楊天雄,楊天雄講師,楊天雄聯系方式,楊天雄培訓師-【中華講師網】
    楊天雄 2020年度中國100強講師
    管理效能提升專家
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    楊天雄:《目標管理與計劃管理》
    2019-11-20 4059
    對象
    企業各層級
    目的
    幫助學員正確認識和理解時間管理,并通過一系列行之有效的訓練,使學員掌握明確個人目標、制定計劃、排除行動障礙、及時行動的步驟和技巧,從而提高學員時間管理的能力,使其在工作和生活的時間安排上更科學、更有效率。
    內容

    職業經理常遇到的問題:

    l 沒有清晰的、明確的目標,摸著石頭過河,走到哪里算哪里;

    l 目標大而空,聽起來像口號,喊起來振奮人心,做起來無從下手;

    l 生產、銷售等定量目標好定,研發、行政等定性目標不好定;


    培訓對象和形式

    培訓時間:一天(6個小時)

    培訓對象:企業各層級    

    培訓形式:講授、討論、視頻、案例分析、精彩互動的糅合體驗


    課程大綱                                                                                            


    第一講

    什么是目標管理

    1.  目標管理的定義與含義

    表格:目標雙向細目表

    案例:海爾的目標管理

    2.  目標管理的六個特征

    1. 共同參與制訂——目標是在上司和下屬的共同參與下制訂出來的;

    2. 與高層一致——下一級的目標必須與上一級的目標一致,必須是根據上一級的目標分解而來;

    3. 目標應該是可衡量的;

    4. 關注結果,而不是“工作”或“活動”的本身或過程;

    5. 及時的反饋和輔導——反饋是將下屬的工作狀況與設定的目標比較;輔導是幫助下屬提高工作的能力;

    6. 以目標作為評估績效的標準。

    3.  目標管理的意義

    1)對個人的意義

    2)對企業的意義

    今天的生活狀態不是由今天所決定,它是我們過去生活目標的結果

    4. 目標管理的過程:三個共同

    1)  共同制定

    2)  共同反饋

    3)  共同控制


    第二講  行動指南——目標的設定

    1. 目標設定過程中常見的問題

    問題一:目的和目標混淆——目的是組織各種行動最終要達到的、宏觀上的結果;而目標是為了達到目的所要采取的步驟;

    問題二:定量目標與定性目標的問題;

    問題三:制訂多重目標的問題;

    問題四:目標的沖突問題——有時一個目標與另一個目標至少在短期內是沖突的。

    3.制訂目標應該符合SMART原則

    SMART分別是五個英文單詞的首寫字母:

    明確具體的(Specific)

    可衡量的(Measurable)

    可接受的(Acceptable)

    現實可行的(Realistic)

    有時間限制的(Timetable)

    4.設定目標需要七個步驟

    步驟一:正確理解公司整體的目標;

    步驟二:制訂出符合SMART原則的目標;

    步驟三:檢驗目標是否與上級的目標一致;

    步驟四:列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方法;

    步驟五:列出實現目標所需要的技能和知識;

    步驟六:列出為達到目標所必需的合作對象和外部資源;

    步驟七:確定目標完成的日期


    第三講   目標對話——分解目標

    1.如何為下屬分解目標——目標計劃書

    常見的問題:

    u  不分解目標——不將部門目標分解給每一個部門成員,而是告訴下屬們跟著我這么干;

    u  沒有讓下屬充分理解公司或部門的目標;

    u  將制訂下屬目標當成分配工作;

    u  嫌費事——進行目標管理,中層管理人員本身需要花費很多時間和精力;

    u  嫌難做——制訂下屬目標是件令人頭疼的事情。

    來自下屬的阻力:

    l  盡量壓低工作目標,討價還價——下屬盡量多提自己的困難,期望把落到自己頭上的工作目標降低;

    l  相互攀比,難度大的工作相互推委;

    l  已經習慣于接受命令和指令;

    l  對工作目標無所謂;

    l  個人目標與組織目標、部門目標發生沖突;


    2.目標對話的要點

    要點一:解釋目標帶來的好處——下屬最關心的還是自身的利益;

    要點二:鼓勵下屬自己設定自己的工作目標;

    要點三:分析實現目標所需的資源和條件;

    要點四:循序漸進——可以按照先易后難、近期目標詳細而遠期目標比較概括等方式,使逐漸適應目標管理;

    要點五:目標與績效標準的統一;

    要點六:向下屬說明你所能夠提供的支持。


    第四講

    從目標-計劃-執行

    1.  目標與執行——熱爐法則  The Hot

    Oven Rule

    u  先有目標,才有工作

    u  目標堅定,追蹤落實

    u  先“開槍”,后“瞄準”

    2.如何有效管理時間

    u  提前規劃

    u  要事第一

    u  日事日畢

    u  戰勝拖延

    3.實務練習

    4.建立目標系統

    一旦制訂了明確的工作目標,接下去的工作就是將所訂立的工作目標轉變為詳細的行動計劃,作為實現工作目標的支持系統,并使下屬能夠更好地理解和執行。


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