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王舒:貴州電信:值班經理巡店管理V1.0
2016-01-20 16305
對象
標桿100廳+重點代理店店長、值班經理
目的
結合門店發展軌跡看:從服務營銷分離到服務營銷相結合,各項功能逐步的完善。全業務時代,營業廳營銷的功能進一步凸顯,體驗式營銷已成為事實。
內容
第一天 時間 內容 收益 上午 第一模塊:門店現場管理流程梳理 第一節:門店現場管理問題 ? 營業前準備不足 ? 缺乏有效訓練 ? 缺乏理性管理流程 ? 缺乏巡檢路線——無法發現問題 ? 作輔助性工作 ? 當班不在現場 ? 缺乏全局觀 ? 缺乏基本位置感 ? 指揮不夠果斷 ? 管理團隊配合不默契 第二節:門店綜合營運管理事項 ? 共性的工作模式化 ? 個性的工作流程化 ? 月、周經營計劃制定 ? 周行事例、月行事例 ? 班前、班后會 ? 匯報溝通制度 ? 周經營培訓 ? 團隊文化建設 第三節:門店店長日常管理控制 ? 營業前準備 ? 早班會 ? 營業前現場巡檢表使用 實現:營業廳人員、事物有序安排、避免在營業中淪落為“救火員角色” ? 營業中運營現場 ? 營業廳巡檢關鍵點關注 ? 合理安排營業廳動態排班 ? 營業廳交接 ? 應急事件處理 ? 投訴處理 實現:營業高峰期前、高峰中、高峰期后:整個運營時段平穩銜接、運營曲線呈正態分 ? 營業后總結 ? 晚班會 ? 主題培訓與學習 實現:當天營運情況總結、并針對重點問題培訓學習 第四節:門店現場管理要求 ? 現場管理“五按”:按時間、按流程、按動線、按標準、按工作指令 ? 現場管理“五干”:明確干什么、怎么干、何時干、用何種方法干、干到何種程度 ? 現場管理“五查”:誰來查、查什么、何時查、以何種標準查、誰來落實 案例:肯德基洗手間后清潔表——明確規定“五查” 第五節:門店現場管理任務 ? 營運走勢分析:全年、每月、每天營運走勢分析 ? 服務流程監督:整體客戶服務流程暢通、各個崗位服務流程暢通、 ? 現場品質控制:各崗位服務質量控制 ? 崗位標準管理 ? 服務崗位標準 ? 服務語言標準 ? 服務行為標準 ? 服務技能標準 ? 服務態度標準 第六節:門店現場管理中四面鏡子 ? 平面鏡――真實公正評價員工業績 ? 顯微鏡――精益求精,不放過任何一個細節的缺陷; ? 放大鏡――解剖分析,將每一個細小問題放大 ? 望遠鏡――不能只是頭疼醫頭,腳疼醫腳,必須形成改進方案,指導下一步工作,不重復犯錯 明確目前門店現場管理中的核心流程,管理人員存在的主要問題,從流程梳理、事務安排、任務控制等角度,幫助門店管理人員梳理日常管理 下午 第二模塊:全程貼心式服務提升和客戶管理 第一節:全程貼心式服務管理之流程監控 ? 崗位標準管理 ? 服務崗位標準 ? 服務語言標準 ? 服務行為標準 ? 服務技能標準 ? 服務態度標準 第二節:全程貼心式服務管理之服務行為塑造 ? 主動引導——進廳過程、業務辦理過程 ? 主動關懷——排隊等候過程、營業廳徘徊過程 ? 辦理準確、快捷——業務介紹關注關鍵點 ? 微笑送別——終點創造起點 第三節:全程貼心式服務管理之服務行為監督 ? 對于每一位營業員的評測,原則建議不低于6分鐘 ? 評測時,一個人員一次評測,嚴禁一次性觀測多位員工 ? 以能聽見營業員的每一句話,看清楚他每一個動作為基本原則 ? 發現的問題,應及時記錄在評測表上,并適時提醒,責其立即整改 ? 階段性對總體測評結果進行分析,找出共性短板問題,制定對應整改措施 ? 評測成績必須和該營業員績效考核掛鉤,適當的拉開差距,切忌心慈手軟 第四節:客戶心理分析與現場滿意度管理 ? 客戶性格分析與服務質量管理 ? 四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型) ? 四種性格的錄像片斷 ? 針對四種顧客性格的溝通技巧及提高滿意度策略 ? 客戶的動機分析與服務質量管理 ? 二種客戶行動動機分析(逃避痛苦、追求快樂) ? 針對二種客戶行動動機的提高滿意度策略與方法 ? 客戶深層需求---期望值分析 案例分析:幾個顧客到營業廳的辦理業務的心理分析 ? 客戶滿意度 VS 客戶忠誠度 ? 讓客戶從“滿意”升級“忠誠”五個技巧 案例分析:顧客滿意度、忠誠度的提高正反兩個案例 第五節:客戶滿意度的提升方法 ? 態度決定一切 ? 微笑+耐心 ? 標準化VS個性化 ? 如何為對方量身訂造關懷方案? ? 形式比內容更重要 ? 客戶關懷---投入 VS 產出 ? 沒有最好,只在更好,只有最快速的改進 ? 有獎提意見及建議 ? 讓客人自助式服務 明確門店管理人員的服務水平,從客戶動線角度明確服務行為,掌握服務巡店工具的具體操作,提升門店員工的服務水平和管理監督手段 第二天 時間 內容 收益 上午 第三模塊:門店現場管理環境和宣傳陳列管理 第一節:門店現場環境管理 ? 視覺 ? 營業廳布局是否規范 ? 能否彰顯公司品牌形象 ? 地面是否干凈、定時清理 ? 宣傳資料、海報是否充足、整齊 ? 促銷品如何陳列 ? 聽覺 ? 是否有噪音 ? 營業員語調是否合適 ? 電視宣傳片聲音是否過大 ? 味覺 ? 是否有異味 ? 是否有人抽煙 ? 是否有吃東西留下來的余味 ? 建立管理工具 第二節:門店終端及設施管理 ? 終端現場管理 ? 一家成功門店必須要掌握「商品化活動目標」 ? 做好終端產品管理的首要工作為「產品的分類」 ? 要做好終端產品的管理應重視「商品盤點」的作業 ? 終端產品的收貨管理 ? 終端產品的價格管理 ? 終端產品的陳列管理 ? 終端產品的換貨管理 ? 做好「終端產品管理」的整體運作執行重點 ? 設備故障產生原因 ? 磨損所致 ? 異常操作 ? 超負荷使用 ? 缺少維修 ? 設備管理方法 ? 提供設備使用說明 ? 責任落實到人 ? 定期清潔保養 ? 設備日常巡檢 ? 設備及時報修 第三節:門店員工管理 ? 用“心”與員工溝通 ? 了解狀況(瓶頸)——多學習、多了解、多詢問、多做功課 ? 要求反思(言之有物) ? 提供方法+緊盯過程 ? 接受意見+共謀對策 ? 給予嘗試機會 案例:主管應該如何與剛入職員工溝通 ? 與員工溝通技巧 ? 用建議代替直言 ? 提問題代替批評 ? 讓對方說出期望 ? 訴求共同利益 案例:員工離職不成又請假怎么辦? ? 四種性格員工溝通管理模式 第四節:門店員工現場輔導 ? 輔導要義一:管理員在現場應該管理什么? ? 輔導要義二:管理員在現場巡檢流程怎樣? ? 輔導要義三:巡檢應該多長時間一次? ? 設備狀“多久”監測一次,監測什么 第五節:門店促銷管理 ? 促銷現場管理要點 ? 配合現場活動的宣傳、動畫、展示等 ? 人員秩序管理 ? 活動禮品派發 ? 調動客戶參與 ? 宣傳陳列觸點管理 ? 促銷物品擺放規則 ? 促銷物品發放管理 從營業廳的現場環境、宣傳與陳列為切入點,提升門店現場的管理效能 下午 第四模塊:門店店長管理工具導入 ? 服務管理工具 ? 門店現場服務到位率比對表 ? 門店現場服務流程比對表 ? 門店明星服務員明細表 ? 營銷管理工具 ? 月度營銷指標追蹤表 ? 周營銷指標追蹤表 ? 日營銷指標追蹤表 ? 月營銷指標分析 ? 營業員營銷成交率比對表 ? 營業廳人員工作業績日統計表 ? 營業員工作業務月統計表 ? 現場管理工具 ? 手機現場陳列表單 ? 門店環境和布局安排表 ? 門店經理早晚班會表單 ? 門店經理日常工作巡檢表 ? 員工日常工作輔導表單 導入門店店長的服務管理工具、營銷管理工具和現場管理工具,提升門店的整體管理水平
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