領導授權的藝術
企業領導不能事必躬親。領導主要是做重大決策的,而不能把時間和精力浪費在小事情上面。面對很多有才華的下屬,為什么不授予他們權力,把事情交給他們來辦理呢?這就是授權,授權不是簡單的放權,他需要高超的藝術。要想做好良好的授權,必須做到以下幾點。
1、慎重選擇授權對象。領導者必須把 權力授予給那些自己熟悉的下屬,對于不熟悉或者權力欲望特別強的下屬,則要相當的謹慎,沒有特殊情況,不要輕易的授權給他們,否則只會引起組織的混亂,降低組織的執行力。
一般情況下,領導者對于以下四種人可以授權:一是用于創新開拓者;二是善于團結協作者;三是善于獨立處理問題的人;四是偶爾犯過錯誤但知錯就改的人。對偶爾犯過錯誤的人授權具有極大的激勵和教育作用,能體現領導對他的信任,從而使他感恩戴德,成為領導者忠誠的支持者。一旦選定了授權對象,就要給予充分的信任。對那些未能很好的運用自己權力的下屬,則應收回或縮減他們的權力。
2、營造自 由空間。如果領導確定要授權給下屬,就必須給予下屬充分的權力。授權以后,相信下屬,不干預下屬的具體做法,這樣下屬才能大顯身手,不會因空間狹窄而覺得束手束腳,才能在自己的權限范圍之內,自由的施展自己的才華。如果授權之后,領導還經常指手畫腳,甚至橫加干涉,這樣就失去授權的意義,下屬也會無所適 從,失去努力工作的動力,導致工作效率地下。
3、發揮下屬的專長。為了充分發揮下屬的專長,領導不妨把自己 的權力適當的授予下屬。領導對下屬的才能和品德有了較為詳盡的了解以后,才能根據每個人的才能和特長授予相應的權力,保證權才相符。向下屬授權范圍過大,就會出現權力失控,管理混亂的局面;授權過重則超過對方能力與承受限度,讓下屬失去信心,甚至產生厭倦情緒;過輕則失去授權的意義,不利于調動下屬的積極 性。一般來說,工作難度應比承擔工作者平時表現出的個人能力大些,使其產生壓力感,完成工作才有成就感。
4、責權統一。領導授予下屬的權 力必須與職責相匹配,使下屬有足夠的權力來完成分派的職責。領導者應向被授權者明確所授的權力的大小和責任。讓他們知道自己擁有什么樣的權力和應負的責任,使其在規定的范圍內有最大限度的自主權,避免出現有責無權和有權無責的權責失衡現象。
5、所好授權后的監控。領導者在授權之前要進行 適當的風險評估,授權以后要做好指導和控制,以防止權力失控,給公司帶來損失。
授權以后,領導可以通過下屬員工的業績、進度報告或與下屬員工研究計劃的方式進行監督指導。
交付任務以后,還要定期和員工開會,來觀察進度及提供必要的協助。 觀察進度是為了避免執行過程中走彎路,避免那種到期前兩天才發現進度落后的窘境,同時還可以為員工提供需要的協助。
有些員工不太敢提出疑 問,所以開會討論該項授權任務,可以讓員工有機會提出問題。至于會議的次數,則依照不同的任務而有所不同,不用的員工所需要的次數也不一樣。新授權的員工與經驗豐富、值得信賴的員工相比,所需的會議次數就會比較多。
能夠做到以上五點,領導者基本可以做到既有利于自己集中精力辦大事,又有利 于增強下屬的責任感,充分發揮他們的積極性和創造性。一個企業領導如果不愿意授權或者不善于授權,他領導的組織一定是一個缺乏執行力的組織。要充分利用授權這個管理工具,打造高執行力的團隊。