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楊天雄 2020年度中國100強講師
管理效能提升專家
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楊天雄:《目標管理與計劃管理》
2019-11-20 4315
對象
企業各層級
目的
幫助學員正確認識和理解時間管理,并通過一系列行之有效的訓練,使學員掌握明確個人目標、制定計劃、排除行動障礙、及時行動的步驟和技巧,從而提高學員時間管理的能力,使其在工作和生活的時間安排上更科學、更有效率。
內容

職業經理常遇到的問題:

l 沒有清晰的、明確的目標,摸著石頭過河,走到哪里算哪里;

l 目標大而空,聽起來像口號,喊起來振奮人心,做起來無從下手;

l 生產、銷售等定量目標好定,研發、行政等定性目標不好定;


培訓對象和形式

培訓時間:一天(6個小時)

培訓對象:企業各層級    

培訓形式:講授、討論、視頻、案例分析、精彩互動的糅合體驗


課程大綱                                                                                            


第一講

什么是目標管理

1.  目標管理的定義與含義

表格:目標雙向細目表

案例:海爾的目標管理

2.  目標管理的六個特征

1. 共同參與制訂——目標是在上司和下屬的共同參與下制訂出來的;

2. 與高層一致——下一級的目標必須與上一級的目標一致,必須是根據上一級的目標分解而來;

3. 目標應該是可衡量的;

4. 關注結果,而不是“工作”或“活動”的本身或過程;

5. 及時的反饋和輔導——反饋是將下屬的工作狀況與設定的目標比較;輔導是幫助下屬提高工作的能力;

6. 以目標作為評估績效的標準。

3.  目標管理的意義

1)對個人的意義

2)對企業的意義

今天的生活狀態不是由今天所決定,它是我們過去生活目標的結果

4. 目標管理的過程:三個共同

1)  共同制定

2)  共同反饋

3)  共同控制


第二講  行動指南——目標的設定

1. 目標設定過程中常見的問題

問題一:目的和目標混淆——目的是組織各種行動最終要達到的、宏觀上的結果;而目標是為了達到目的所要采取的步驟;

問題二:定量目標與定性目標的問題;

問題三:制訂多重目標的問題;

問題四:目標的沖突問題——有時一個目標與另一個目標至少在短期內是沖突的。

3.制訂目標應該符合SMART原則

SMART分別是五個英文單詞的首寫字母:

明確具體的(Specific)

可衡量的(Measurable)

可接受的(Acceptable)

現實可行的(Realistic)

有時間限制的(Timetable)

4.設定目標需要七個步驟

步驟一:正確理解公司整體的目標;

步驟二:制訂出符合SMART原則的目標;

步驟三:檢驗目標是否與上級的目標一致;

步驟四:列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方法;

步驟五:列出實現目標所需要的技能和知識;

步驟六:列出為達到目標所必需的合作對象和外部資源;

步驟七:確定目標完成的日期


第三講   目標對話——分解目標

1.如何為下屬分解目標——目標計劃書

常見的問題:

u  不分解目標——不將部門目標分解給每一個部門成員,而是告訴下屬們跟著我這么干;

u  沒有讓下屬充分理解公司或部門的目標;

u  將制訂下屬目標當成分配工作;

u  嫌費事——進行目標管理,中層管理人員本身需要花費很多時間和精力;

u  嫌難做——制訂下屬目標是件令人頭疼的事情。

來自下屬的阻力:

l  盡量壓低工作目標,討價還價——下屬盡量多提自己的困難,期望把落到自己頭上的工作目標降低;

l  相互攀比,難度大的工作相互推委;

l  已經習慣于接受命令和指令;

l  對工作目標無所謂;

l  個人目標與組織目標、部門目標發生沖突;


2.目標對話的要點

要點一:解釋目標帶來的好處——下屬最關心的還是自身的利益;

要點二:鼓勵下屬自己設定自己的工作目標;

要點三:分析實現目標所需的資源和條件;

要點四:循序漸進——可以按照先易后難、近期目標詳細而遠期目標比較概括等方式,使逐漸適應目標管理;

要點五:目標與績效標準的統一;

要點六:向下屬說明你所能夠提供的支持。


第四講

從目標-計劃-執行

1.  目標與執行——熱爐法則  The Hot

Oven Rule

u  先有目標,才有工作

u  目標堅定,追蹤落實

u  先“開槍”,后“瞄準”

2.如何有效管理時間

u  提前規劃

u  要事第一

u  日事日畢

u  戰勝拖延

3.實務練習

4.建立目標系統

一旦制訂了明確的工作目標,接下去的工作就是將所訂立的工作目標轉變為詳細的行動計劃,作為實現工作目標的支持系統,并使下屬能夠更好地理解和執行。


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