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當前在我國不少企業(yè)的實施績效管理過程中,總會存在一定的問題。筆者精選了某咨詢公司的一個比較典型的案例進行分析與提升,盼為企業(yè)的績效管理者們提供一些啟發(fā)與幫助。
案例1:目標制定缺乏員工參與和承諾
A企業(yè)銷售部李經(jīng)理在管理方面一向比較強勢,最近A企業(yè)剛實施了績效管理,公司也已根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為銷售部制定了本年的年度目標,于是,李經(jīng)理根據(jù)經(jīng)驗把銷售目標細分給本部門各銷售員,不僅包括個人年度目標,還包括個人季度目標。等一季度過去后,因為公司來了不少新銷售員,他們經(jīng)驗不足,對業(yè)務還不熟悉,所以季度業(yè)績考核成績很差、于是大家開始怨聲載道,認為制定的目標不合理,自己根本不知道這些考核目標從何而來,也沒有承諾一定要實現(xiàn)這些目標,而且也沒有得到相關資源支持和幫助,因此對績效考核結果很不服氣,揚言要集體辭職。
問題剖析
這是一個典型的行政命令式目標直接下達、沒有經(jīng)過員工認同并簽訂的績效合約案例。在很多企業(yè)里,員工對于績效管理制度的最大意見就是不了解。許多員工反映根本不知道公司的考核是怎樣進行的,自己的考核指標是如何得出的,考核的結果是什么,考核結果最終有什么用處等。至于自己在工作中存在著哪些問題,這些問題又是什么原因造成的,應該如何改進等,就更是無從得知了。
另外,在一些企業(yè)里上下級之間就工作目標進行溝通時,往往是很不公平的。管理者習慣了一味地通過命令、指派等方式來指揮工作,忽視或者不允許員工發(fā)揮其聰明才智和主觀能動性。這種不平等的溝通只會出現(xiàn)一個結果,即壓而不服,員工一肚子抱怨,帶著不滿情緒去工作。如果企業(yè)在推行績效管理時不能激發(fā)員工的潛能,目標得不到員工的認同,上下級之間不能達成一致,那么即便設定了很好的目標,最終也難以順利完成。
績效管理的實施強調(diào)績效計劃、績效輔導以及績效考核與反饋的全程參與,績效管理是指導員工和主管通過承諾共同提高績效的一種管理工具。管理者必須勇于對員工的發(fā)展和提高承擔責任,積極引導員工參與到管理活動中來。
就績效考核而言,直線經(jīng)理和員工是一種彼此獲益的雙贏關系,任何一方的成績里都包含著對方的努力。員工的成長進步離不開經(jīng)理的支持、輔導和幫助,經(jīng)理的工作成績是員工積極配合、雙方共同努力的結果。績效考核使管理者與員工真正站到了同一條船上,風險共擔,利益共享,共同進步,共同發(fā)展。所以,經(jīng)理與員工之間不再是簡單的管理與被管理的關系,而是績效合作伙伴關系。幫助員工、與員工一起為其制定績效目標,已不再是管理者的一份額外負擔。與員工成為績效合作伙伴,要求管理者要放下架子,遇事應和員工溝通并達成一致意見。
通常情況下,為了使員工對自身目標有一個全面的了解,不會發(fā)生“只埋頭干活,不抬頭看路”的情況,目標本身的溝通需要管理者與員工就如下問題達成一致:
☆企業(yè)的整體目標是什么?
☆為了完成這樣的整體目標,部門的目標是什么?
☆為了達到這樣的目標,員工應該做哪些工作?
☆這些工作應該做到什么程度才算優(yōu)秀和合格?
☆對員工的工作應當制定什么樣的標準,檢查的方法和措施是什么?
☆為什么要去做這些工作?
☆什么時間能完成這些工作?
☆為完成這些工作,需要得到哪些資源支持?需要提高哪些具體的知識和技能,應該得到什么樣的培訓?
☆完成目標后有什么獎懲措施?