培訓大綱:
請您準備:一份企業正在進行的真實的項目案例……
第一步:如何啟動一個項目?
1. 項目管理的核心理念
2. 講解:項目啟動需要準備什么?
3. 講解:項目章程草擬和發布的要點
4. 練習:依據案例草擬和發布項目章程(小組呈現、學員提問、老師點評)
5. 模擬:召開項目啟動會
第二步:如何組建高效的項目團隊?
1. 項目團隊管理的核心理念
2. 講解: 項目團隊生命周期管理
3. 分享視頻:項目團隊如何組建?組建團隊要點?
4. 測試:測試你的團隊角色
第三步:如何規劃項目的溝通?
1. 項目溝通管理的核心理念
2. 講解:項目溝通計劃制定的要點
3. 分享視頻:如何做好跨部門溝通和上下級溝通
4. 項目溝通的基礎:識別并管理項目相關方
5 練習:依據案例完成項目的溝通計劃書
6. 研討:如何理解項目經理80%工作在溝通?
第四步:如何分解項目的任務?
0. WBS工作分解結構法:項目管理工具,細分你的工作.
交代下去的任務,員工總是不能按時交付,或者自己帶項目時,項目總是不能順利完成.
通過把項目分解成具體的小任務,并計劃完成任務的人和時間,并如期跟蹤記錄實際完成的時間。
1. 項目范圍管理的核心理念
2. 講解:起草項目范圍說明書的要點
3. 分享:一份真實的項目范圍說明書
4. 講解:WBS分解的步驟和和要點
5. 練習:依據案例完成WBS分解(小組呈現、學員提問、老師點評)
6. 總結:WBS分解的5個要訣
第五步:如何規劃項目的進度?
1. 項目進度管理的核心理念
2. 講解:什么是Gantt圖、PERT網絡技術?
3. 練習:依據案例完成Gantt圖、PERT網絡圖
4. 講解:三種歷時估算的方法和要點
5. 練習:依據案例估算各任務的歷時
6. 講解:如何用關鍵路徑(CPM)法規劃進度?
7. 練習:依據案例計算關鍵路徑CPM(小組呈現、學員提問、老師點評)
8. 講解:工期壓縮的方法和技巧
9. 研討:依據案例研討哪種方法壓縮工期最有效,體驗QRT的三重制約關系?
第六步:如何規劃項目的資源?
1 項目資源管理的核心理念
2. 講解:項目組織形式,矩陣架構在項目管理中的應用和意義(分享華為等成功公司案例)
3. 練習:依據案例定義項目經理的崗位職責、項目成員職責、資源部門職責
4. 講解:如何使用責任矩表分配項目任務?
5. 練習:依據案例完成項目的責任矩陣表(小組呈現、學員提問、老師點評)
6. 研討:《如何解決資源沖突?》
第七步:如何做好項目控制?
1.項目控制的核心理念
2. 講解:CPM,CCPM控制法的關鍵要點
3.項目控制8大手段及要點(如何做到不加班、不加錢、不加人的情況下做好項目計劃控制?)
4. 分享:一份真實的項目階段評估報告
5. 研討:項目變更頻繁的原因?如何管理?
第八步:如何控制項目的質量?
1.項目質量管理的核心理念
2. 講解:質量管理核心思想和要點(過程質量管理VS結果質量管理)
3. 講解:質量控制之評審體系要點
4. 模擬:TR評審會議
第九步:如何控制項目的風險?
1. 項目風險管理的核心理念
2. 講解:如何識別項目的風險?
3. 練習:依據案例用頭腦風暴法識別項目風險
4. 講解:如何評估項目的風險?
5. 練習:依據案例用P-I矩陣評估項目風險
6. 講解:4種風險應對的方法和要點
7. 練習:依據案例完成風險應對計劃(小組呈現、學員提問、老師點評)
第十步:如何進行項目的收尾?(如果是生產項目,收尾即交期)
1. 項目項目收尾的核心理念
2. 講解:項目收尾的主要工作和要點
3. 如何做好項目經驗、教訓有效沉淀(落地)--研討
4. 如何防止組織重復犯錯?(研討)
5. 總結:學習要點的回顧和總結
練習:制定行動計劃