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黃宗元:流程管理與推行技能提升
2016-01-20 39635
對象
企業總經理/副總經理、事業部總經理/副總經理、企業流程變革小組成員、戰略規劃部總監、人力資源總監、企管總監、質量總監、IT總監、營銷總監、研
目的
流程管理與推行技能提升
內容
《流程管理與推行技能提升》課程大綱 【課程背景】 企業間的競爭實際上是企業綜合能力的競爭,流程管理將是企業綜合能力的核心載體。一方面,企業需要打造以客戶需求為前提,以客戶滿意為目標的端到端流程。另一方面,隨企業的成長,需要不斷提升流程成熟度,把例外變成例行、把經驗教訓總結到流程中去。同時,企業要獲得持續增長和贏利,就需要不斷提升內部的流程和組織能力,以支持戰略目標的實現。通過流程變革和組織資源的優化配置,可以在速度、成本、質量和客戶便利等關鍵績效指標上獲得競爭力,來適應市場競爭環境的變化。實踐證明,成功的BPI(流程優化)是ERP、CRM、SCM、PDM等信息化管理成功實施的重要前提和保障。 通過流程優化可以消除流程中大量的非增值活動,并建立客戶導向型的、跨部門高效合作的團隊文化;通過流程建設可以打造例行化的業務運作平臺,規范企業的管理行為,提高運營效率,增強流程對業務的支撐,進一步提升企業的核心競爭力。 【課程收益】 通過本課程培訓將獲得: 1. 加深對流程的認識,統一流程的溝通語言,為后續流程建設起到“松土”的作用 2. 領悟流程建設工作的意義和內涵,明確工作定位、化解工作困惑、理順工作思路 3. 領會流程端到端和結構化思考方法,掌握流程總攬地圖的描述方法,更好地表達業務運作的整體性和關聯性 4. 掌握流程分析的工具和優化的方法 5. 掌握引導跨部門流程研討的方法和工具 6. 熟悉在工作推進中如何獲取各方面(企業高層、業務部門、職能管理部門、外部咨詢機構)資源支持 7. 通過流程梳理的現場互動學習,掌握流程設計與優化的方法,為今后各業務流程的梳理和優化打下基礎 【課程對象】 企業總經理/副總經理、事業部總經理/副總經理、企業流程變革小組成員、戰略規劃部總監、人力資源總監、企管總監、質量總監、IT總監、營銷總監、研發總監、供應鏈總監、服務總監、流程優化負責人等。 【課程大綱】 第一天上午: 引子:流程是什么?組織管理與流程管理的關系? 第一講:流程管理方法論 1. 業務流程管理概述 1) 什么是流程管理、流程管理理論的由來? 2) 流程管理要為企業解決哪些問題? 2. 流程與戰略、組織之間的關系 3. 企業不同發展階段流程建設的策略和目標 4. 建立正確的流程價值觀,從職能驅動走向流程驅動 第二講:流程體系規劃-以戰略和客戶為中心的價值創造系統 1. 組建流程規劃團隊 2. 戰略與商業模式分析 1) 創建企業級流程地圖(LEVEL0) 2) 創建業務域流程地圖(LEVEL1) 3) 創建業務模塊流程地圖(LEVEL2) 4) 制度與流程體系的關系 5) 影響流程結構規劃的要素分析 6) 流程體系目錄清單構建 7) 根據核心價值要素選擇關鍵流程 --什么是核心價值要素 --競爭力與核心價值要素分析 --核心價值要素與能力要素關系圖 --確定關鍵流程 3. 如何確定流程建設的優先級及計劃 4. 基于流程的組織和績效設計 案例:流程規劃演練(分組進行) 第一天下午: 第三講:企業流程體系詳細設計-提升流程設計質量 1. 流程優化實戰工作坊 1) 目標流程選擇 2) 流程現狀信息收集 3) 流程建模工作坊準備(人員、計劃、工具) 4) 流程建模工作坊的角色分工 5) 流程現狀建模的引導問題 6) 描述流程的基本要素 案例:現狀流程建模演練(分組進行) 2. 流程規范化設計——組織執行力的基礎 1) 流程的彈性和規范性 2) 高階流程設計——提升跨部門協同的效率 3) 子流程設計——突出角色責任及價值活動 4) 模板設計——經驗和教訓的總結提練 5) 流程文檔化最佳實踐 第四講:流程優化和再造的方法 1. 競爭性流程設計的思路方法 1) 提高流程革新的準備度 2) 確定流程革新的范圍和策略 3) 流程革新的組織保障 4) 現狀流程評估和分析 5) 未來流程重設計的方法 6) 如何進行流程推行、實施和固化 2. 組織功能的轉化——為流程提供資源服務 1) 功能部門存在的價值 2) 傳統績效管理模式的缺陷 3) 建立崗位和流程的聯系 4) 流程主管的角色定位——全流程的負責人 5) 業務單元主管的角色轉換——流程專業化資源和專業能力的培育者 6) 如何建立與流程型組織相匹配的文化 第二天上午: 第五講 流程設計和編制的方法與工具 1. 流程設計第一步:工作分解 1) 制定計劃的工具與技術 2) 怎樣編制工作分解結構 3) 兩種不同的工作分解結構 4) 工作分解結構的七大步驟 5) 工作分解結構的圖解表達式 案例分析:IBM怎樣計劃問題 2. 流程設計第二步:流程圖繪制 1) 怎樣繪制流程標識符 2) 怎樣選擇語言環境 3) 怎樣繪制簡單流程圖 4) 怎樣繪制單向流程圖 案例分析:某企業管理系統工作流程設計 3. 流程設計與編制的注意事項 1) 案例分析:諸葛亮安居平五路 2) 怎樣根據選擇“輕重緩急” 3) 矩陣式流程圖的繪制原則 4) 矩陣式流程圖繪制前的準備工作 案例分析:某企業管理系統工作流程優化 第二天:下午 第六講:流程管理機制建立與實施 1. 持續提升流程能力的組織保證 1) 流程管理是職能還是臨時項目? 2) 流程管理的PDCA循環機制—系統性提升流程能力 3) 流程管理的組織保障 4) 流程審計——保證流程的有效執行 5) 流程優化活動管理——保證流程的持續優化 2. 如何將流程體系建設納入例行化工作 1) 流程管理職能定位-促進流程改善的PDCA循環 2) 制定流程體系建設工作目標和計劃 3) 如何分解流程體系建設的責任 4) 擴大流程建設工作的影響力 --如何獲取高層支持 --如何獲取業務部門支持 --如何獲取職能管理部門支持 --如何獲取外部咨詢機構幫助 5) 制定流程管理制度-將流程建設工作例行化 --將流程審計工作例行化-促進流程實施的符合性和有效性 --將流程優化專案管理例行化-促進流程的持續優化 第七講:制度/流程的管理提升的方法 1、 企業管理中制度/流程的認識 2、 制度/流程管理的方法與工具 3、 業務管理制度/業務流程的范圍 4、 如何掌握制度/流程的管理技能 現場互動:答疑。 以上內容,均可針對企業的具體需求進行調整。 《完》
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