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易生俊:誰(shuí)該對(duì)流程管理負(fù)責(zé)?
2016-01-20 30918

 

時(shí)下,流程和流程管理成為越來(lái)越熱門的話題,相當(dāng)多的企業(yè)開始重視流程和流程管理。許多企業(yè)不惜投入大量資金安排員工參加流程管理專業(yè)培訓(xùn)或者聘請(qǐng)流程專家到公司作內(nèi)訓(xùn),聘請(qǐng)管理咨詢公司設(shè)計(jì)流程及其管理體系。這些表明:由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)家意識(shí)到組織能力在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要性,因此更加注重企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)同配合,期待通過(guò)流程管理打破部門壁壘,提升組織運(yùn)營(yíng)能力和運(yùn)營(yíng)效率。精細(xì)化管理思想正在取代粗放式管理思想,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的社會(huì)進(jìn)步,企業(yè)為此進(jìn)行的實(shí)踐都應(yīng)該值得肯定。

在推進(jìn)流程和流程管理的具體實(shí)踐過(guò)程中,企業(yè)會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。考慮到各個(gè)企業(yè)所處的環(huán)境和內(nèi)部資源配置等諸多因素的差異性,許多問(wèn)題其實(shí)更多地表現(xiàn)為個(gè)性化問(wèn)題。當(dāng)然,也有一些共性的問(wèn)題,例如誰(shuí)該對(duì)流程管理負(fù)責(zé)這個(gè)問(wèn)題,許多企業(yè)就沒(méi)有搞清楚。

究竟誰(shuí)該對(duì)企業(yè)流程管理負(fù)責(zé)呢?這個(gè)問(wèn)題,仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。有人認(rèn)為公司流程管理部門應(yīng)該對(duì)此負(fù)責(zé),因?yàn)樗麄兙褪蔷唧w做這個(gè)事的部門。也有人反對(duì)這個(gè)看法,認(rèn)為流程管理部門只起協(xié)調(diào)組織作用,各個(gè)部門才是流程管理的責(zé)任部門。筆者認(rèn)為,這兩種觀念都有片面性。總體而言,筆者認(rèn)為流程管理是一個(gè)公司級(jí)的系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作、人人有責(zé)。

公司總經(jīng)理亦或是CEO(首席執(zhí)行官)是整個(gè)公司流程的管理者,部門經(jīng)理是整個(gè)部門和專業(yè)流程的管理者,區(qū)域經(jīng)理是整個(gè)區(qū)域流程的管理者,流程管理部門是各單位流程管理的專業(yè)咨詢及統(tǒng)籌管理部門、支持中心和監(jiān)控中心。普通員工則是在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行流程、反饋執(zhí)行情況及提出改進(jìn)意見(jiàn)。

公司總經(jīng)理亦或是CEO最核心的職能就是執(zhí)行董事會(huì)制定的戰(zhàn)略和決策,是一個(gè)組織最高級(jí)別的執(zhí)行人,而流程是一個(gè)組織執(zhí)行力的基礎(chǔ)。沒(méi)有清晰、書面化的流程,提高執(zhí)行力就會(huì)落空,落實(shí)戰(zhàn)略和決策也就會(huì)打折扣,甚至無(wú)法實(shí)施或沒(méi)有去實(shí)施。如果把設(shè)計(jì)流程比喻為修路,那么公司總經(jīng)理亦或是CEO就是道路總設(shè)計(jì)師,他(她)必須考慮用盡可能合理的方式組織規(guī)劃設(shè)計(jì)各條道路(也即各條流程),尤其是主干道(核心流程)的規(guī)劃設(shè)計(jì)。

各單位負(fù)責(zé)人要對(duì)本單位責(zé)任流程負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)其浮現(xiàn)、設(shè)計(jì)、優(yōu)化、重組等工作。所謂責(zé)任流程,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是與單位職責(zé)相對(duì)應(yīng)的流程,也就是履行該單位職責(zé)的流程。例如,市場(chǎng)推廣流程、市場(chǎng)調(diào)研流程就是由市場(chǎng)部負(fù)責(zé),因其部門職責(zé)中就包括市場(chǎng)推廣和市場(chǎng)調(diào)研。區(qū)域主要是執(zhí)行流程,區(qū)域內(nèi)的流程由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,跨出區(qū)域范圍的流程通常由職能部門負(fù)責(zé)管理。

流程管理部門歸口管理流程,協(xié)助公司總經(jīng)理亦或是CEO規(guī)劃流程,履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、專業(yè)支持與培訓(xùn)和組織監(jiān)控流程運(yùn)行之責(zé),組織開展各種流程管理實(shí)踐活動(dòng),例如Community of Practice (CoP)小組就是一種重要的流程管理實(shí)踐活動(dòng)形式。

而每一位員工(包括各級(jí)管理者)都是流程的具體執(zhí)行者,因?yàn)槌死馐录猓M織中的每一個(gè)成員都身處流程中。在具體流程運(yùn)行過(guò)程中,組織成員通過(guò)積累與沉淀公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)形成制度,浮現(xiàn)流程;完善制度,優(yōu)化流程。組織的知識(shí)也因這種積累而逐步豐富化,變得更加成熟、規(guī)范和富有效率。

擴(kuò)大化而言,我們身處社會(huì)之中,也就是身處社會(huì)流程之中,也是在執(zhí)行流程、反饋執(zhí)行情況及提出改進(jìn)意見(jiàn)。因此,無(wú)論你身處社會(huì)中還是一個(gè)組織中,你必須承擔(dān)流程管理之責(zé),只是分工不同而已。

 

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