第一模塊:值班長營業現場日常控制技巧篇(4小時)
第一節:值班長一天
營業前準備
早班會
營業前現場巡檢表使用
實現:營業廳人員、事物有序安排、避免在營業中淪落為“救火員角色”
營業中運營現場
營業廳巡檢關鍵點關注
合理安排營業廳動態排班
營業廳交接
應急事件處理
投訴處理
實現:營業高峰期前、高峰中、高峰期后:整個運營時段平穩銜接、運營曲線呈正態分
營業后總結
晚班會
主題培訓與學習
實現:當天營運情況總結、并針對重點問題培訓學習
第二節:營業廳現場管理要求
現場管理“五按”:按時間、按流程、按動線、按標準、按工作指令
現場管理“五干”:明確干什么、怎么干、何時干、用何種方法干、干到何種程度
現場管理“五查”:誰來查、查什么、何時查、以何種標準查、誰來落實
案例:肯德基洗手間后清潔表——明確規定“五查”
第三節:營業廳現場管理任務
營運走勢分析:全年、每月、每天營運走勢分析
服務流程監督:整體客戶服務流程暢通、各個崗位服務流程暢通、
現場品質控制:各崗位服務質量控制
崗位標準管理
服務崗位標準
服務語言標準
服務行為標準
服務技能標準
服務態度標準
第四節:營業廳現場管理中四面鏡子
平面鏡――真實公正評價員工業績
顯微鏡――精益求精,不放過任何一個細節的缺陷;
放大鏡――解剖分析,將每一個細小問題放大
望遠鏡――不能只是頭疼醫頭,腳疼醫腳,必須形成改進方案,指導下一步工作,不重復犯錯
第五節:營業廳現場管理的技巧
現場巡檢要點
眼看
鼻問
聽聲
提問
目視+走動管理
現場巡檢時間:班前、上午、下午、排隊高峰期
本階段收益:立足3.0管理體系,梳理值班長日常管理的流程、要素和關鍵節點,導入日常管理技巧。
第二模塊 值班長營業現場服務管理實戰篇(3小時)
第一節:現場事務管理實戰與工具
客戶看得見、摸得著的“表面工作”要做好
設備管理——“流程化”
現場宣傳陳列觸點管理“生動化”
營業廳現場布局四原則
工具:營業廳巡檢表(有效化)
第二節:現場事務管理實戰與方法
第二節:全程貼心式服務管理之服務行為塑造
主動引導——進廳過程、業務辦理過程
主動關懷——排隊等候過程、營業廳徘徊過程
辦理準確、快捷——業務介紹關注關鍵點
微笑送別——終點創造起點
工具:營業廳明星服務員行為規范明細表
第三節:全程貼心式服務管理之服務行為監督
對于每一位營業員的評測,原則建議不低于6分鐘
評測時,一個人員一次評測,嚴禁一次性觀測多位員工
以能聽見營業員的每一句話,看清楚他每一個動作為基本原則
發現的問題,應及時記錄在評測表上,并適時提醒,責其立即整改
階段性對總體測評結果進行分析,找出共性短板問題,制定對應整改措施
評測成績必須和該營業員績效考核掛鉤,適當的拉開差距,切忌心慈手軟
工具:營業廳現場服務到位率比對表
工具:營業廳現場服務流程比對表
本階段收益:立足營業廳服務現場各類事務管理方法,一是詳細講解營業廳環境、設備、宣傳等硬件管理方法和工具使用;二是通過工具使用方法講解,加強營業員現場服務表現監督和管理!
第三模塊:顧問式營銷現場管理(4小時)
第一節:顧問式營銷管理之客戶細分
顧客識別
一看——通過觀察顧客的外在特征進行辨別
二問——通過問詢了解顧客的一些情況進行辨別
三驗證——通過結合平臺的操作界面,驗證顧客的類型
客戶有效信息分析,提煉客戶需求
低端客戶——關注同資費有關的套餐
高端客戶——關注差異化服務
“廣撒網”與“重點培養”潛在營銷機會挖掘
促銷活動案與客戶狀態匹配
案例:預付費低端客戶推出預存話費或新開戶贈禮活動,客戶頻繁換卡,服務成本增加
第二節:顧問式營銷管理之指標分配
不同崗位之間指標分配差異性
業務功能相同臺席:——“成交率”
業務功能不同的臺席——客流量、業務量、忙閑時合理分配或不分配指標
營業廳業務指標追蹤——員工層面和管理層面
營業廳指標控制的精髓:20/80原則的活用
第三節:顧問式營銷管理之服營協同管理
服務需求與產品結合
賬單異議——賬單類業務靈活推薦
充值排隊——電子渠道推廣與引導
靈活引導客戶需求
加強對于業務知識點掌握
第四節:顧問式營銷管理之業務引流管理
引流關鍵區域:入門區域、休息區域
引流關鍵業務:低價值業務
引流目的區域:自助區域、體驗區域
引流話術導入
本階段收益:在現場營銷中導入顧問式營銷里面,強化現場服務營銷協同管理,強化客戶識別和管理能力,強化現場業務引流和分流能力,強化現場業務營銷能力!
第四模塊:“和諧-健康”品質班組管理(3小時)
第一節:知人善任 —— 充分發揮員工的職能
知人善任,各得其所
區別對待,以才盡其用
擇優上崗,清除“濫芋”
善用“能人”,切忌“武大郎”開店
認識下屬的性格差異
正確對待“勤奮”的員工
運用“馬蠅效應”管理“刺頭”員工
第二節:營業廳員工溝通與管理
用“心”與員工溝通
了解狀況(瓶頸)——多學習、多了解、多詢問、多做功課
要求反思(言之有物)
提供方法+緊盯過程
接受意見+共謀對策
給予嘗試機會
案例:主管應該如何與剛入職員工溝通
與員工溝通技巧
用建議代替直言
提問題代替批評
讓對方說出期望
訴求共同利益
案例:員工離職不成又請假怎么辦?
四種性格員工溝通管理模式
脾氣暴躁的員工
平庸的員工
愛找碴兒的員工
功高蓋主的員工
第三節:營業廳員工激勵與管理
下屬什么時候干勁最大
意見被尊重的時候
從事新工作的時候
工作成果對自己產生積極影響的時候
張揚個性的時候
有強大競爭對手的時候
與同事合作愉快的時候
與上司相處融洽的時候
與異性一起工作的時候
想一想:結合營業廳實際情況,列出8件員工最喜歡做得事情!
一線有效激勵模式
記功制度
樹立典型
巧妙的稱呼
給予培訓機會
給予特權
介紹工作經驗
開會位置
征求意見
【案例研討】團隊精神的核心要素與建構方法
如何實現團隊成員之間的順暢溝通
【案例研討】凝聚力高的團隊就是好團隊嗎
如何管理團隊績效
本階段收益:最后立足整個團隊管理,能有效的明確營業廳現場各崗位的技能要求,有效按照崗位要求配置員工能力,同時導入員工溝通和激勵方法!
附:營業廳基層管理人員管理工具導入
服務管理工具
營業廳現場服務到位率比對表
營業廳現場服務流程比對表
營業廳明星服務員明細表
營銷管理工具
月度營銷指標追蹤表
周營銷指標追蹤表
日營銷指標追蹤表
月營銷指標分析
營業員營銷成交率比對表
營業廳人員工作業績日統計表
營業員工作業務月統計表