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中國通信行業管理效能提升專家
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田敬國:《化瞬間為長效——標準化運營體系導入與和
2016-01-20 46097
對象
營業廳值班經理
目的
 立足營業廳管理人員自身工作,以“服營協同”為目標,梳理其管理工作和管理流
內容
第一模塊:值班長營業現場日常控制技巧篇(4小時) 第一節:值班長一天  營業前準備  早班會  營業前現場巡檢表使用 實現:營業廳人員、事物有序安排、避免在營業中淪落為“救火員角色”  營業中運營現場  營業廳巡檢關鍵點關注  合理安排營業廳動態排班  營業廳交接  應急事件處理  投訴處理 實現:營業高峰期前、高峰中、高峰期后:整個運營時段平穩銜接、運營曲線呈正態分  營業后總結  晚班會  主題培訓與學習 實現:當天營運情況總結、并針對重點問題培訓學習 第二節:營業廳現場管理要求  現場管理“五按”:按時間、按流程、按動線、按標準、按工作指令  現場管理“五干”:明確干什么、怎么干、何時干、用何種方法干、干到何種程度  現場管理“五查”:誰來查、查什么、何時查、以何種標準查、誰來落實 案例:肯德基洗手間后清潔表——明確規定“五查” 第三節:營業廳現場管理任務  營運走勢分析:全年、每月、每天營運走勢分析  服務流程監督:整體客戶服務流程暢通、各個崗位服務流程暢通、  現場品質控制:各崗位服務質量控制  崗位標準管理  服務崗位標準  服務語言標準  服務行為標準  服務技能標準  服務態度標準 第四節:營業廳現場管理中四面鏡子  平面鏡――真實公正評價員工業績  顯微鏡――精益求精,不放過任何一個細節的缺陷;  放大鏡――解剖分析,將每一個細小問題放大  望遠鏡――不能只是頭疼醫頭,腳疼醫腳,必須形成改進方案,指導下一步工作,不重復犯錯 第五節:營業廳現場管理的技巧  現場巡檢要點  眼看  鼻問  聽聲  提問  目視+走動管理  現場巡檢時間:班前、上午、下午、排隊高峰期 本階段收益:立足3.0管理體系,梳理值班長日常管理的流程、要素和關鍵節點,導入日常管理技巧。 第二模塊 值班長營業現場服務管理實戰篇(3小時) 第一節:現場事務管理實戰與工具  客戶看得見、摸得著的“表面工作”要做好  設備管理——“流程化”  現場宣傳陳列觸點管理“生動化”  營業廳現場布局四原則 工具:營業廳巡檢表(有效化) 第二節:現場事務管理實戰與方法 第二節:全程貼心式服務管理之服務行為塑造  主動引導——進廳過程、業務辦理過程  主動關懷——排隊等候過程、營業廳徘徊過程  辦理準確、快捷——業務介紹關注關鍵點  微笑送別——終點創造起點 工具:營業廳明星服務員行為規范明細表 第三節:全程貼心式服務管理之服務行為監督  對于每一位營業員的評測,原則建議不低于6分鐘  評測時,一個人員一次評測,嚴禁一次性觀測多位員工  以能聽見營業員的每一句話,看清楚他每一個動作為基本原則  發現的問題,應及時記錄在評測表上,并適時提醒,責其立即整改  階段性對總體測評結果進行分析,找出共性短板問題,制定對應整改措施  評測成績必須和該營業員績效考核掛鉤,適當的拉開差距,切忌心慈手軟 工具:營業廳現場服務到位率比對表 工具:營業廳現場服務流程比對表 本階段收益:立足營業廳服務現場各類事務管理方法,一是詳細講解營業廳環境、設備、宣傳等硬件管理方法和工具使用;二是通過工具使用方法講解,加強營業員現場服務表現監督和管理! 第三模塊:顧問式營銷現場管理(4小時) 第一節:顧問式營銷管理之客戶細分  顧客識別  一看——通過觀察顧客的外在特征進行辨別  二問——通過問詢了解顧客的一些情況進行辨別  三驗證——通過結合平臺的操作界面,驗證顧客的類型  客戶有效信息分析,提煉客戶需求  低端客戶——關注同資費有關的套餐  高端客戶——關注差異化服務  “廣撒網”與“重點培養”潛在營銷機會挖掘  促銷活動案與客戶狀態匹配 案例:預付費低端客戶推出預存話費或新開戶贈禮活動,客戶頻繁換卡,服務成本增加 第二節:顧問式營銷管理之指標分配  不同崗位之間指標分配差異性  業務功能相同臺席:——“成交率”  業務功能不同的臺席——客流量、業務量、忙閑時合理分配或不分配指標  營業廳業務指標追蹤——員工層面和管理層面  營業廳指標控制的精髓:20/80原則的活用 第三節:顧問式營銷管理之服營協同管理  服務需求與產品結合  賬單異議——賬單類業務靈活推薦  充值排隊——電子渠道推廣與引導  靈活引導客戶需求  加強對于業務知識點掌握 第四節:顧問式營銷管理之業務引流管理  引流關鍵區域:入門區域、休息區域  引流關鍵業務:低價值業務  引流目的區域:自助區域、體驗區域  引流話術導入 本階段收益:在現場營銷中導入顧問式營銷里面,強化現場服務營銷協同管理,強化客戶識別和管理能力,強化現場業務引流和分流能力,強化現場業務營銷能力! 第四模塊:“和諧-健康”品質班組管理(3小時) 第一節:知人善任 —— 充分發揮員工的職能  知人善任,各得其所  區別對待,以才盡其用  擇優上崗,清除“濫芋”  善用“能人”,切忌“武大郎”開店  認識下屬的性格差異  正確對待“勤奮”的員工  運用“馬蠅效應”管理“刺頭”員工 第二節:營業廳員工溝通與管理  用“心”與員工溝通  了解狀況(瓶頸)——多學習、多了解、多詢問、多做功課  要求反思(言之有物)  提供方法+緊盯過程  接受意見+共謀對策  給予嘗試機會 案例:主管應該如何與剛入職員工溝通  與員工溝通技巧  用建議代替直言  提問題代替批評  讓對方說出期望  訴求共同利益 案例:員工離職不成又請假怎么辦?  四種性格員工溝通管理模式  脾氣暴躁的員工  平庸的員工  愛找碴兒的員工  功高蓋主的員工 第三節:營業廳員工激勵與管理  下屬什么時候干勁最大  意見被尊重的時候  從事新工作的時候  工作成果對自己產生積極影響的時候  張揚個性的時候  有強大競爭對手的時候  與同事合作愉快的時候  與上司相處融洽的時候  與異性一起工作的時候 想一想:結合營業廳實際情況,列出8件員工最喜歡做得事情!  一線有效激勵模式  記功制度  樹立典型  巧妙的稱呼  給予培訓機會  給予特權  介紹工作經驗  開會位置  征求意見 【案例研討】團隊精神的核心要素與建構方法  如何實現團隊成員之間的順暢溝通 【案例研討】凝聚力高的團隊就是好團隊嗎  如何管理團隊績效 本階段收益:最后立足整個團隊管理,能有效的明確營業廳現場各崗位的技能要求,有效按照崗位要求配置員工能力,同時導入員工溝通和激勵方法! 附:營業廳基層管理人員管理工具導入  服務管理工具  營業廳現場服務到位率比對表  營業廳現場服務流程比對表  營業廳明星服務員明細表  營銷管理工具  月度營銷指標追蹤表  周營銷指標追蹤表  日營銷指標追蹤表  月營銷指標分析  營業員營銷成交率比對表  營業廳人員工作業績日統計表  營業員工作業務月統計表
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