2、復述問題核心:對自己的理解進行進一步核實,以免產生誤解。


    1)對自己的理解進行進一步核實,以免再次產生誤解。


    2)表明自己正在認真聆聽,并在努力思考解決方法。


    3)表明自己態度非常誠懇,非常愿意為客戶排憂解難。


    4)好記性不如爛筆頭,把客戶反映的重要問題記錄下來。
    3、致歉并認同其感受
    4、協商解決問題
    5、感謝顧客的投訴


    小結:
    1、了解了投訴的目的,原因、目的,以及處理投訴的方法。
    2、不要對投訴抱有敵意,投訴對企業來講可以說是一筆財富,關鍵就是看如何處理。因此我們可以把處理投訴看成是挑戰和機遇并存的。
    3、要有效處理好客戶投訴,必須弄清原因,并掌握處理投訴的基本原則——“先處理感情,后處理事件”

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