崗位分析流程中的最后一個環節就是編制崗位說明書，這也是崗位分析的輸出表現結果。崗位分析輸出的結果是崗位說明書，它包含了崗位分析所具有的相關信息，并將這些信息以標準化的形式編制成文本。在十年前進行崗位分析的工作時，比較傾向于以標準文本的方式輸出崗位說明書，但在經過不斷的實踐后，也是在更加理解企業運營的現實基礎上，發現編制崗位說明書的實質意義已經越來越小，反而是形式更重要。尤其是國內企業內外部環境都不太理想的情況，使得公司戰略和結構處在一個不斷變化的狀態過程中，維護崗位說明書的成本變得越來越大，因而在最近十年的管理實踐中，我逐漸放棄編制崗位說明書的工作，而選擇只是進行崗位分析中的最為重要的內容，即崗位職責梳理的工作。即使是戰略和結構發生了重大調整，但只要優化和調整職責即可，其它的也就不再涉及。
但不得不承認，編制崗位說明書又確實是管理中的一個非常重要的基礎工作，所以還是有必要將崗位說明書的內容呈現出來。正好前段時間，給某煙廠公司進行了崗位說明書編制的輔導，借助該公司的藍本，詳細說明崗位說明書的內容，以供大家借鑒。我們將從編制崗位說明書的程序、崗位說明書的內容和格式、崗位說明書編制的重點和難點幾個方面分別進行講解。
第一部分，崗位說明書編制的程序
也許各個企業編制崗位說明書的方法和流程不盡相同，但有一點需要澄清的是，該項工作的主體責任者是誰，只有這個問題清楚明了，流程才能最終確定。我的管理實踐以及在幫助客戶進行崗位說明書編制的過程中，始終堅持的是，編寫崗位說明書的主體責任人是各部門的負責人，人力資源部的人員只是起到組織、推動、輔導、審核的作用，并提供必要的工具和表單?；谶@樣的主體，編寫崗位說明書的程序如下：
1.人力資源部培訓和講解編寫崗位說明書的方法和工具，以及編寫崗位說明書的重要意義；同時部署崗位說明書編寫的任務要求和時間計劃；
2.各部門負責人組織本部門人員編制崗位說明書，根據公司人力資源部提供的崗位名單，逐一進行編制，由任職者本人編制自己所在崗位的說明書；編制初稿后，內部進行評審，并進行修正和優化，結束后發給人力資源部；
3.人力資源部對各個部門提交的崗位說明書的初稿進行評審，提煉問題點以及需要注意的地方，并發給各個部門；隨后再次組織各個部門負責人，就崗位說明書的編制初稿中存在的問題進行講解和說明，并接受大家的答疑，同時部署優化崗位說明書的時間和計劃；至此，到了這個階段，各部門負責人才會對崗位說明書的編制開始有感覺；
4.各部門負責人再次就崗位說明書初稿，組織部門人員進行優化和調整，并進一步內部評審和討論，輸出崗位說明書的優化稿，提交到人力資源部；到了這個階段，崗位說明書已經基本成型，但還沒有定稿；
5.人力資源部對各部門提交的崗位說明書的優化稿再次進行審核，同時進行一對一的評審，將問題點逐一進行澄清，并現場對崗位說明書進行調整和優化，從而最終定稿。
我們通過流程圖的方式呈現，會更加清楚這個程序。以下是崗位說明書編制的流程圖。
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