龍濤,龍濤講師,龍濤聯(lián)系方式,龍濤培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
    龍濤 2019年度中國(guó)10強(qiáng)講師
    管理培訓(xùn)專家/溝通/演講/營(yíng)銷/TTT
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    龍濤:《高效溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作》課程
    2024-08-13 2607
    對(duì)象
    所有的企業(yè)員工
    目的
    提高團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及外部的溝通效率及準(zhǔn)確性,讓企業(yè)能高速運(yùn)轉(zhuǎn)。完善跨部門溝通系統(tǒng)歷程中成功的經(jīng)驗(yàn)與失敗的教訓(xùn),幫助您快速提升跨部門溝通能力,破解管理迷局,鍛造卓越團(tuán)隊(duì);為您帶來全新的思維方式與行為模式,深入理解不同部門的緊密協(xié)作在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性,學(xué)會(huì)與不同部門成員發(fā)展合作關(guān)系與競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系有效性和統(tǒng)一性。
    內(nèi)容

    課程收獲:


    1.掌握換位思考,相互賞識(shí)的溝通技巧;

    2.如何將職能部門的目標(biāo)有效地整合在組織目標(biāo)之下;

    3.企業(yè)的事情就是自己的事情,要勇于承擔(dān)責(zé)任

    4.了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價(jià)值;

    5.培養(yǎng)各個(gè)部門員工之間的協(xié)作意識(shí)和溝通機(jī)制,統(tǒng)一思想,共同行動(dòng)。

    6.深刻了解團(tuán)隊(duì)的本質(zhì),深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性。

    7.從跨部門溝通的難點(diǎn)出發(fā),從人的心理特點(diǎn)的角度出發(fā),理解溝通的本質(zhì)特征;

    8.突破本位主義,樹立共同目標(biāo),有效化解和處理部門間的沖突,降低企業(yè)內(nèi)耗,提高企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力;


    授課方式:

    互動(dòng)式教學(xué),課堂演講,現(xiàn)場(chǎng)模擬練習(xí),結(jié)合工作、生活,自發(fā),自查,自省;學(xué)員易于感悟,接受并改善;語(yǔ)言通俗易懂、幽默風(fēng)趣,利用經(jīng)典案例分享,視頻觀看,小組討論能讓學(xué)員從工作中的問題,團(tuán)隊(duì)沖突分析中,改善心智、完善行為,能讓大家在學(xué)中練,在練中學(xué),寓教于樂。


    課程大綱


    第一單元  團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的溝通重要性

    一、認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)

    討論:西游記唐僧團(tuán)隊(duì)是不是優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),為什么?

    1.團(tuán)隊(duì)真正的意義是什么?      2.優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)有沖突嗎?為什么?

    3.團(tuán)隊(duì)的核心是什么?          4.如何建設(shè)團(tuán)隊(duì),成長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)?

    5.什么樣的團(tuán)隊(duì)是成熟的

    視頻:《亮劍》李云龍演講

    二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作中溝通的意義

    1.團(tuán)隊(duì)融洽的合作氣氛        2.管理者帶頭鼓勵(lì)合作

    3.管理者建立共同的目標(biāo)      4.建立長(zhǎng)久的互動(dòng)關(guān)系

    討論:三國(guó)劉備團(tuán)隊(duì)是如何做好團(tuán)隊(duì)溝通的?


    第二單元  團(tuán)隊(duì)溝通的障礙和原因


    一、溝通障礙的表現(xiàn)方式

     平級(jí)之間溝通缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務(wù)及積級(jí)配合意識(shí)

    1)“笑面虎”         2)“上交式”

    3)“踢球式”

    二、同級(jí)溝通困難的原因

    1.各自獨(dú)立               2.沒有權(quán)力制約

    3.溝通手段有限

    三、企業(yè)內(nèi)耗九大怪

    1.人人相輕          2.缺乏團(tuán)隊(duì)精神

    3.疑心大,不誠(chéng)信     4.蔑視制度

    5.敏感度太高         6.犯“君子”錯(cuò)誤

    7.推卸責(zé)任           8.缺乏包容性

    9.情商太低    

    四、跨部門的溝通障礙之思維問題

    行為表現(xiàn):過重看重本部門忽視其他部門

    五、跨部門的溝通障礙之心態(tài)問題

    1.總想自己得到最大的利益        2.總站在自己的角度看問題

    3.不信任對(duì)方                    4.不尊重對(duì)方

    5.不理解對(duì)方                    6.行為表現(xiàn):利益歸己,責(zé)任推人

    六、跨部門的溝通障礙之認(rèn)知差異

    1.溝通雙方價(jià)值觀差異大         2.溝通雙方性格、關(guān)注點(diǎn)差異大

    3.行為表現(xiàn):雞同鴨講,各執(zhí)己見,不愿妥協(xié)

    七、跨部門的溝通障礙之 缺乏溝通技能

    1.不善有效表達(dá)                 2.不愿積極傾聽

    3.不能及時(shí)反饋                 4.行為表現(xiàn):?jiǎn)栴}積累,釀成心結(jié)


    第三單元:溝通技能有效提升


    一、溝通的定義及實(shí)質(zhì)

    二、高效溝通最有效的五步法

    如何消除溝通障礙?

    三、溝通關(guān)系能力

    1.溝通三要素:環(huán)境、氣氛和情緒

    2.溝通三關(guān)鍵:表達(dá)、傾聽和反饋  

    四、面對(duì)面溝通四要素運(yùn)用

    孔子經(jīng)典溝通語(yǔ)錄:言未及言謂之躁

                  言及未言謂之隱

                  言未色言謂之瞽

    1.溝通的四要素:望、聞、問、切

    2.望:如何看人的狀態(tài)洞察內(nèi)心世界

    3.聞:如何聽?

    聽的四狀態(tài)、聽的四境界、聽的五個(gè)動(dòng)作

    4.問:怎么說?

    說的表達(dá)形式、說的7種策略、說的三個(gè)原則

    能游說關(guān)鍵人物和商業(yè)伙伴接受自己的觀點(diǎn)并提供支持

    5.切:知己知彼

    1)對(duì)關(guān)鍵和敏感的信息及時(shí)和有策略地與相關(guān)人員進(jìn)行溝通以避免謠言;

    2)面對(duì)相反意見時(shí)能夠靈活變通以達(dá)成共識(shí);

    3)不同性格的人如何有效溝通

    五、溝通過程把握法

    1.滿足需求法             2.聯(lián)想說服法

    3.暗示引導(dǎo)法             4.分析轉(zhuǎn)移法

    5.悲情傳遞法




    一、跨部門溝通自我修煉四要點(diǎn)

    要點(diǎn)一:信任與寬容

    接受事實(shí),享受事實(shí)/原諒別人,原諒自己

    1.正確理解同事關(guān)系——競(jìng)爭(zhēng)者、合作者

    1)部門之間的關(guān)系        2)內(nèi)部客戶原則的要點(diǎn)

    3)表現(xiàn)方式一般有兩種:回避式/踢球式

    2.矛盾沖突的來源

    1)外部客戶是 “衣食父母”,得罪不起

    2)一般來說人們對(duì)于“管”和“被管”的角色較為認(rèn)同;而平級(jí)之間失去權(quán)力的強(qiáng)制性

    3)對(duì)“部門價(jià)值”的錯(cuò)誤理解,過高地看重自己部門的價(jià)值,而忽視其他部門的價(jià)值

    4)對(duì)職責(zé)理解的偏差

    要點(diǎn)二:溝通與認(rèn)可

    1.同級(jí)溝通的“四要四不要”

    1)同級(jí)間要表?yè)P(yáng)于眾,不要私下揭短

    2)對(duì)于合作成果,首先要言謝他人,不要只顧炫耀自己

    3)同級(jí)間要多提建議,不要多提主張

    4)要尊重差異,避免價(jià)值判斷,不要好為人師

    2、卡耐基溝通藝術(shù)——成功學(xué)泰斗如是說

    要點(diǎn)三:理解與支持

    1.溝通的基本原理——關(guān)心

    2.溝通的基本要求——主動(dòng)

    要點(diǎn)四:雙贏思維

    1.遇事?lián)Q位思考,有客戶意識(shí)         2.清晰游戲規(guī)則,做事得體

    3.有大局意識(shí),心胸寬廣             4.善于溝通協(xié)調(diào),好相處

    5.建立雙贏思維,共謀發(fā)展

    二、跨部門溝通解決之道

    1.提升內(nèi)部服務(wù)意識(shí)                 2.樹立共同的目標(biāo)

    3.找到利益的共同點(diǎn)                 4.梳理模糊地帶

    5.完善跨部門流程                   6.開好跨部門高效會(huì)議

    7.搭建跨部門溝通的橋梁             8.完善溝通制度

    跨部門溝通完善一:

    1.各部門職責(zé)清晰                   2.各部門參與的項(xiàng)目,應(yīng)有清晰明確的合作計(jì)劃

    3.制訂計(jì)劃時(shí)多考慮銜接部門的能力   4.細(xì)化流程

    5.部門之間重大問題溝通處理流程:

    A.電話通知  B.電話確認(rèn)  C開會(huì)前的準(zhǔn)備確認(rèn)

    6.溝通方式要事先達(dá)成一致,如打電話或發(fā)郵件

    7.每次會(huì)議前要發(fā)會(huì)議提醒

    跨部門溝通完善二:

    1.每次會(huì)議一定先跟蹤遺留問題解決問題,說明當(dāng)前狀態(tài)和存在的問題,并就問題給出相應(yīng)的建議

    2.執(zhí)行過程中每件事要指定責(zé)任人和明確完成時(shí)間

    3.溝通時(shí)出會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)送給利益相關(guān)人

    4.發(fā)現(xiàn)問題要第一時(shí)間知會(huì)到接口人

    5.處理結(jié)果要以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式發(fā)送

    6.出現(xiàn)異常,要制定應(yīng)急措施和備選方案

    跨部門溝通完善三:

    1.保持各部門間的信息共享

    2.工作交接建立標(biāo)準(zhǔn):表格、聯(lián)絡(luò)單等形式

    3.注意溝通的實(shí)效性,防止資源浪費(fèi)

    4.發(fā)現(xiàn)未按流程操作的現(xiàn)象,應(yīng)相互監(jiān)督改正

    5.問題較多時(shí),可以定期召開相關(guān)部門例會(huì)

    6.經(jīng)常出現(xiàn)的問題,要找到問題的根本原因,從流程上改進(jìn),完善

    跨部門溝通完善四:

    1.部門間產(chǎn)生矛盾時(shí),語(yǔ)言不宜過于激烈,應(yīng)及時(shí)由雙方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。

    2.兩個(gè)部門實(shí)在達(dá)不成一致的結(jié)論時(shí),要有一種雙方都認(rèn)可的協(xié)商或仲裁機(jī)制,如找雙方的上級(jí)部門

    3.當(dāng)某些項(xiàng)目無法實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)有正式的善后處理


    互動(dòng)問題與作業(yè):跨部門中的實(shí)戰(zhàn)問題解決

    1.屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?

    2.遇到一些同事說一套做一套怎么辦?

    3.大家都是平行部門,不配合怎么辦?

    4.對(duì)其他部門工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?

    5.本位主義(袒護(hù)下屬,保護(hù)部門利益)怎么辦?

    6.互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?

    7.各部門對(duì)同一問題有不同的看法怎么辦?

    8.溝通沒有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?

    9.關(guān)系到幾個(gè)部門,各部門就會(huì)踢皮球,扯皮,怎么辦?



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